标准规范下载简介
DA／T 68.2-2020 档案服务外包工作规范 第2部分：档案数字化服务ICS01.140.20
华人民共和国档案行业标准
Specifications on the work of archives service outsourcing Part 2:Archives digitization service
DB／T 77-2018 地震灾害遥感评估 地震烈度DA/T68《档案服务外包工作规范》分为如下部分： 第1部分：总则； 第2部分：档案数字化服务； 第3部分：档案管理咨询服务； 第4部分：档案整理服务； 第5部分：档案保管服务； 第6部分：档案销毁服务；
第1部分：总则； 第2部分：档案数字化服务； 第3部分：档案管理咨询服务； 第4部分：档案整理服务； 第5部分：档案保管服务； 一第6部分：档案销毁服务； 本部分为DA/T68的第2部分。 本部分按照GB/T1.1一2009给出的规则起草。 本部分由国家档案局提出并归口， 本部分起草单位：国家档案局经科司、中国中信集团有限公司。 本部分主要起草人：姜延溪、姚维冰、蔡盈芳、王蕾、沈琛、郝华锋、徐拥军、韩承洁、袁瑞、张晶晶
本部分为DA/T68的第2部分。 本部分按照GB/T1.1一2009给出的规则起草。 本部分由国家档案局提出并归口。 本部分起草单位：国家档案局经科司、中国中信集团有限公司。 本部分主要起草人：姜延溪、姚维冰、蔡盈芳、王蕾、沈琛、郝华锋、徐拥军、韩承洁、袁瑞、张晶晶
DA/T68的本部分规定了档案数字化服务外包工作中的发包方工作规范、承包方工作规范、信用 评价与质量监督工作规范。 本部分适用于机关、企事业单位和其他社会组织开展的档案数字化服务外包工作，
件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单)适用于本文件 GB/T17242投诉处理指南 DA/T31纸质档案数字化规范 DA/T43缩微胶片数字化技术规范 DA/T62录音录像档案数字化规范 DA/T68.1档案服务外包工作规范第1部分：总则 DA/T71纸质档案缩微数字一体化技术规范
下列术语和定义适用于本文件
档案数字化服务archivesdigitizationservice 承包方利用计算机技术将发包方的档案由模拟信号转化为数字信号的处理、服务过程 注：本部分中档案数字化服务，不包含档案数字化软件开发或实施。
发包方应按照DA/T68.1的规定，坚持合法、安全、可控原则开展档案数字化服务外包工作。 4.2发包前期准备工作 4.2.1明确工作要求 4.2.1.1发包方应按照DA/T31、DA/T43、DA/T62、DA/T68.1、DA/T71的要求，确定档案数宇 化服务外包的范围、内容、流程、技术、质量和安全等要求
发包方应按照DA/T68.1的规定，坚持合法、安 、可控原则开展档案数字化服务外包工作。 4.2发包前期准备工作 4.2.1明确工作要求 4.2.1.1发包方应按照DA/T31、DA/T43、DA/T62、DA/T68.1、DA/T71的要求，确定档案数字 化服务外包的范围、内容、流程、技术、质量和安全等要求
4.2发包前期准备工作
人隐私的档案数字化服务外包应慎重。利用率高的档案应作为数字化的重点对象。价值珍贵的档案， 面临字迹消褪、载体脆化等危险的历史档案，具有特色的档案，以及与重要专题相关性高的档案应优先 数字化。 4.2.1.3发包方应根据DA/T31、DA/T43、DA/T62的规定及实际工作需要，明确档案数字化操作 规范、验收标准及工期
4.2.2.1发包方应按照DA/T68.1的要求对承包方进行筛选。列人政府采购范围的档案数字化服务 外包项目应遵循政府采购法律法规， 4.2.2.2发包方应对承包方的股权结构、法定代表人身份、实际控制人身份进行核实，掌握承包方公司 背景。 4.2.2.3发包方应将承包方的财务状况、项目经验、员工素质、技术能力、硬件条件、管理制度、实施方 案、工期控制、风险控制、售后服务等纳入对承包方的评价体系， 4.2.2.4发包方应对承包方的资质、信用进行考察，了解其是否存在不良记录
确定承包方后，发包方应与承包方签订合同 合同的签订应符合DA/T68.1的要
4. 2. 4选定场所
4.2.4.1档案数字化加工场所一般应选择在发包方的办公地点。 4.2.4.2档案数字化加工场所应设在相对独立的、封闭的区间。 4.2.4.3档案数字化加工场所应满足防水、防潮、防日光及紫外线照射、防尘、防有害气体、防有害生 物、防火、防盗等要求。 4.2.4.4发包方应自行或要求承包方在档案数字化加工场所安装视频监控系统。视频监控系统应覆 盖档案数字化加工场所的出人口、档案存放区、信息存储区和工作区，实施全方位监控。视频监控系统 般应由发包方专人负责，由承包方负责的应接受发包方监管。档案数字化加工场所设于发包方办公 地点之外的，发包方应定期检查视频监控系统GTCC-006-2018 电气化铁路用铜合金接触线-铁路专用产品质量监督抽查检验实施细则，并要求承包方将视频监控数据及回放记录移交发包方保 存。视频监控数据自产生之日起保存不少于6个月；发包方应定期对视频进行回放检查，在删除视频监 控数据之前，要留存视频回放记录
4.2.5.1发包方应根据档案数字化加工需要，自行配置或要求承包方提供必要的硬件设备和软件 系统。 4.2.5.2承包方提供的硬件设备和软件系统，应经发包方或受发包方委托的第三方检查合格后方可 使用。
4.3档案数字化过程管理
4.3.1发包方应对承包方的档案数字化加工进行全过程、全方位的管控。 4.3.2发包方应要求承包方将直接参与本项目档案数字化加工过程的员工名单向发包方备案。 4.3.3发包方应对拟数字化的档案进行敏感性、完整性、有序性及档案实体与目录的一致性检查。档 案实体破损、残缺的要进行登记与处理，档案实体与文件目录不对应的要进行必要地记录或标记 4.3.4发包方应按照工作计划分批调档出库，并根据工作完成情况分批接收归库。调档出库与接收归
4.3.1发包方应对承包方的档案数字化加工进行全过程、全方位的管控。
4.3.1发包方应对承包方的档案数字化加工进行全过程、全方位的管控。 4.3.2发包方应要求承包方将直接参与本项目档案数字化加工过程的员工名单向发包方备案。 4.3.3发包方应对拟数字化的档案进行敏感性、完整性、有序性及档案实体与目录的一致性检查。档 案实体破损、残缺的要进行登记与处理，档案实体与文件目录不对应的要进行必要地记录或标记 4.3.4发包方应按照工作计划分批调档出库，并根据工作完成情况分批接收归库。调档出库与接收归
5%。对于数据库条目与数据内容对应的准确性，抽检合格率应为100%，其他内容的抽检合 低于95%。抽检合格才能通过项目验收DB35／T 1844-2019 高速公路边坡工程监测技术规程，抽检不合格则要求承包方返工直至抽检合格。 4.4.1.2发包方应要求承包方将档案数字化加工成果相关的各种工作文件、日志、记录、元数 移交给发包方
1.4.3.1发包方应对档案数字化外包项目进行项目验收，对不符合法规、标准、合同的交付成果，应要 求承包方限期整改 4.4.3.2经数据检验、安全确认、验收评估之后，发包方应与承包方办理档案、数据、硬件设备、软件系 统及其他相关记录的交接手续。 4.4.3.3发包方应将档案数字化服务外包工作中形成的重要文件归档保存，并总结经验，持续改进
4.4.3.1发包方应对档案数字化外包项目进行项目验收，对不符合法规、标准、合同的交付用