DB3704／T 015-2021标准规范下载简介

DB3704／T 015-2021 城市建设工程档案归档整理规范.pdf

1）卷内文件均按有书写内容的贞面编号，每卷单独编号，贞号从“1”开始编写流水号； 2）页号编号位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下 角。折叠后的图纸一律在右下角； 3）成套图纸或印刷成册的科技文件材料自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写 贞码； 4）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

.2卷内目录的编制应符合下列规定

1）序号：以一份文件为单位编写，用阿拉伯数字从“1”依次标注。 2）文件编号：填写文件或图纸原有的文号或图号。 3）责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用 “等”代替。 4）文件题名：填写文件标题的全称。 5）日期：填写文件形式的日期。年月日用“化粪池及污水管道清掏施工方案，”或“一”隔开。 6）页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。 7）备注应填写需要说明的问题。 8）卷内目录中所填写的数字一律用阿拉伯数字。 9）卷内目录排列在卷内文件首页之前。

7.3.3卷内备考表的编制应符合下列规定

1）卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数，以及立卷单位对案卷情况的说 明。 2）填写立卷人姓名和立卷时间。 3）填写审核人姓名和审核时间。 4）卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。

7.3.4案卷封面的编制应符合下列规定

1）案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、编制日期、密级、保 管期限、共几卷、第几卷。 2）档号应由分类号、项目号和案卷号组成。电子档案档号应由分类号、项目号和载体号组 成。档号由档案保管单位填写。 3）档案馆代号应填写国家给定的本档案馆编号。档案馆代号由档案馆填写。 4）案卷题名应简明，准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括建设单位名称、工程名称 专业名称、卷内文件的内容。 5）编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。 6）编制日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。 7）移交单位应填写工程项目的建设单位。 8）保管期限分为永久、长期、短期三种期限。同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷 保管期限应从长。 城建档案的密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷有不同密级的文件，应以高密级为本卷

7.3.6卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70克以上白色书写纸制作，幅面统一采

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7.4.1图纸宜采用“手风琴”式折叠法，且外露图标， 7.4.2不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），横向按手风琴式折叠，竖向按顺时 针方向向内折，图标栏露在外面。 7.4.3有装订边的图纸折叠后必须留出装订边，图纸折叠后标题栏必须向外翻出，在折叠后图纸的右 下角。

5.1案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷 。装订应采用白线绳三孔包边左侧装订法，装订线不得压字，要整齐、牢固，便于保管和利用，每 不得超过30mm 5.2图纸单独立卷时，一律不装订。每卷厚度为20mm。有特殊要求的可使用30mm、40mm。 5.3装订时必须剔除金属物。

7.5.1案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装 订。装订应采用白线绳三孔包边左侧装订法，装订线不得压字，要整齐、牢固，便于保管和利用，每卷厚 度不得超过30mm

5.2图纸单独立卷时，一律不装订。每卷厚度为20mm。有特殊要求的可使用30mm、40mm。 5.3装订时必须剔除金属物

7.6.1案卷装具（保管单位）一般采用卷盒、卷夹两种形式 7.6.2卷盒的外表尺寸为310mm×220mm，厚度分别为20mm、30mm、40mm、50mm。 7.6.3 卷夹的外表尺寸为310mm×220mm，厚度一般为20mm~30mm。 7.6.4卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。 7.6.5案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。

7.6.1案卷装具（保管单位）一般采用卷盒、卷夹两种形式 7.6.2卷盒的外表尺寸为310mm×220mm，厚度分别为20mm、30mm、40mm、50mm。 7.6.3 卷夹的外表尺寸为310mm×220mm，厚度一般为20mm~30mm。 7.6.4卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。 7.6.5案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。

7. 7. 1 一般规定

1）峻工图是建筑工程在施工过程中，根据施工现场的各种真实施工记录和指令性技术文件， 对施工图进行修改或重新绘制的，应有与工程实体相符的图纸说明。 2）所有建设工程均应编制竣工图。 3）工图按专业划分包括的内容有建筑、结构、给排水、电气、暖气、通风空调、装饰、 道路、桥梁、隧道、设备与工艺流程竣工图等。 4）编制竣工图应随建筑工程进度及时绘制一套完整准确的竣工图：

7.7.2竣工图的编制依据

1）审核合格备案的施工图； 2) 图纸会审和设计交底记录； 设计变更通知； 4） 技术变更（洽商）记录； 5）施工现场隐蔽验收记录、材料代用等签证记录：

6）质量事故报告、鉴定、处理措施及处理结果； 7）建（构）筑物定位测量、施工检查测量及竣工测量： 8）其他已实施的指令性文件，

7.7.3竣工图的编制方法

.3.1利用的施工图修改绘制竣工图可采用如

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1）无变更的，在原施工图上加盖工图章后作为峻工图。 2 变更较少、未超过图面1/3的，可在原施工图上修改，注明变更修改依据，加盖竣工图章 作为工图。 3） 有局部设计变更的，可将变更部分重新绘制竣工图，并在原施工图上注明变更修改依据和 重新绘制的竣工图图号后，加盖竣工图章作为竣工图。 7.7.3.2凡在施工中结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制 骏工图。 7.7.3.3重新绘制的竣工图应该使用竣工图图标，并标明修改编制竣工图的依据和内容。 7.7.3.4竣工图目录应按专业重新绘制，内容应包括：序号、图纸名称、竣工图号、原施工图号、图幅， 备注。 7.7.3.5基础工图必须重新绘制，要把基础的纵横断面和地质情况真实的绘制出来，并应写明基础 俊工图的编制说明。 7.7.3.6地下管线工程施工过程中和覆土前应当连续跟踪测量，建设单位应当委托具有相应资质的 工程测量单位，形成准确的测量数据，编制地下管线竣工图

7.4跨工图的编制质量

7.7.4.1竣工图编制应及时，内容必须真实、准确，与工程实际相符，做到图物一致，无遗漏和含糊不清 的地方。 7.7.4.2竣工图应按单位工程分专业进行编制，内容必须完整， 7.7.4.3竣工图应是新蓝图，图纸应采用国家标准图幅，做到规格统一。 7.7.4.4利用原施工图修改绘制峻工图的，可进行杠改，不能刮改、涂改和使用涂改液， 7.7.4.5竣工图上各专业名词、术语、代号、图形文字、符号、线形和选用的结构要素、计量单位，应 符合制图规范和相关规定。

7.7.4.6竣工图章和竣工图图标应采用国家

7.7.5竣工图章应符合下列规定

峻工图章（见图2）的基本内容应包括：“峻工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、 编制日期、监理单位、总监、现场监理。竣工图章中所列各项签署者应为第一责任人，原则上不能代签， 由工图的编制和修改单位负责把关。其中，技术负责人指对该项目工程直接负责的技术人员。

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2）竣工图章应使用不易褪色的红色印油。 3）峻工图章应盖在图纸正面装订线以内、图标栏上方或其他的空白处。 4）峻工图章或峻工图标的内容应填写完整、签字齐全、清楚，不得代签或者盖私章。 7.7.6竣工图编制必须使用专业绘图工具、碳素墨水书写和绘制，不得使用其他墨水和颜色的笔绘 制。 7.7.7竣工图绘制应字迹工整，线条清晰，墨色均匀。计算机打印图必须清晰。 7.7.8建设工程竣工后必须进行实地竣工测量，形成的有关文件材料随建设工程文件一并立卷

2）竣工图章应使用不易褪色的红色印油。 3）峻工图章应盖在图纸正面装订线以内、图标栏上方或其他的空白处。 4）竣工图章或峻工图标的内容应填写完整、签字齐全、清楚，不得代签或者盖私章。 7.7.6工图编制必须使用专业绘图工具、碳素墨水书写和绘制，不得使用其他墨水和颜色的笔绘 制。 7.7.7竣工图绘制应字迹工整，线条清晰，墨色均匀。计算机打印图必须清晰。 7.7.8建设工程竣工后必须进行实地竣工测量，形成的有关文件材料随建设工程文件一并立卷

8.1.1所有建设工程项目都应编制声像

1所有建设工程项目都应编制声像档案。

8.1.2建设单位负责督促参建各方做好开工前、施工各环节、竣工后声像档案的收集、整理及归档工 作。

8.1.3照片资料要求

1）单体建筑5000平方米以内形成照片资料不少于100张； 2）单体建筑10000平方米以上形成照片资料不少于200张； 3）小区建筑群体作为一项工程时，形成照片资料不少于500张： 4）市政工程每公里施工段形成照片资料不少于50张。

8.1.4 录像资料要求

1）单体建筑5000平方米以内形成录像资料不少于60分钟； 2）单体建筑10000平方米以上形成录像资料不少于120分钟； 3）小区建筑群体作为一项工程时，形成录像资料不少于180分钟： 4）市政工程每公里施工段形成录像资料不少于20分钟

1）单体建筑5000平方米以内形成录像资料不少于60分钟； 2）单体建筑10000平方米以上形成录像资料不少于120分钟； 3）小区建筑群体作为一项工程时，形成录像资料不少于180分钟 4）市政工程每公里施工段形成录像资料不少于20分钟

3.2声像资料归档内容

1）工程原址、原貌及周边状况； 2）工程竣工后的全貌：

8.3声像档案的整理立

8.3.1照片档案的立卷要求

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1）照片装裱须使用铅印卡片，不能自制或用复印件；须组织相关人员认真填写装裱照片用的 卡片上所规定填写内容，不得空项。 2）照片洗印尺寸为5英寸～7英寸。 3）卷内目录的条目须根据分类原则，按单张照片或组合照片填写，并按照片号排列。 4）光学相机拍摄的工程照片须附上底片一并递交归档；数码相机拍摄的工程照片须附上数 码格式的照片文件（文件以光盘存储形式）递交归档。

8.3.2光盘、录像带、录音带档案的立卷要求

1）录音、录像档案以一卷（盒）为一个保管单位。 2）每一个保管单位加以必要的文字说明，文字说明应包括档号、题名、责任者（录制单位或 个人）：录制时间、密级、保管期限等内容。 3）每一个保管单位内以单个专题片或每段录像素材、每段录音等为单位，填写卷内文件目 录。 4）卷内文件目录须包括序号、责任者、内容、长度、地点、时间

9建设工程电子文件与电子档案编制

9.1.1建设单位应制定电子文件管理制度和技术措施，明确规定电子文件归档的时间、范 技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、元数据、检测数据等归档要求，确保归档电 量。 9.1.2参建单位应对电子文件的形成、收集、归档及归档后电子档案的保留、利用，实行 与监控，保证管理工作的连续性，确保电子文件的真实性、完整性、有效性和安全。

9.1.1建设单位应制定电子文件管理制度和技术措施，明确规定电子文件归档的时间、范围、方式、 技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、元数据、检测数据等归档要求，确保归档电子文件的质 量。

9.1.2参建单位应对电子文件的形成、收集、归档及归档后电子档案的保留、利用，实行全过程管理 与监控，保证管理工作的连续性，确保电子文件的真实性、完整性、有效性和安全。

9.2.1建设工程电子文件（除扫描格式电子档案）的收集范围、要求、程序、代码标识、格 求等，应按现行规范要求执行

求等，应按现行规范要求执行。 9.2.2建设工程电子文件主要包括电子著录信息、建设工程活动中形成的技术文件。电子著录信息应 按照项目著录、案卷级著录、文件级著录的次序，分别建立相应的目录结构。 9.2.3建设工程电子文件的元数据应同电子文件一同收集。

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9.3.1建设工程电子文件的整理、鉴定、归档、验收、报送等应符合现行标准的规定执行。 9.3.2建设工程电子文件的保管期限和密级等级划分，应同纸质档案一致。 9.3.3电子文件的背景信息和元数据的保管期限应与内容信息的保管期限一致。 9.3.4归档的建设工程电子文件应采用开放式文件格式或通用格式进行存储。专用软件产业的非通用 格式的电子文件应转换成通用格式。具体要求见表2。

的规定。 9.3.6 归档的建设工程电子文件应采用电子签名等手段，所载内容应真实和可靠。 9.3.7 归档的建设工程电子文件的内容必须与其纸质档案一致。 9.3.8 离线归档的建设工程电子档案载体，应采用一次性写入光盘，光盘不应有磨损、划伤。 9.3.9存储移交电子档案的载体应经过检测，应无病毒、无数据读写故障，并应确保接收方能通过适 当设备读出数据。

0.1列入城建档案馆档案接收范围的 里机构按照建设工程竣工联合验收的规定对 工程档案进行验收。验收符合要求的签发《枣庄市建设工程档案验收证明》（见附录B） 0.2建设单位在承诺的时间内将验收资料和其他应报送的资料在规定的时间内报送至城建档案管理 机构，办理档案移交手续，签发《枣庄市建设工程档案接收证明书》（见附录C），

10.3.1施工单位已按合同约定完成施工内容。 10.3.2建设工程文件按相关规定要求，收集齐全。 10.3.3建设工程竣工后，其建设工程文件应符合本标准要求。 0. 3.4 建设单位已对建设工程文件内容的真实性、准确性、齐全性进行审查认定 10.3.5形成建设工程档案案卷目录。

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10.4.1施工单位组织验收：单位工程施工完毕后，施工单位形成单位工程施工文件及峻工图，且具备 验收条件，对单位工程施工文件及竣工图进行验收， 10.4.2建设单位组织验收：建设工程竣工后，在单位工程文件分别验收合格的基础上对工程准备阶段 文件、监理文件、竣工图及竣工验收文件进行工程文件专项验收。

10.5.1完整性：建设工程档案内容齐全、完整、 10.5.2准确性：文件材料填写齐全、及时、准确，签章完善，竣工图编制符合规范。 10.5.3系统性：文件材料按工程实施程序分类、分专业、分部位整理有序，有文件材料目录。 10.5.4归档要求：文件材料使用优质纸张，字迹工整、线条清晰，原件归档，装订规范、美观，案卷要素 完善。 0.5.5声像及电子文件：原貌、施工过程、竣工验收主要环节有照片和录像，且应独立成卷，并检查施 工、监理单位形成的声像资料，

0.6.1单位工程文件专项验收由建设单位组织，监理单位、施工单位等相关人员

0.6.1单位工程文件专项验收由建设单位组织，监理单位、施工单位等相关人员参加。 .6.2建设工程文件验收由建设单位组织，监理单位、施工单位等相关人员参加。 .6.3城建档案管理机构应做好建设单位组织的建设工程文件验收的咨询服务工作。

11建设工程档案的移交与接收

11.1.1建设单位是移交建设工程档案的责任单位，应组织建设工程参建单位认具编制建设工程档案 建设工程峻工后负责汇总全部建设工程档案向城建档案管理机构移交。 11.1.2勘察、设计单位应将形成的相关文件向建设单位移交。 1.1.3监理单位应将专项验收合格的监理档案向建设单位移交 11.1.4施工分包单位应将专项验收合格的分包施工档案向施工总承包单位移交。 11.1.5施工总承包单位应将专项验收合格的工程档案向建设单位移交

11.2.1建设工程档案必须经过验收合格，并对验收中提出的有关问题全部整改完善 11.2.2对已验收合格的工程档案按规定形成电子文档。 11.2.3移交城建档案管理机构的建设工程档案应为原件或者副本。

1.2.1建设工程档案必须经过验收合格，并对验收 11.2.2对已验收合格的工程档案按规定形成电子文档， 11.2.3移交城建档案管理机构的建设工程档案应为原件或者副本。

11.3.1移交目录：移交档案时应提交移交目录。

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1.3.2勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交相关文件应填写移交目录，双方签学字盖章后 方可办理交接。

11.3.3建设单位向城建档案管理机构移交

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附录A （资料性附录） 图纸折叠法

(b）图标在短边上 图A.1A3图纸折叠示意图

A.2A2图纸折叠见图A.2（图中字母代表实际折叠时的相应尺寸，A为折叠后的剩余部分，1/A是将 剩余部分对折，B为折叠的幅面宽度减去装订线宽度，C为装订线的宽度，D为折叠后剩余部分，不同 图幅的图纸中字母所代表的尺寸不一定相同，以下同）

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e）图标在短边上折叠方法示意四 图A.2A2图纸折叠示意图

e）图标在短边上折叠方法示意四

（a）图标在长边上折叠方法示意

A.4A0图纸折叠见图A.4。

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（d）图标在短边上折叠方法示意 图A.3A1图纸折叠示意图

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GBT51212-2016 建筑信息模型应用统一标准.pdfd）图标在短边上折叠方法示意 图A.4AO图纸折叠示意图

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附录B （资料性附录） 枣庄市建设工程档案验收证明

专项验收意见： 根据《建设工程质量管理条例》、《城建档案管理规定》和《枣庄市城市建设档案管理办法》 的规定，该项建设工程档案于 年月 日报送我馆审核予以认可，所缺资料必须在三个月 内补齐并报送我馆。 特此证明 专项验收经办人签字： 行政审批管理部门（盖章） 年月日 注1：本证明一式叁份（行政审批管理部门、建设工程竣工备案部门、城市建设档案管理部门各 份） 注2：本证明为办理建设工程竣工备案手续的必要认可文件，不作为其他用途。

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附录C （资料性附录）

庄市建设工程档案接收

GB／T 50105-2010标准下载注2：本移交证明书一式两份。移交单位和接收单位各执一份

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