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青海省大通种牛场-2015年规模养殖场粪液处理及综合利用建设项目(工程)-谈判文件-定版.doc

任何要求对谈判文件进行澄清的谈判供应商，均应在年1月27日前按谈判文件中的通讯以书面形式通知采购代理机构，采购代理机构对收到的书面澄清将以书面形式在年1月27日前予以答复，并通知其它购买谈判文件的谈判供应商。对谈判文件中有关表述不准确或难以理解或有疑义的内容，各谈判供应商应及时与有关部门人员联系；否则，因此带来的一切不利后果由各谈判供应商自负。

1）采购代理机构对已发出的谈判文件进行必要澄清或者修改的，在谈判文件要求提交响应文件截止时间二日前，以书面形式通知所有购买谈判文件的谈判供应商，该澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分，与其具有同等法律效力；

2）为方便谈判供应商对谈判文件修改或澄清内容有充分的时间进行补充修改，采购代理机构可延长谈判截止时间和谈判时间，具应在谈判文件要求提交响应文件的截止时间二日前北京大学理科楼群4号楼工程通风施工方案，将变更时间书面通知所有购买谈判文件的谈判供应商。

谈判供应商必须从采购代理机构购买谈判文件，谈判供应商自行转让或复制的谈判文件视为无效文件；谈判文件一经售出，一律不退，仅作为本次谈判使用。

谈判小组有权对在谈判过程中出现的一切问题，根据《中华人民共和国政府采购法》和《政府采购非招标采购方式管理办法》等的条款，本着公开、公平、公正的原则进行处理。

本谈判文件的解释权归采购代理机构。

本次谈判内容为：“年规模养殖场粪液处理及综合利用建设项目”；谈判供应商可根据自身的资质情况和经营范围进行谈判，不得将其子目再行分解或只响应其中的一部分内容，否则谈判无效；谈判、成交、签订合同均以包为单位进行。

2、谈判供应商须提交以下资质证明文件：

1）有效的企业法人营业执照副本、组织机构代码证副本、(国、地）税务登记证副本、建筑工程施工总承包叁级及以上资质、安全生产许可证（复印件加盖供应商单位公章）；

2）项目经理须具备二级及其以上建造师执业资格，应提供建造师执业资格证书、注册证书、有效的安全生产考核合格证书（复印件加盖供应商单位公章）；

3）法定代表人授权书及被授权人身份证（法定代表人直接谈判只须提交其身份证原件）；

4）谈判保证金交纳凭证；

5）提供经第三方机构出具的上一年度（2014年度）财务状况审计报告，或投标人基本开户银行出具的近三个月的资信证明；

6）提供近三个月（连续）依法缴纳税收和社会保障资金记录的证明材料；

7）参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

响应文件必须根据谈判文件提供的内容及格式编制，并对谈判文件做出实质性响应；具体内容包括但不限于以下内容：

（1）按照格式要求填写的响应函；

（2）报价一览表（详见电子版附件）；

（3）按要求出具的资质证明文件；

（4）法定代表人授权委托书；

（5）谈判供应商的谈判方案：

A、谈判供应商企业简介。

C、谈判供应商完成本项目的组织机构、实施计划。

D、谈判供应商完成本项目的保障能力。

E、谈判响应产品（设备）的质量标准、检测标准（符合国家规定及行业标准）。

F、谈判供应商认为有必要说明的问题。

（6）谈判供应商承诺书。

1）所有报价一律以人民币报价。采购单位不接受任何非人民币币种的报价；

2）报价包括：设备费、辅助材料、安装、调试、人力、机械、运输、装卸、仓储、验收，以及验收合格交付使用之前发生的所有含税费用、招标代理服务费、不可预见费等全部费用；

3）报价一览表应有法定代表人或被授权人和造价员的签字、盖章；

4）合同价格：经谈判小组确认的某一谈判供应商的最终报价，在合同执行过程中是固定不变的，不受外汇汇率及市场价格变化的影响；

5）凡因谈判供应商对谈判文件阅读不深、理解不透、误解、疏漏、或因市场行情了解不清造成的后果和风险均由谈判供应商自负；

6）最低报价不是成交的唯一依据；

7）谈判供应商不得以低于成本的报价参加谈判。当谈判小组认为某个谈判供应商的谈判价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响产品质量和不能诚信履约的，可要求该谈判供应商在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，谈判小组可以取消该谈判供应商的成交候选资格。

1）本次谈判活动须在谈判开始前交纳人民币6800.00元的谈判保证金（保证金直接汇入“青海诚德招标代理有限公司”银行账户，账号：105017161341 开户行：中国银行青海省分行西宁市商业巷支行）；

2）谈判供应商最晚应将谈判保证金在响应文件递交截止时间前一天(年1月28日18：00前)由供应商从其基本账户汇（转）入采购代理机构指定账户（需提供开户许可证），票据附言栏内须注明项目名称及用途，到账时间以采购代理机构财务收到银行送达的到账回单为准，否则投标无效。谈判供应商谈判签到时，需出示“谈判保证金缴款证明”原件作为参加谈判的资格证明。

3）谈判供应商未缴纳、未足额缴纳或未按规定时间及要求缴纳保证金的，将被视为自动放弃谈判权利。谈判供应商在资质审查时，不能出具谈判保证金缴款证明的，其响应文件按无效文件处理。

4）谈判保证金的交付单位和谈判供应商的名称必须一致，否则将视为谈判响应无效；

5）未成交供应商的谈判保证金，在成交通知书发出后五个工作日内无息全额退还；成交供应商的谈判保证金在与采购单位签订合同后五个工作日内无息退还；成交供应商应在签订合同前向采购单位缴足成交金额5%的履约保证金，履约保证金将于本项目验收合格后10个工作日内退还。谈判保证金经协商可转为招标代理服务费和履约保证金，多退少补。

6）发生下列情况之一，谈判保证金将被没收：

A．递交响应文件截止时间后在谈判有效期间，谈判供应商撤回其响应文件；

B．成交供应商在规定的时间内未能签订合同；

C．由于谈判供应商的原因导致成交无效的。

谈判有效期为自响应文件递交截止时间起90个工作日，响应文件有效期短于规定的谈判有效期，视为无效文件。

7、响应文件的份数、签署及规定

1）谈判供应商须依据本谈判文件内容和响应文件格式的要求编制响应文件；

2）响应文件的正本和所有的副本均需使用不褪色的材料打印或书写，并注明“正本”、“副本”字样。若发生正本和副本不符，以正本为准。响应文件统一使用A4幅面的纸张印制，左侧胶装，其他方式装订的响应文件一概不予接受，并在每一页的正下方清楚标明共几页、第几页等字样；

3）响应文件份数，本次谈判需提交响应文件共四份，其中正本一份，副本两份，电子标书一份；最终报价确定表一份。电子标书与正本内容完全一致，即正本的彩色扫描（必须是签盖企业公章及法人代表或授权人签字后待胶装的正本的彩色扫描），若电子标书与正本内容不符，按无效文件处理；

4）谈判供应商在响应文件中指定的页面落款处，必须按谈判文件要求加盖印章和签字。

5）谈判供应商名称应填写全称，同时加盖公章；

6）响应文件的任何行间插字、涂改和增删，必须由法定代表人或被授权人在改动处旁签字和加盖公章方为有效；

7）响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由谈判供应商负责；

8）谈判结束前供应商应向谈判小组递交最终报价确定表（此表由供应商在参加谈判前先将供应商公章盖好、法人代表或授权代表签字，待递交时当场填写）。

本次谈判只接受简体中文文字的响应文件。

五、响应文件封装、递交

1、响应文件的封装及标记

1）谈判供应商应将响应文件的正本、所有副本和电子标书，分别用单独的封袋分装密封（封袋不得有破损），在封袋上标明“正本”、“副本”、“电子标书”字样，封袋应加贴封条，并在封线处加盖谈判供应商公章，封袋正面要粘贴标识（注明项目名称、项目编号、采购单位、采购代理机构、谈判供应商、递交响应文件场所的名称、于年1月29日下午3:00之前不得开封）。响应文件正本中的法人授权书须为原件，其它资质证明文件为彩色影印件加盖谈判供应商公章；响应文件副本中的法人授权书可以为复印件，其它资质证明文件为复印件加盖谈判供应商公章。

2）如果谈判供应商未按上述要求封装及加写标记，误投或过早启封的响应文件，出现此类情况的响应文件，采购代理机构将拒绝接收，并退回谈判供应商。采购代理机构对响应文件的误投和提前启封概不负责。

2、响应文件递交及递交截止时间

1）谈判供应商必须在谈判文件规定的时间和地点，将全部响应文件递交至采购代理机构；

2）采购代理机构在谈判文件规定的响应文件递交截止时间前，只负责响应文件的接收、清点、造册登记工作，并请递交人签字确认，对其有效性不负任何责任；

3）采购代理机构在宣布递交响应文件时间截止之后，拒绝接收任何人送达、递交的响应文件；

5）无论谈判供应商成交与否，其响应文件正本恕不退还。

6）采购代理机构因采购单位推迟响应文件递交截止时间时，应以书面（或传真）的形式，通知所有谈判供应商；在这种情况下，采购代理机构和谈判供应商的权利和义务将受到新的截止期的约束。

3、响应文件的修改和撤回

1）响应文件递交后，如果谈判供应商提出书面修改和撤回响应文件要求DL／T 2356-2021 浆液冷凝法烟羽消白工艺系统性能试验方法.pdf，在递交响应文件截止时间前以书面形式送达采购代理机构；

2）谈判供应商修改响应文件的书面材料，须密封送达采购代理机构，修改或补充的内容应按谈判文件要求签署、盖章、密封、标记，并作为响应文件的组成部分；

3）撤回响应文件应以书面（或传真）的形式通知采购代理机构。如采取传真形式撤回响应文件，随后必须补充有法定代表人或被授权人签署的要求撤回响应文件的正式文件；撤回响应文件的时间以送达采购代理机构到达日戳为准；

4）在响应文件递交截止时间后到谈判文件规定的谈判有效期满之间的这段时间内，谈判供应商不得撤回其响应文件；

5）谈判供应商在响应文件递交截止时间后，不得对其响应文件做任何修改。

1）采购代理机构按谈判文件规定的时间、地点组织谈判；谈判大会由采购代理机构主持，谈判小组、采购单位代表、监督机构及有关工作人员参加梦湖香郡1期私家花园围墙栏杆庭院工程施工组织设计，参加谈判的代表应签名报到以证明其出席；谈判供应商派代表参加谈判大会；