DB22T 5117-2022标准规范下载简介

DB22T 5117-2022 建设工程文件归档与移交标准.pdf

1.4.5扫描型电子文件应符合下列

4.5声像文件的归档质量要求

4.5.1工程声像文件应真实地记录工程建设过程，同一拍摄对象应 提供不同方向、景别、阶段的资料。 4.5.2数码照片档案质量要求应符合下列规定：

虹吸排水施工方案-施工组织设计4.5.2数码照片档案质量要求应符合下列规定：

1归档的数码照片应是用数学成像设备直接拍摄形成的原始 图像文件，不得对数码照片的内容和EXIF信息进行修改和处理： 2对反映同一内容的若于张数码照片，应选择能反映该项活动 的全貌，且主题鲜明，影像清晰、完整的数码照片归档： 3工程数码照片有效像素不低于2000万，应采用JPEG、TIFF 洛式，照片大小不小于3MB；其影像不得进行改变工程真实面貌和 领色的后期加工，并应保存完整的EXIF信息。传统感光材料为载 体的工程照片应转制成数码照片归档

4.5.3录音录像文件的质量要求应符合下列规定：

4.5.4归档的照片文件著录应符合下列规定：

1照片文件著录信息包括照片题名、拍摄单位、拍摄地点、拍 摄日期、拍摄者、照片版式、照片文件格式、文字说明，样式见附 录J.0.1; 2序号、照片题名应符合本标准相关规定： 3拍摄地点应填写建筑物、构筑物的坐落地点，工程部位、会 议召开地点；

4.5.5归档的录音录像文件著录信息应符合下列规定：

1录音文件的著录信息包括录音题名、录音单位、录音地点 录音日期、录音人、音频文件格式、时长、文字说明，样式见附录 J.0.2; 2录像文件的著录信息包括录像题名、拍摄单位、拍摄地点 拍摄日期、摄像人、视频文件格式、时长、文字说明，样式见附录 J.0.3。 4.5.6专题片制作应内容真实、构思完整，能反映工程建设全貌及 特点，应简要、系统介绍工程所在的地理位置（原址、原貌）、前 期工作、重要工序、主体结构、竣工后外观和周围环境；建筑、施 工特色以及工程建设中的重大事宜。 4.5.7专题片应配解说词和字幕、背景音乐，保留同期声。解说词 和字幕应与画面相符。 4.5.8声像电子文件的归档保存载体应采用移动硬盘、闪存盘、档 案级光盘、磁带等存储介质作为载体。 4.5.9声像文件离线归档的存储载体，应采用移动硬盘、闪存盘、 档案级光盘、磁带等，并应通过检测，应无病毒、无读写故障，确 保接收方能通过活当设备读出数据

5.1.1立卷应遵循下列原则

5.1.1立卷应遵循下列原则： 1立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机 联系，符合专业特点，便于档案的保管和利用； 2工程文件应按不同的形成、整理单位及建设程序，按工程准 备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件分别进 行立卷，并可根据数量多少自成一卷或多卷； 3一项建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工 程立卷； 4不同载体的文件应分别立卷： 5卷内不得有重份的文件，不同载体的文件应分别组卷。 5.1.2卷内文件的排列顺序应符合下列要求： 1卷内文件应按本标准附录A、附录B、附录C、附录D、附 录E的类别和顺序排列； 2文字材料应按事项、时间顺序排列。同一事项的批复和请示 司一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示 在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列 3变更文件应分专业按变更文件号或变更文件的时间顺序排 列； 4图纸应分专业进行排列，并与图纸目录保持一致： 5当案卷内既有文字材料又有图纸时，文字材料应排列在前 图纸应排列在后。

5.1.3立卷应采用下列方法：

工程准备阶段文件应按建设程序、形成单位等进行立卷

2监理文件应按单位工程、分部工程或专业、阶段等进行立卷； 3施工文件应按单位工程、分部（分项）工程进行立卷： 4工图应按单位工程分专业进行立卷； 5竣工验收文件应按单位工程分专业进行立卷。 5.1.4案卷编目应符合下列要求：

4峻工图应按单位工程分专业进行立卷； 5竣工验收文件应按单位工程分专业进行立卷。 案卷编目应符合下列要求： 1案卷封面的编制应符合下列规定： 1）案卷封面采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合本标准 附录G.0.1的要求； 2）案卷封面的内容应包括年度流水号、档号、案卷题名、编 制单位、编制日期、保管期限、密级、进馆日期、本案卷 所属工程的案卷总量、本案卷在该工程案卷总量中的排序 本案卷文件的总贞数； 3）年度流水号由档案保管单位根据年进馆量设定档案位数， 采用阿拉伯数字从“1”开始依次标注： 4）档号由档案保管单位填写。档号，以字符形式赋予档案实 体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。应由分类 号、项目号和案卷号组成： 5）案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容： 6）编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者： 7）编制日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期； 8）保管期限应根据卷内文件的保存价值在永久保管、长期保 管、短期保管三种保管期限中选择划定。当同一案卷内有 不同保管期限的文件时，该案卷保管期限应从长。 2编写案卷题名，应符合下列规定： 1）建筑工程案卷题名应包括工程名称（含单位工程名称）， 分部工程或专业名称及卷内文件概要等内容；当房屋建筑 有地名管理机构批准的名称或正式名称时，应以正式名称 为工程名称，建设单位名称可省略；必要时可增加工程地 址内容：

5.1.4案卷编目应符合下列要求

2）道路、桥梁工程案卷题名应包括建设单位、工程名称（含 单位工程名称）、分部工程或专业名称及卷内文件概要等 内容：必要时可增加工程地址内容： 3）地下管线工程案卷题名应包括工程名称（含单位工程名 称）、专业管线名称和卷内文件概要等内容；必要时可增 加工程地址内容； 4）轨道交通工程档案的案卷题名应包括线路号、单位（子单 位）工程名称、卷内文件概要等内容，案卷题名的字数不 宜超过80个字：同类文件页数过多分开立卷时，案卷题 名应以时间段、部位或图纸编号等做区分标注： 5）卷内文件概要应符合本标准附录A、附录B、附录C、 附录D和附录E中所列类别内容（标题）的要求： 6）外文或少数民族语的题名应译成中文。 3卷内目录应排列在案卷内文件首贞之前，样式应符合本标准 付录G.0.2的规定。内容包括序号、文件编号、责任者、文件材料 题名、日期、贞次和备注，并应按下列要求填写： 1）序号应以一份文件或一张图为单位，按文件或图纸的排列 顺序用阿拉伯数学从1”依次标注； 2）文件编号应填写文件原有文号或图纸编号： 3）责任者应填写文件的直接形成单位或主要责任者。有多个 责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替： 4）文件材料题名应填写文件标题或每张图纸的全称，不得使 用省略号或简化符号，没有标题或标题简单不能概括文件 内容的应重新拟定标题： 5）日期应填写文件的形成日期或文件的起止日期，竣工图应 填写编制日期。日期中“年”应用四位数字表示，“月” 和“日”应分别用两位数学表示； 6）贞次应填写每份文件在卷内排定的起始贞号，最后一份文 件填写起、止页号。如最后一份文件为单页，只填写该页

在卷内排定的贞号； 7）备注应填写对本份文件材料需要补充说明的问题。 4卷内文件贞号的编制应符合下列规定： 1）以案卷为单位，在有书写内容的贞面上应采用阿拉伯数字 从“1”开始连续编写页号，无文字页面不编页号； 2）贞号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文 件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在 右下角； 3）成套图纸或印刷成册且连续编有贞号的文件材料，且自成 一卷时，可不重新编写页号； 4）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写贞号。 5卷内备考表应排列在案卷内文件尾贞之后，样式应符合本标 佳附录G.0.3的规定。内容包括贞数（含文字材料贞数、图样数）、 兑明、立卷人、时间，并应按下列要求填写： 1）页数应填写卷内文件的总页数。其中文字材料页数、图样 材料页数应分别填写： 2）说明应由立卷单位填写对该卷文件内容有无遗留或补充的 说明； 3）立卷人应由立卷人签字； 4）时间应填写完成立卷的时间，年代编写四位数，“月”和 日”分别用两位数字表示。 6卷盒脊背应由年度、盒数、工程名称、工程类别、盒内卷数

1案卷可采用装订与不装订两种形式。在线归档文件采用装订 形式，在线审核通过后装订成册，文件材料装订时不应破坏文件的 内容，应左侧线装，横排文件装订字头朝左，装订时应剔除金属物 并应保持整齐、牢固，便于保管和利用。离线归档文件采用不装订 的形式，文件分类组卷、编目完成后，每卷文件采用弹性线绳捆扎：

方便数字化扫描和日后查档复印利用； 2工程文件破损或用纸规格小于A4幅面的应进行托裱，托裱 纸应为白纸： 3案卷不宜过厚，文字材料卷厚度不宜超过20mm，图纸卷厚 度不宜超过50mm； 4不同幅面的工程图纸，应统一折叠成A4幅面。有装订边的 图纸，首先沿标题栏的短边方向折叠，然后再沿标题栏的长边方向 折叠，并在图纸的左上角折出三角形的藏边，最后折叠成A4的规 格，使标题栏露在外面，样式见附录G.0.4.1：无装订边的图纸首先 沿标题栏的短边方向折叠，然后再沿标题栏的长边方向折叠成 190mmx297mm的规格，使标题栏露在外面，样式见附录G.0.4.2； 不装订成册的图纸分两种折叠方法：第一种首先沿标题栏的长边方 句折叠，然后再沿标题栏的短边方向折叠成A4的规格，使标题栏 露在外面，样式见附录G.0.5.1；第二种首先沿标题栏的短边方向护 叠，然后再沿标题栏的长鞭方向折叠成A4的规格，使标题栏露在 外面，样式见附录G.0.5.2； 5案卷封面、卷内目录和备考表应采用70g以上白色书写纸制 作，统一采用A4幅面； 6案卷装具宜采用规格为310mmx220mm，厚度宜选用50mm 档案盒样式见附录G.0.6。

5.2.1电子文件的收集、积累工作应随工程建设的进度同步进行。 5.2.2数字化的电子文件的整理应在收集、积累纸质档案的基础上 司时进行，与相应的纸质文件建立关联。 5.2.3同一保管单元内电子文件的组织和排序可按相应的纸质文件

5.2.4电子文件的整理应符合现行行业标准《建设电子文件与电子

5.2.4电子文件的整理应符合现行行业标准《建设电子文件与电子 档案管理规范》CJJ/T117的规定。

5.3.1声像文件应按工程项且整理，设置多级文件夹，每

下可按需要设置多级文件夹，最低一级文件夹内存放一组声像文件 样式见图5.3.1。文件夹的命名宜符合下列要求： 1一级文件夹应为项目名称； 2二级文件夹宜分为照片档案、视频档案、音频档案； 3三级文件夹、四级文件夹可参照本标准附录F命名，文件夹 的设置可根据实际情况、不同项目的施工节点有所变动。 5.3.2最低一级文件夹下的声像文件，应按施工过程的时间节点顺 予排列，并采用“序号+题名”的格式命名。序号不得重号，位数为 4位，不足补“0”，同一个文件夹下的文件序号从“0001”开始编 号。 5.3.3产生独立的音频文件，应对符合标准的音频文件按“序号+ 录喜内容”的格式分归档中间无需加符号或考空格

5.3.4光盘盘面的填写应符合下列规定：

3.4光盘盘面的填写应符合下列

1组成项目包括项目名称、移交单位名称、制作单位名称、原 介质、制作时间： 2原介质，注明此盘内容的原载体是照片档案、录像档案、音 频档案；

5.3.5照片档案整理应符合下列

5.3.5照片档案整理应符合下列要求： 1数码照片应按建设工程项目整理，设置工程级文件夹并刻录 光盘。工程级文件夹应根据具体需要设置项目级文件夹，最低一级 文件夹内存放一组联系密切的数码照片： 2工程级文件夹应以工程名称命名。项目级文件夹应以序号+ 拍摄主题命名； 3最低一级文件夹内的数码照片应按本标准附录F规定的工 程建设各阶段照片形成的先后顺序进行排列。每张照片应以序号十 题名作为文件名称，并应符合下列规定： 1）序号应以一张照片为单位，按照片的排列顺序用阿拉伯数 字从“001”依次标注 2）照片题名应填写拍摄内容。 4每张光盘应编制光盘封面，填写盘面标识，光盘内所有照片 应以文件夹为单位编制照片著录信息： 5光盘封面应直接刻录在光盘上表面，样式应符合本标准附录 J.0.4的规定，内容应包括档号、光盘标题、保管期限、密级、文件容 量、照片数量、视频时长、建设单位（盖章）、责任者、本光盘所属 工程的声像档案光盘总量、本光盘在光盘总量中的排序，并应符合下 列规定： 1）档号、保管期限应由档案接收保管单位按规定填写： 2）光盘标题应简明、准确地揭示光盘内文件内容。应填写建 设工程名称十光盘内文件概要十介质： 3）密级应由档案形成单位按相关规定在绝密、机密、秘密三 个级别中选择划定。当同一案卷内有不同密级的文件时 应以高密级为本卷密级； 4）文件容量应填写光盘存储文件的数据总量，以MB为单位： 5）照片数量应填写光盘内项目级文件夹个数、照片总张数： 6）视频时长应符合本标准录像档案相关规定。照片档案光盘

封面不填写； 7）建设单位应填写建设单位全称： 8）责任者应填写照片资料制作和归档人员； 9）应用阿拉伯数字填写本光盘所属工程的声像档案光盘总 量、本光盘在光盘总量中的排序。 6盘面标识应在光盘非数据面使用符合档案保护要求的书写 材料填写，禁止使用粘贴标签。内容包括光盘标题、光盘编号，并 应符合下列规定： 1）光盘标题应符合本标准的相关规定； 2）光盘编号应用阿拉伯数字填写本光盘在所属工程声像档案 光盘总量中的排序。 5.3.6录像档案、专题片整理应符合下列要求 1录像文件、专题片应按建设工程项目或专题整理制作视频文 件并刻录光盘； 2视频文件的标题应以工程名称或专题命名。文件中的视频段 落应以序号十录制内容命名，并应符合下列规定： 1）序号应填写视频段落的顺序号，用阿拉伯数学字从“001” 依次标注： 2）录制内容应填写详细部位名称或会议名称十录制的具体内 容。 3专题片应单独制作光盘，保存内容应包括视频文件及解说 词。解说词的电子文件应使用DOC、DOCX等通用格式存储 4每张光盘应编制光盘封面、录像著录信息，填写盘面标识 5光盘封面应直接刻录在光盘上表面，样式应符合本标准附录 J.0.4的规定，内容应包括档号、光盘标题、保管期限、密级、文件 容量、照片数量、视频时长、建设单位（盖章）、责任者、本光盘 所属工程的声像档案光盘总量、本光盘在光盘总量中的排序，并应 符合下列规定： 1）档号、保管期限、密级、文件容量、建设单位（盖章）

本光盘所属工程的声像档案光盘总量、本光盘在光盘总量 中的排序的填写应符合本标准第5.3.1条的规定； 2）光盘标题应简明、准确地揭示光盘内文件内容。应填写建 设工程名称十光盘内文件概要十录像档案或专题片： 3）视频时长应填写归档光盘内视频文件的总时长，用时：分： 秒表示； 4）责任者应填写录像资料制作和归档人员； 5）录像档案光盘封面不填写照片数量。 6盘面标识应在光盘非数据面使用符合档案保护要求的书写 才料填写，禁止使用粘贴标签。内容应包括光盘标题、光盘编号， 真写应符合本标准的相关规定： 7录像文件著录样式应符合本标准附录J.0.2的规定，内容应 包括序号、拍摄内容、时长、起止时间、拍摄日期、文字说明，并 立符合下列规定： 1）序号、拍摄内容应符合本标准相关规定； 2）时长应填写视频段落的时间长度，以秒为单位： 3）起止时间应填写段落在视频文件中的时间位置，用时：分 秒表示； 4）拍摄日期应填写拍摄视频段落的具体年、月、日； 5）文字说明应重点说明画面中未能反映的内容。

6.1.1归档的文件应为原件，内容应真实、准确，与工程实际相符。 如为复印件应加盖提供单位公章，并应有经办人签字、注明日期及 原件存放处，提供单位应对文件的真实性负责。 6.1.2归档文件应经过分类整理，组成的案卷应符合本标准的要求 6.1.3各参建单位项目负责人应对其归档文件的内容、质量负责。 6.1.4重大的改建、扩建工程，涉及原有工程项目变更时，应将相 关项目的竣工资料重新整理归档，并应在原案卷内增补必要说明。 6.1.5由勘察、设计、施工、监理等单位归档保管的文件，应符合 国家有关规定和本标准的有关要求

6.2.1建设单位应根据纸质文件归档内容，结合项目工作实际情况， 确定项目电子文件归档范围，目不宜少于本标准附录A、附录B、附 录C、附录D、附录E规定的内容。 6.2.2有条件的电子文件形成单位，应同步收集有可靠的电子签名 或电子签章的原生电子文件。通过扫描方式生成的数字化电子文件 数字化电子文件应与纸质文件保持一致

录C、附录D、附录E规定的内容。 6.2.2有条件的电子文件形成单位，应同步收集有可靠的电子签名 或电子签章的原生电子文件。通过扫描方式生成的数字化电子文件 数字化电子文件应与纸质文件保持一致。 6.2.3电子文件元数据应与电子文件内容一并收集、归档。归档的 电子文件格式及元数据应符合现行行业标准《建设电子文件与电子 档案管理规范》CJJ/T117和《建设电子档案元数据标准》CJJ/T187 的有关规定。

6.2.4电子文件归档应包括在线归档和离线归档两种方式

实际情况选择其中一种或两种方式进行归档。建设单位应通过城建 档案信息化管理系统向城建档案管理机构移交电子档案。

信息化管理系统向城建档案管理机构移交电子档案。

6.2.5离线归档的电子文件存储介质应符合下列要求：

1归档的电子文件存储介质应设置成禁止写操作状态； 2离线归档的建设工程电子档案存储介质，可采用光盘、移动 便盘、闪存盘等； 3采用光盘为归档存储介质时，应使用CD一R/DVDR档案 级光盘，并符合现行行业标准《电子文件归档光盘技术要求和应用 规范》DA/T38的相关规定； 4归档存储介质光盘的盘面标识应在光盘非数据面使用符合 档案保护要求的书写材料填写，不得使用粘贴标签： 5电子文件归档存储介质中应只保存电子文件数据及其对应 的专业软件； 6归档的电子文件存储介质的管理应符合国家秘密载体保密 管理规定。

6.3.1归档的数码照片不得经过后期加工。质量要求应符合本标准 4.5.2 的规定。 6.3.2录音、录像材料的图像、声音质量应符合现行行业标准《标 准清晰度数字电视节目录像磁带录制规范》GY/T223的规定。 6.3.3归档介质应材质良好，没有变形、断裂、发霉、磨损、划伤 等。 6.3.4 光盘应在相应设备上进行检测合格后方可归档。 6.3.5 涉密工程声像档案形成和管理应符合《中华人民共和国保守 国家秘密法》的相关规定

7.0.1列人城建档案管理机构档案接收范围的工程，城建档案管理 机构按照建设工程竣工联合验收的规定对工程档案进行验收。 7.0.2工程档案验收应按下列程序进行： 1工程项目竣工验收前，建设单位应组织参建单位对建设工程 纸质、电子、声像档案进行自行验收，并形成验收结论报告： 2城建档案管理机构按联合验收规定对工程档案进行验收，并 提出验收意见。工程档案内容、质量、格式应符合本标准的规定。 7.0.3工程纸质档案验收的内容应符合下列要求： 1工程档案内容真实、准确地反映工程实际情况和建设全过 程； 2工程档案整理、立卷应符合本标准的规定： 3工图的绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，准确 地标有变更依据，图面清晰整洁，图迹耐久，竣工图章及签字手续 完备； 4文件的形成、来源符合工程实际，单位或个人盖章的文件签 章手续完备： 5文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱、装具等符合本 标准要求。 7.0.4工程电子档案验收的内容应符合下列要求： 1质量、格式应符合本标准第4.4节的要求； 2数字化扫描生成的电子档案应与相应的纸质或其它载体形 式的档案在内容、相关说明及描述上保持一致。 7.0.5工程声像档案验收应符合下列要求： 1工程声像文件的采集形成和收集整理需符合本标准的规定； 准确清晰和完敷、直实反肿

工程建设活动和工程实际情况，符合声像档案质量要求： 3离线存储载体应选用材质完好，没有变形、发霉、磁粉脱落、 磨损及划伤现象，并经过检测，无病毒、无数据读写故障，

8.0.1城建档案管理机构接收范围的工程，未列入联合验收审批平 台的，建设单位应当在工程竣工验收后三个月内，向城建档案管理 机构报送一套符合规定的工程档案；列入联合验收审批平台的，建 设单位应按照联合验收操作细则的规定承诺在20个工作日内向城 建档案管理机构报送完整、真实和准确的工程档案。 8.0.2建设单位在向城建档案管理机构移交电子档案之前，应当对 电子档案数据的真实性、完整性、可用性和安全性进行检测，合格 后方可移交。 8.0.3勘祭、设计单位在完成任务时，施工、监理单位在工程竣工 验收前，应将各自形成的有关工程档案向建设单位移交，并办理移 交手续。 8.0.4停建、缓建工程档案，应暂由建设单位保管。 8.0.5涉及军事和国家安全、利益，不得对外开放的建设工程档案 按国家相关规定执行。 8.0.6建设单位向城建档案管理机构移交竣工档案时，应填写移交 目录，双方签字、盖章，办理交接手续。 8.0.7工程档案移交目录填写应符合下列要求： 1工程名称应填写工程项目全称。有新旧名称的工程，应以核 准后的名称在前，建设工程规划许可证的原名称用括弧标注在后； 2案卷编号应用阿拉伯数字从“1”开始依次标注： 3单位工程应填写单位工程名称： 4案卷标题应逐卷填写，填写卷内文件概要等内容： 5卷内贞数应使用阿拉伯数字填写卷内文件、图纸、照片总贞 数； 6备注应填写需要说明的问题；

7电子档案移交目录的内容应包括工程名称、归档介质名称、 介质类型、介质容量、数据量、电子文件格式、最后写入时间、介 质写入人员、备注，并按下列要求填写： 1）工程名称应填写建设工程项目全称。有新旧名称的工程： 核准的名称应在前，建设工程规划许可证的原名称用括弧 标注在后； 2）序号应填写归档介质的编号，用阿拉伯数字从“1”开始 依次标注； 3）介质类型应填写归档介质的类型，包括移动硬盘、闪存盘 和光盘； 4） 介质容量应填写介质的最大物理容量，单位为兆字节数 5) 数据量应填写与归档介质中存储的数据量，单位为兆字节数： 6) 电子文件格式应填写归档电子文件的格式 7）最后写入时间应填写电子档案最后一次写入介质时间； 8）介质写入人员应填写电子档案写入介质人员的姓名； 9）备注应填写需要说明的问题。 8工程声像档案卷内目录和移交目录应符合本标准的规定。 8.0.8电子档案在线移交应符合下列规定： 1应采用具备电子文件收集、整理、归档、管理等功能的城建 档案信息化管理系统： 2建设单位应在系统上进行账号注册，并应将建设单位的授权 委托书及营业执照上传到系统备查： 3建设单位应在系统中按照实际建设项目信息填写并建立项 自，同时在项目内建立单体，并填写工程项目的属性信息； 4系统应具备将工程分配给档案管理机构人员审核的功能，并 将分配信息进行消息提醒； 5电子文件上传可采用电子文件制作、收集、整理、移交管理 相关的系统； 6建设单位应保障电子档案和纸质档案的一致性，将符合整理

立卷要求的纸质档案和《电子档案与纸质档案一致性承诺书》（样 式见附录H.0.1）一并移交城建档案管理机构审核：； 7档案管理系统应提供自动生成盖有电子签章的移交自录和 移交接收证明书的功能， 8.0.9电子档案离线移交应符合下列规定： 1工程档案离线移交，应采用具备电子文件收集、整理、归档， 管理等功能的城建档案信息化管理系统： 2城建档案管理机构对工程项目信息进行统一管理，建设单位 不得擅自变更工程项目信息： 3建设单位利用系统对建设电子文件进行收集、整理、归档、 移交； 4档案移交单位和接收单位应对移交的介质进行杀毒： 5建设单位应保障电子档案和纸质档案的一致性，将符合整理 立卷要求的纸质档案和《电子档案与纸质档案一致性承诺书》（样 式见附录H.0.1）及《电子文件归档登记表》（样式见附录H.0.2） 一并移交城建档案管理机构审核： 6建设单位向城建档案管理机构离线移交工程档案时，应按规 定办理移交手续，填写报送移交目录（样式见附录G.0.8），一式两 份，双方签字、盖章。城建档案管理机构接收档案后出具《建设工 程档案接收和移交证明书》（样式见附录G.0.9），一式两份，加盖档 案接收章生效。 8.0.10工程声像档案移交可应符合下列要求： 1工程声像档案按照工程编目规定压缩成文件包： 2工程声像档案应编制《建设工程声像档案卷内目录》和《建 设工程声像档案档案移交目录》，样式应符合本标准的规定： 3工程声像档案的内容、质量、格式应当符合本标准的规定 城建档案管理机构对工程声像档案进行接收时，应对不同载体进行 质量检查和病毒检测，并与建设单位办理接收手续

A.0.1建筑工程文件的归档内容应符合表A.0.1的规定。

A.0.1建筑工程文件的归档内容应符合表A.0.1的规

A建筑工程文件归档内

表A.0.1建筑工程文件归档内容

B.0.1市政工程文件归档的内容应符合表B.0.1的规定。

录 B市政工程文件归档

表B.0.1市政工程文件归档内容

C.0.1地下管线工程文件的 内容应符合表C.0.1的规定。

表C.0.1地下管线工程文件归挡内容

D.0.1综合管廊工程文件的 内容应符合表D.0.1的规定。

阝工程文件的归档内容应符合表D

表 D.0.1 综合管廊工程文件归档内容

市轨道交通工程文件归档

E.0.1城市轨道交通工程 容应符合表E.0.1的规定

表E.0.1 城市轨道交通工程文件归档内容

艮F工程声像文件归档内

表F.0.1建筑工程声像文件归档内容

表F.0.2建筑工程配套设施声像文件归档内容

表F.0.3市政（基础设施）工程声像文件归档内容

表F.0.4地下管线工程声像文件归档内容

表F.0.5城市轨道交通工程声像文件归档内容

附录 G.0.2 卷内且录式样

附录 G.0.2 卷内且录式样

附录 G.0.3卷内备考表式样

附录 G.0.3卷内备考表式样

附录G.0.4装订成册图纸的折叠方法

付录G.0.4装订成册图纸的折叠方

附录 G.0.4.2无装订边折叠成 A4幅面

附录G.0.5不装订成册图纸折叠方法

录G.0.5不装订成册图纸折叠方法

附录 G.0.5.2不装订成册折叠成 A4幅面

附录 G.0.6卷盒封面式栏

附录 G.0.7卷盒脊背式样

附录 G.0.7 卷盒脊背式样

主：1、年度为进馆年份； 2、盒号格式为本工程总盒数一该盒在总盒数中所列位数； 3、工程类别填写与档案相对应的建设、监理、施工类别： 4、年度流水号格式为该盒档案最小年度流水号一最大年度流水号

主：1、年度为进馆年份； 2、盒号格式为本工程总盒数一该盒在总盒数中所列位数； 3、工程类别填写与档案相对应的建设、监理、施工类别： 4、年度流水号格式为该盒档案最小年度流水号一最大年度流水号

附录 G.0.8 移交档案且录式样

地下室结构模板施工方案移交单位： 接收单位： 移交人： 移交日期： 接收人： 接收日期：

录 H电子档案移交用表

附录H.0.1电子档案与纸质档案一致性承诺书式样

与纸质竣工档案一致性的承诺书 城市建设档案馆： （此处填写建设单位名称）承诺，本次提交的 （此处填写工程名称）工程纸质版工档案与非涉密电子档 案网上报验和审核系统内报送的电子档案完全一致，如出现任何问题，由建 设单位负全部责任。

GB／T 40721-2021标准下载附录 H.0.2电子文件归档登记表式样

注1：归档电子文件门类包括：房建、市政、管线、轨道交通、其他。 注2：本表一式两份。

录J声像档案整理移交月