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DBJ04／T 327-2016 城市地下管线工程文件归档规范(附条文说明).pdf城市地下管线工程文件归档规范
城市地下管线工程文件归档
天然地基伐板基础广场工程施工组织设计Townundergroundpipelineengineering
城市地下管线工程文件归档规范
山西省工程建设地方标准
Townundergroundpipelineengineering
批准部门：山西省住房和城乡建设 主编单位：山西省城市建设档案馆
施行日期：2016年5月1日
山西省住房和城乡建设厅
晋建标字[2016]36号
山西省住房和城乡建设厅 2016年2月3日
住房和城乡建设部标准定额司
建标标备[2016]55号
建标标备[2016]55号
中华人民共和国住房和城乡建设部标准定额司 2016年3月14日
长治市城市建设档案馆 晋城市城市建设档案馆 运城市城市建设档案馆 本规范主要起草人员：许立新李玉山阎旭苏张兵 阴子芬李国荣刘媛媛郝艳慧 杜慧娟周淑华张云珠郭平 王锐白雪峰齐锦程 本规范主要审查人员：哈成德郭锦花贾迎泽张英霞 温贵云阎磊侯晋忠张敬中 王忠霞杨兵
附录K工程档案预验收申请书格式 附录L工程档案预验收意见书格式 附录M工程档案移交清单封面式样 附录N工程档案移交清单式样 附录P工程档案接收证明书格式 本规范用词说明 引用标准名录 ++：+：
附录P工程档案接收证明书格式 36 本规范用词说明 37 引用标准名录 38 附·条文说明 39
1.0.1为规范城市地下管线工程文件的归档与移交工作，统一验 收标准，建立系统、完整、准确的城市地下管线工程档案，制定本规 范。
1.0.2本规范适用于山西省行政区域内城市地下管线建设（新
除应符合本规范外，尚应符合国家、行业和山西省现行有关标准的 规定。
2.0.1地下管线工程文件undergroundpipelineengineeringfiles
城市范围内给水、排水、燃气、热力、电力、通信、广播电视、工 业（不包括油气管线）等地下管线、综合管廊及地下管线附属设施 建设和普查工程文件。
地下管线建设（新建、改建、扩建）活动中形成的纸质、声 电子文件等形式的信息记录。
2.0.3地下管线普查工程文件undergroundpipelinesurvey spectionengineeringfiles 地下管线普查活动中形成的纸质、声像、电子文件等形式的 息记录。
2.0.4地下管线工程声像文件undergroundpipelineengineering
audioandvideofiles 地下管线工程建设和普查活动中，用照片、影片、录音带、录像 带、光盘、硬盘等载体记载的图片、声音、影像等信息记录。 2.0.5地下管线工程电子文件undergroundpipelineengineering electronicfiles 地下管线工程建设和普查活动中，通过数字设备及环境生成 用数码形式存储于各种载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理 并可在通信网络上传送的地下管线工程文件。
2.0.7地下管线建设工程档案undergroundpipelinecor
engineeringarchives
2.0.8地下管线普查工程档案
spectionengineeringarchives
audioandvideoarchives 具有保存和利用价值，归档的地下管线工程声像文件。 2.0.10地下管线工程电子档案undergroundpipelineengineer ingelectronicarchives 具有保存和利用价值，归档的地下管线工程电子文件及相应 的支持软件、参数和其他相关数据。
2.0.11地下管线工程竣工测量成果
按照一定的原则和方法，对文件进行挑选、分类、组合、排列、 编目，使之有序化的过程。
2.0.13立卷archivesestablishment
按照一定的原则和方法，将具有保存价值的文件分门别类整 理成案卷的过程，亦称组卷。
由互有联系的若干文件组成的档案保管单位，
.15归档fillin
文件形成者完成其工作任务，将形成的文件整理立卷后，按规 定向档案管理机构移交的过程。
3.0.1地下管线建设和普查各方主体，应将地下管线工程文件的 收集和归档，纳入建设和普查管理的各个环节及相关人员的职责 范围。
3.0.2地下管线建设和普查各方主体，应配备档案资料管理员， 负责地下管线建设工程文件和普查工程文件的收集、整理、归档和 保管。 档案资料管理员应具有文件整理归档的专业知识和技能，
3.0.2地下管线建设和普查各方主体，应配备档案资料管理员，
3.0.3建设单位在办理地下管线建设工程规划许可证前应与
地城建档案管理机构签订工程档案报送责任书（格式见本规范附 录A），城建档案管理机构应将报送档案的内容和要求告知建设单 位
位。 3.0.4地下管线建设工程文件的形成应与工程建设进度同步，不 得事后补编。 3.0.5地下管线普查工程文件的形成应与普查工作进度同步，不 得事后补编。 3.0.6城建档案管理机构负责管理本地区城建档案工作，接收 收集、保管城建档案并提供利用和服务。 3.0.7城建档案管理机构应配备设施设备，满足纸质、声像、电子 等各种形式地下管线档案科学保管和有效利用的需要，对重要馆 藏档案进行数字化处理，实行异质异地备份。 3.0.8城建档案管理机构宜建立地下管线信息动态管理系统。 其他单位建立城市地下管线信息动态管理系统时，应给城建档案 管理机构提供查询利用的接口。
3.0.4地下管线建设工程文件的形成应与工程建设进度
期保管三种。永久保管指无限期地、尽可能长远地保存；长期保管 指保存到该地下管线被彻底拆除；定期保管指定期30年和定期10 年。
3.0.10地下管线工程档案的密级分为绝密、机密、秘密三级。绝 密级是最重要的秘密，泄露会使国家安全和利益遭受特别严重的 损害；机密级是重要的秘密，泄露会使国家安全和利益遭受严重的 损害：秘密级是一般的秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害。
4地下管线工程文件归档
4.1.1凡在地下管线建设和普查工程活动中形成的，记载有关重 要活动、主要过程和现状，具有保存和利用价值的各种形式的文 件，均属归档范围。 地下管线建设和普查各方主体应按国家有关规定和本规范附 录B、附录C的要求将需归档的文件立卷归档。 4.1.2地下管线建设工程文件归档范围包括：准备阶段文件、监 理文件、施工文件、竣工图和工程竣工文件，具体内容见本规范附 录B
理文件、施工文件、工图和工程竣工文件，具体内容见本规范 录B
4.1.3地下管线普查工程文件归档范围包括：准备阶段文件、监
4.2.1归档的纸质文件应为原件。 4.2.2归档文件的内容必须真实、准确，符合工程实际。 4.2.3归档文件应采用耐久性强的材料，使用不易褪色的材料书 写，纸张应韧性大、能长期保存。 4.2.4利用其他图纸改绘的竣工图应加盖竣工图章，竣工图章的 样式、尺寸、内容见图4.2.4。 4.2.5归档文件中文字材料宜为A4幅面（297mm×210mm），图 纸宜为国家标准图幅。 4.2.6归档文件应清晰整洁，签字盖章手续应完备。 4.2.7归档的声像文件质量应符合《城建档案业务管理规范》 CJJ/T158的要求。
DB34／T 3963-2021 公共安全视频图像信息系统社会视频资源接入技术规范.pdf4.2.8归档的电子文件质量应符合《建设电子文件与电子档案管
理规范》CJJ/T117、《建设电子档案元数据标准》CJJ/T187的要求。
80峻工图编制单位编制人审核人技术负责人编制日期监理单位总监理工程师监理工程师20十20图4.2.4峻工图章注：尺寸单位为mm。4.2.9归档时，移交方和接收方应核对移交的文件，无误后，双方承办人在移交清单上签字，加盖单位公章。4.3归档时间与套数4.3.1归档时间应符合下列规定：1地下管线建设工程文件应在单位工程、分部工程竣工验收前，根据建设程序和特点，分阶段分期归档。其中，峻工验收文件在峻工验收后归档；2地下管线普查工程文件应在专业管线、测区普查成果验收前，根据普查程序和特点，分阶段分期归档。其中，成果验收文件在成果验收后归档。4.3.2编制的地下管线建设工程档案或普查工程档案，均不得少于两套，一套应由建设单位或普查牵头部门保管，一套应移交当地城建档案管理机构保管。7
5地下管线工程文件立卷
5.1原则、流程、方法
5.1.1地下管线工程文件立卷原则： 应遵循其自然形成规律，便于档案的保管和利用。不同载体 的文件应分别立卷。
5.1.1地下管线工程文件立卷
片区滨江国际电力管网工程施工组织设计-.docx5.1.2地下管线工程文件立卷应按下列流程进行：