标准规范下载简介

DB41／T 2160-2021 博物馆档案管理规范.pdf

本文件按照GB/T1.1一2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 本文件由河南省文化和旅游厅提出并归口。 本文件起草单位：河南博物院。 本文件主要起草人：万捷、司秀琳、王蓓、张馨月、崔晓琳、曲乐、牛爱红、杨扬、卫潇洋、朱亚 辉、吴歌

本文件按照GB/T1.1一2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 本文件由河南省文化和旅游厅提出并归口。 本文件起草单位：河南博物院。 本文件主要起草人：万捷、司秀琳、王蓓、张馨月、崔晓琳、曲乐、牛爱红、杨扬、卫潇洋、朱亚 辉、吴歌

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路基填筑施工方案审定稿本文件规定了博物馆档案管理的总则、工作机构和人员、基础设施、分类、归档范围及保管 成与收集、整理与归档、保管与保护、鉴定与销毁、利用与开发等。 本文件适用于历史文化类博物馆档案的管理

DA/T1、DA/T58界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 3.1 博物馆档案 博物馆在收藏、研究、展示、教育等主要职能工作中直接形成的、具有查考利用和保存价值的各种 文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录，

4.1档案工作是博物馆管理的重要组成部分，应纳入博物馆整体规划，与各项业务工作同步部署、实 施。 4.2博物馆应依法健全档案工作管理制度，建立档案工作责任制，集中、统一管理本馆档案。 4.3落实安全责任制，从人防、技防、物防等方面保证档案实体管理和信息化管理安全。

博物馆应分别设置档案办公用房，含整理用房、 档案数字化用房、服务器机房等。不具备条件的可以按办公、整理、阅览等基本功能分区设置 档案库房应有防盗、防光、防高温、防火、防湿、防尘、防鼠、防虫等措施。

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6.3档案库房设计应符合JGJ25规定，温、湿度应符合GB/T18894对客类档案载体的保管要求。 6.4严格档案库房管理制度，非档案管理人员未经允许不应进入档案室。 6.5档案室中的档案柜、箱等装具，应排列有序，统一编号。 6.6档案室设备应定期检查，并及时排除隐患。 6.7按照档案信息化要求，建设或配备能够满足库房现代化管理、档案数字化、电子文件及电子档案 管理需求的基础设施设备。

7档案分类、归档范围及保管期限

官从事党群工作、行政管理、业务管理等管理活

博物馆在进行会计核算过程中接收或形成的，记录和反映博物馆经济业务事项的，具有保存价 字、图表等各种形式的会计资料

科研档案是博物馆承担的科研项目在立项论证、研究实施及过程管理、结题验收及绩效评价、成果 管理等过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、图像、音频、视频等各种形式和载体的文件 材料以及标本、样本等实物。

7. 4. 2建设项目档案

建设项目档案是博物馆在进行新建、改建、扩建和技术改造等建设项目中形成的各种形式和载 件材料。

设备档案是博物馆文物保护、安防消防、办公设备及其他设施设备在购置、安装、调试、使用 维修、改造、更新至报废的设备管理全过程中形成的各种形式和载体的文件材料。

藏品档案是博物馆藏品在征集、鉴定、入藏、编目、保管、保护、利用和研究等工作过程中形成的 有关藏品本体属性、藏品管理工作和其他相关事项的各种形式和载体的文件材料，包括文字、图表、照 片、拓本、摹本、电子文件等。

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陈展档案是博物馆陈列展览在选题、论证、总体设计、内容设计、艺术形式设计、施工制作、工程 监理及验收、陈列布展、开放准备及展出等工作过程中形成的各种形式和载体的文件材料。

文保档定博物指研充对 料，包括藏品成分结构分析及年代测定、藏品质变机理、藏品地下埋葬环境及博物馆保存环境分析、藏 品日常保养维护、藏品修复、藏品复制、自然标本制作等。

建设过程中形成的各种形式和载体的文件材料，包括博物馆各类数据库和网络平台建设、藏品 系统建设、智能化博物馆建筑系统建设等。

文创档案是博物馆提取、运用馆藏藏品的文化艺术元素设计、制作文创产品及营销过程中 种形式和载体的文件材料。包括文创产品设计理念、文物元素提取、设计要点、产品解读、研 授权等。

7.5.7艺术展演档案

艺术展演档案是博物馆在艺术创作、艺术表演、文化交流等工作和活动中形成的各种形式 文件材料。

当案是印章、题词、奖牌、奖章、证书、公务礼

博物馆工作暂时不能归入上述分类的其他形式

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3.1.1博物馆履行主要职能活动应按照相关程序和要求形成归档文件材料。归档文件材料 确、系统，组件齐全，内容完整。

合的要求；馆藏丝织品藏品保护修复档案记录应符合WW/T0015的要求；陶质彩绘文物保护修复档案记 录应符合WW/T0023的要求：馆藏纸质 案记录应符合WW/T0027的要求。

8.2.1各部门参照附录A及时收集归档文件

.1各部门参照附录A及时收集归档文件材料。

8.2.2收集档案要求

a）归档文件资料应为原件，采用耐久、可靠、满足长期保存需求的记录载体和记录方式，符合 有关标准要求。 b） 归档文件资料应书绘工整，且字迹清楚，图样清晰，图表整洁，手续完备。 C 需永久、长期保存的文件，不应用易褪色的书写材料。 d）录音、影像文件声像清晰，应保证载体的有效性。 e）电子文件应连同元数据一并收集。

9. 1. 1整理原则

为便于档案统一管理和利用，博物馆档案采用年度、机构（问题）、保管期限等分类项进行复 不同门类、载体或形式的档案分类方法应协调呼应， 整理应遵循文件材料自然形成规律，保持文件材料之间的有机联系，区分不同价值、保管期限 整理，逐步实现件、卷融合。

9.1.2 组卷 (组件)

1.2.1文书档案、照片档案、录音档案、录像档案、实物档案一般以件为单位进行整理，包括组 类、排列、编号、编目等。

9.1.2.2会计档案、人事档案、科技档案、专业档案一般以卷（问题）为单位进行整理。 卷由件构成，由互有联系的若干文件组合而成，实行档案材料形成部门立卷制度。 跨年度文件应放在项目完结年立卷。 跨部门活动由各部门根据各自的职责范围分别收集、整理，交活动牵头部门汇总立卷。 组成的案卷应避免过厚或过薄，过厚时可分成若干卷，过薄时可将相近问题所形成的材料合并组卷； 对反映重要工作和重大活动以及涉密的文件材料，不限多少，单独立卷；不同密级、不同保管期限应分 别组卷。

9.1.2.3档案件（卷）整理、排序应符合下列要求

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9.2.1档案整理立卷完毕填写《档案移交登记表》（见表B.1），按期向档案管理部门移交归档。 9.2.2归档文件应完整、准确、系统，反映各工作项目的全过程。 9.2.3归档文件宜为原件。归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，应在内容、 相关说明及描述上保持一致，如：安全评价报告（送审版）、安全评价报告（备案版）等。 9.2.4任何部门、个人不得将应归档文件资料据为已有或拒绝归档。 9.2.5档案管理人员接收归档文件时，应认真核对，并检查文件质量，确认符合归档要求后，在档案 《档案移交登记表》（见表B.1）签字，并双方各保留一份

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10.1.1档案存储和保管应确保实体安全和信息安全，根据档案载体的不同要求，选择符合要求的装具， 对档案进行存储和保管。 10.1.2档案保管部门应定期对档案资料进行审查、清点、鉴定。及时对受损、易损档案进行修复、复 制或作其他技术处理。档案修复应保持档案内容完整，维持档案原貌。档案修复前需做好登记和检查工 作，必要时进行复制备份，做出修复说明。 10.1.3永久保存档案，按规定保存20年，经过整理、鉴定后，连同“归档目录”（一式三份）向同 级档案馆移交，并办理交接手续。

10.2.1档案应定期清理核对，档案数量发生变化时应有记录说明；

10.2.1档案应定期清理核对，档案数量发生变化时应有记录说明； 10.2.2档案应定期检查，对破损褪变的档案应进行修裱、复制和其它技术处理。纸质档案破损登记应 符合DA/T64.1的要求；纸质档案保存现状的调查应符合DA/T64.2的要求；纸质档案修复质量要求应 符合DA/T64.3的要求：纸质档案修复操作应符合DA/T64.4的要求

10.3.1有条件的应专库、专柜保管， 10.3.2应存放在档案装具内，做到防尘、避光、防虫、防锈蚀。 10.3.3库房、档案柜保持整洁、定期除尘。 10.3.4为便于管理，应对归档实物档案进行拍照，照片纳入照片档案管理，

10.3.1有条件的应专库、专柜保管，

10.3.1有条件的应专库、专柜保管， 10.3.2应存放在档案装具内，做到防尘、避光、防虫、防锈蚀。 10.3.3库房、档案柜保持整洁、定期除尘。 10.3.4为便于管理，应对归档实物档案进行拍照，照片纳入照片档案管理

电子档案的保存应符合下列要求： a）符合纸质档案办理完毕并具备保存价值的要求； b）归档载体应作防写处理，避免擦、划、触摸记录涂层； c）单片载体应装盒，竖立存放，且避免挤压； d）存放时应远离强磁场、强热源，并与有害气体隔离； 定期对电子档案的保管情况、读取状况进行检查，发现问题及时处理，并建立台账 超过保管期限的电子档案的鉴定和销毁，其删除和销毁应符合GB/T18894的要求； g 为加强电子档案的管理，博物馆应建立电子档案管理系统，

11.1.1档案的鉴定是对档案的真伪、保存价值做出判断，确定档案的保管期限及判定档案存毁，使具 有价值的档案得到合理的保管和利用。 11.1.2档案鉴定工作贯穿博物馆档案管理全过程，以附录表A为依据，稳步依纪依法推进博物馆档案 的价值鉴定、质量鉴定、开放鉴定及存毁鉴定工作。 11.1.3按照GB/T7156的规定，成立档案鉴定工作小组，档案保管部门与相关业务部门共同参加，对 到期档案逐件审查，定期鉴定。

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11.2.1经鉴定小组鉴定、确认，对失去继续保存价值的档案，编制《档案销毁登记表》（见表B.8 由分管档案工作单位负责人、档案部门负责人、相关业务部门负责人签署意见后登记并进行销毁。 11.2.2《档案销毁登记表》应严格审查，查点清楚后，方可销毁。销毁登记表永久保存。 11.2.3经鉴定批准销毁的档案，应送指定地点焚毁；不得将应销毁的档案作其他用途或当作废纸出售， 11.2.4销毁档案须有两名监销人，监销人应对销毁档案认真清点复核，档案销毁后，在销毁登记表上 注明“已销毁”和销毁日期，并在销毁登记表上签字

12.1.1建立档案定期统计工作机制，对档案的接收、移出、整理、鉴定、保管、利用、修复、借阅、 利用和销毁等情况进行统计。 12.1.2档案管理部门按DA/T1的规定，定期进行档案编目、标引、著录，通过检索工具提供咨询服 务。 12.1.3借阅、利用档案实行审批制度，履行登记手续，见表B.6，表B.7。 12.1.4兼有纸质与电子档案，优先查阅电子档案。 12.1.5借出档案以复印件为主，并在借出的档案位置放代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借 阅人，以便查阅和催还。 12.1.6借阅、利用的档案应妥善保管，不准涂改、勾画、拆卷、抽换，防止污损。用毕及时归还，并 办理注销手续，不准转借。 2.1.7归还纸质档案后，档案管理人员应及时检查，确保档案为原件，如发现丢失、损坏、缺页等情况， 应依照相关规定追究有关人员责任

12.2.1积极推进档案信息开发工作，发挥档案价值。 12.2.2应加强档案信息化工作，建立档案数字化常态机制，应积极采用数据分析、文本挖掘等新方法， 扩展档案开发的力度和深度。

附录 （资料性 博物馆档案归档范围 表A.1给出了博物馆档案归档范围及档案保管期限

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附录A （资料性） 博物馆档案归档范围和保管期限 围及档案保管期限。

表A.1博物馆档案归档范围和保管期限

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表A.1博物馆档案归档范围和保管期限（续）

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表A.1博物馆档案归档范围和保管期限（续）

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表A.1博物馆档案归档范围和保管期限（续）

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表A.1博物馆档案归档范围和保管期限（续）

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农场4#住宅楼工程施工组织设计.doc表A.1博物馆档案归档范围和保管期限（续）

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表A.1博物馆档案归档范围和保管期限（续）

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表A.1博物馆档案归档范围和保管期限（续）

DB41/T2160—2021表B.6档案借阅登记表序号题名页数借阅者借阅时间用途审批人归还时间备注123表 B. 7 档案利用登记表序号题名页数 利用者利用时间用途审批人归还时间备注123表B.8档案销毁登记表序号档号文号责任者题名形成时间密级销毁时间备注应保管期限电子档案范围数量大小1已保管时间销毁情况登记在线存储异地备份离线介质销毁操作人销毁审批人地方标准信息服务平台18

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电气工程施工方案表C.2博物馆档案分类及档号编制规则（续）

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