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CJJT 180-2012 城市轨道交通工程档案整理标准.pdf

城市轨道交通工程档案整理标准

Standard for archives arrangement of

人民共和国住房和城乡建设部 发布

中华人民共和国行业标准

南京NO.2014G07地块项目二期落地脚手架施工方案城市轨道交通工程档案整理标准

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批准部门：中华人民共和国住房和城乡建设部 施行日期：2013年1月1日

中华人民共和国住房和城乡建设部

住房城乡建设部关于发布行业标准 《城市轨道交通工程档案整理标准》的公告

住房城乡建设部关于发布行业标准

中华人民共和国住房和城乡建设部 2012年9月26日

根据住房和城乡建设部《关于印发（2008年工程建设标 见范制订、修订计划（第一批））的通知》（建标［2008］10 号）的要求，*制组经过广泛调查研究，认真总结全国有代表性 勺省市轨道交通工程档案管理经验，并在广泛征求意见的基矿 二，*制本标准。 本标准的主要技术内容是：总则、术语、基本规定、工程 牛的归档范围及内容、工程文件的归档质量及组卷、工程文件白 日档、工程档案的著录、工程档案验收与报送。 本标准由住房和城乡建设部负责管理，由天津市地下铁道集 田有限公司负责具体技术内容的解释。执行过程中如有意见和建 义，请寄送天津市地下铁道集团有限公司（地址：大津市和平 又口西道3号，****：300051）。 本标准主*单位：天津市地下铁道集团有限公司 大津市城市建设档案馆 本标准参*单位：北京市轨道交通建设管理有限公司 上海市城市建设档案馆 西安市城市建设档案馆 天津市市*公路质量监督站 本标准主要起草人员：朱敢平刘福利宋宝贵罗富荣 王建新何红丽秦屹梅楼建春 施丽媛张炜韩圣章魏海燕 杨辉赵斌 1 孟昭辉徐凌 訾建峰谢海平战克强 宋 女 妍 本标准主要审查人员：钱寅泉姜中桥韩振勇张斌 朱昌伟冯兆平曹有民郑树成 廖小琼颜燕

总则 术语· 1 基本规定 4 工程文件的归档范围及内容 6 工程文件的归档质量及组卷 5.1工程纸质文件归档质量要求 人 5.2工程变更依据性文件归档质量要求 ? 5.3峻工图归档质量要求····· 8 5.4工程声像资料归档质量要求 8 5.5工程电子文件归档质量要求 9 5.6 组卷的要求和方法···.···· 10 5.7 案卷的装帧要求· ? 5.8案卷装具要求 12 工程文件的归档·…·· 13 工程档案的著录 14 7.1著录级别 14 7.2著录项目细则·· 14 7.3著录格式 15 工程档案验收与报送·.· 20 寸录A城市轨道交通工程文件归档内容 ·：：。 23 寸录B城市轨道交通工程声像资料归档内容 58 寸录C工程设计变更依据性文件汇总表 60 寸录D 案卷封面的样式 61 寸录E卷内目录的样式 62 付录F表 卷内备考表的样式 64

附录G案卷目录的样式 55 附录H工程信息数据基本要素表的样式···· 56 附录厂图纸的折叠方法 附录K案卷脊背的样式 .·· 69 附录L档案验收意见书样式 /0 附录M档案报送清册样式 71 本标准用词说明 72 引引用标准名录 / 附：条文说明 75

1.0.1为适应城市轨道交通建设发展的需要，统一城市轨道交 通工程文件归档的技术要求，建立完整、准确、系统的工程档 案，做到档案的安全保管，制定本标准。 1.0.2本标准适用于新建、扩建、改建城市轨道交通工程档案 的整理、验收和报送。

的整理、验收和报送。 1.0.3城市轨道交通工程档案整理、验收、报送，除应符合本

1.0.3城市轨道交通工程档案整理、验收、报送，除应符合本

1.0.3城市轨道交通工程档案整理、验收、报送，除应符合本

2.0.1工程文件project document

在城市轨道交通工程建设过程中形成的各种形式的信息记 录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和峻 工验收文件等

2.0.2电子文件electronicfiles

指在数字设备及环境中生成，以数*形式存储于磁带、磁 盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通 信网络上传送的文件。

2.0.3归档filingofproject

2.0.3归档filingofprojectrecords

文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷 安规定移交档案管理机构

用照片、影片、录音带、录像带、光盘等记录反映工程建设 见场原地物、地貌和施工主要过程及建成新貌的声音或影像 资料。

以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的 一组代*。

查找档案使用的检索工具，包含*制说明、案卷目录和卷内 目录。

按照一定的原则和方法，将具有保存价值的文件分门类整理 成案卷的过程。

2.0.8案卷file

2.0.9工程档案著录

对工程档案内容和形式特征进行分析、选择、提取数据信息 的过程。通过文字、符号揭示每个工程项目、每个案卷、每份文 件的物质形态、主题内容、科学价值等。

2.0.10著录项目itemofdescription

揭示工程档案内容和形式特征的记录事项。通用的著录项目 有题名与责任说明项、密级与保管期限项、时间项、载体与数量 顶、专业记载项、附注项、排检与*号项。

2.0.12工程档案验收

依据现行国家法律法规、技术规范、标准对记录工程建设活 动全过程的档案及其整理质量进行审查的过程

2.0.13工程准备阶段文件

工程开工以前，在立项、审批、征地、勘蔡、设计、招投标 等工程准备阶段形成的文件

3.0.1城市轨道交通工程文件的形成与管理应与工程建设进度 同步进行，应真实反映工程建设的全过程。 3.0.2工程的建设、勘测、设计、监理、施工等参建单位应将 工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节，由经过专 业培训或具有相应资质的资料管理人员收集和保管。 3.0.3工程文件应采用计算机管理。电子文件、声像资料应与 纸质文件同步归档。 3.0.4工程竣工图应由施工单位绘制，也可委托具有相关资质 的设计单位绘制。 3.0.5勘测、设计、监理、施工等参建单位应在工程建设过程 中，随时收集、整理与工程相关的具有保存价值的声像资料，并 应*制成声像档案向建设单位移交。

3.0.5勘测、设计、监理、施工等参建单位应在工程建设过程 中，随时收集、整理与工程相关的具有保存价值的声像资料，并 应*制成声像档案向建设单位移交。 3.0.6工程文件的收集、整理应遵守下列规定： 1在进行工程招标及工程各方主体签订协议或合同时，应 对工程文件的收集、整理提出明确的要求。 2工程前期准备、勘测、设计、监理、施工过程和峻工验 收形成的文件材料，均应进行收集和整理。 3应对工程档案进行著录，著录应符合本标准规定。 3.0.7工程档案的检查、移交应符合下列程序： 1勘测、设计单位应对工程勘测、设计文件进行整理和组 卷，检查合格后向建设单位移交。 2、工程监理单位应监督、检查监理范围内参建单位的工程 文件的形成、收集和整理，并对工程监理文件进行整理和组卷， 检查合格后向建设单位移交。 3施工单位应对施工文件和竣工图进行整理和组卷，检查

合格后向建设单位移交。 4建设项目实行总承包的，各分包单位应对分包范围内的 施工文件和竣工图进行整理和组卷，由总承包单位检查汇总后向 建设单位移交。 5建设单位应对工程前期准备文件和竣工验收文件进行整 理和组卷，同时收集、汇总各参建（勘测、设计、监理、施工 等）单位整理的工程档案，并按本标准进行严格的检查、验收。 6在工程竣工验收合格后，建设单位应向工程属地城建档 案馆报送一套符合本标准的工程档案，并按照国家及地方城建档 案管理的相关规定，办理工程档案的验收备案。 3.0.8城建档案管理机构应对工程文件的收集、整理、归档工 作进行监督、检查和指导，对工程档案进行预验收和验收，验收 合格后，按规定办理相关的认可文件

4.0.1在新建、扩建、改建的城市轨道交通工程建设过程中形 成的具有保存价值、以各种载体储存的文件，包括工程准备阶段 文件、监理文件、施工文件、竣工验收和备案文件、设备文件等 均应归档。

0.2归档文件载体类型应包括纸质材料、照片、底片、录像 及电子存储介质等

4.0.3工程文件的归档内容应符合本标准附录A、附录

4.0.4工程电子文件的归档内容

二程文件的归档质量及组

工程纸质文件归档质量要求

5.1.1工程文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘测、 设计、监理、施工等方面技术标准的规定。 5.1.2工程文件的内容应真实、准确、完整，与工程实际相符合。 5.1.3工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章 手续完备。 5.1.4工程文件中文字书写应符合国家用字规范，采用国家颁 布实施的简化汉字，图表的绘制应符合国家制图标准的规定。 5.1.5工程文件中文字材料幅面尺寸宜为A4幅面（297mm× 210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 5.1.6工程文件应采用能长期保存的韧力大、耐久性强的纸张 用蓝晒图归档的竣工图应是新蓝图。打印图应符合国家档案字迹 和纸张耐久性要求。 5.1.7对破损的文件、图纸应进行托裱，不得使用胶纸带粘贴，

5.1.7对破损的文件、图纸应进行托裱，不得使用胶纸带

有关文件的中文翻译件应由翻译责任者签证，并与原件一并归 当。如无翻译件的材料，案卷目录中的案卷题名和卷内目录中的 文件（图纸）名称应用中外文两种文字准确表达。

5.2工程变更依据性文件归档质量要求

5.2.1工程建设过程中发生的所有设计变更文件应经勘测（设 计）单位、监理单位和建设单位签字认可。 5.2.2设计变更通知单、技术核定单、工程会议纪要等设计变 更的依据性文件应注记其原始*号或日期。

5.2.4应对工程设计变更依据性文件进行汇总，汇总表样式宜 符合本标准附录C的要求。工程设计变更依据性文件汇总表应

5.2.4应对工程设计变更依据性文件进行汇总，汇总表样式宜

震后重建玉树结古百货商城模板专项施工方案符合本标准附录C的要求。工程设计变更依据性文件汇总表应 有施工单位盖章和技术负责人签字、监理单位盖章和总监理工程 师签字确认

5.3峻工图归档质量要求

5.3.1竣工图绘制应符合专业制图标准，图面整洁、图形清晰、 字迹工整、标示准确，便于查阅

.3.2竣工图的绘制形式应符合下列规定：

5.3.2竣工图的绘制形式应符合下列规定：

1施工图没有变更的，应由施工单位在原施工图上加盖竣 工图章后作为竣工图。 2施工图有变更的，宜按下述两种形式之一绘制竣工图： 1）设计单位重新绘制施工图纸，由施工单位在重新绘制 的图纸上加盖竣工图章后作为竣工图。 2）由施工单位依据经确认的变更文件及实际施工情况 在原施工图上进行修改补充，并在修改部分附近注明 变更依据，加盖竣工图章后作为竣工图。 3在原施工图上进行修改补充后作为竣工图的，注记说明 和绘制图形等应统一使用黑色耐久性书写材料。 4对结构形式、平面、工艺布置等有重大改变，或不宜在 原施工图上修改、补充的，应重新绘制改变后的图纸，加盖工 图意后作为峻工图

竣工图”字样和施工单位、*制人、审核人、技术负责人、监 里单位、现场监理、总监理工程师，*制日期。

5.4工程声像资料归档质量要求

片应图像清晰夯实水泥土与CFG桩复合地基施工组织设计，同一拍摄对象应