标准规范下载简介

2019《档案数据硬磁盘离线存储管理规范》

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点击此处添加中国标准文献分类号 DA 中华人民共和国档案行业标准 DA/TXXXXX—XXXX

0-2019公路路基施工技术规范DA/TXXXXXXXX)

The management specification forhard disk record offline storage

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本标准按照GB/T1.1一2009给出的规则起草。 本标准由国家档案局提出并归口。 本标准起草单位：国家档案局档案科学技术研究所、浙江省档案局。 本标准主要起草人：马淑桂、韩李敏、黄静涛、山水、杜琳琳、祝成、吴新宇、朱宏伟、毕向 阳、宣鹏娥、金昊曼。 本标准为首次发布

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案数据硬磁盘离线存诸管理规

本你准规定一利用硬磁益 值案数据离线循的管理要求 本标准适用于档案数据利用 式进行存储的操作和管理

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。 凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T12628—2008硬磁盘驱动器通用规范 GB/T188942016电子文件归档与电子档案管理规范

术语和定义适用于本文

MTBF 硬磁盘发生故障的平均时间，可以用来衡量硬磁盘的可靠性水平

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硬磁盘专用存储设备harddiskdrivededicatedstoragedevice 进行档案数据离线存储的硬磁盘存储设备，具有外壳安全防护、定期加电、定期检测、数据写保护 等硬磁盘智能管理功能，以实现对硬磁盘的安全保存

应结合档案数据硬磁盘离线存储的工作实际统筹制定工作方案，包括存储对象、工作目标、成本核 算、人员安排、进度安排、安全管理措施等内容。

应制定科学化、规范化的管理制度，并在档案数据硬磁盘离线存储工作中产严格执行。管理制度 岗位管理、人员管理、场地管理、设备管理、数据管理等方面

应加强档案数据硬磁盘离线存储的安全管理，采取必要的技术手段，对全过程实行监控，确保 据的安全。

5.1.1硬磁盘的技术要求应符合GB/T12628一2008的规定。 5.1.2在高温、高湿、多尘、高海拔等恶劣环境条件下，宜使用氢气硬盘进行档案数据离线存储。 5.1.3利用硬磁盘进行档案数据的多套离线存储时，不同套别应使用不同品牌或不同批次的硬磁盘

5.2.1硬磁盘的磁头启停次数应不少于300000次。 5.2.2硬磁盘的平均故障间隔时间应不少于600000 h。

5.2.1硬磁盘的磁头启停次数应不少于300000次。

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6.1.1应统一规划档案数据在硬磁盘中的存储结构，按一定规则将其分类集中存储，并留存存储结构 说明文件。 6.1.2应使用恶意代码扫描软件对需要写入的档案数据进行安全性检测。

2.1应使用全新硬磁盘进行数据写入。 2.2宜将硬磁盘放置在硬盘盒中连接计算机进行数据写入。硬盘盒的外部接口应支持USB接口 2.3硬磁盘在进行数据写入过程中应采取必要的措施防止意外断电，不要移动或碰撞工作台和 备，防止发生振动及机械损伤。档案数据写入后应对硬磁盘进行写保护控制。

DB23T 2588-2020 国有林场森林火险区划等级.pdf6.3.1应使用恶意代码扫描软件对硬磁盘存储的档案数据进行安全性检测 6.3.2应对硬磁盘存储的档案数据进行可用性检测和完整性检测。 6.3.3应采用基于S.M.A.R.T.技术的硬磁盘检测软件对硬磁盘进行检测

6.4.1应制作硬磁盘标签，标签内容包括硬磁盘编号、起止档号、数据写入时间、保管期限、密级等 信息。 6.4.2标签不应覆盖硬磁盘上原有的文字和符号，应不影响硬磁盘的使用和性能。 6.4.3利用硬磁盘进行多套离线存储时，应在标签上标识套别

5.1档案数据写入硬磁盘后应及时进行工作记录登记，登记内容包括：硬磁盘编号、套别、档 、保管期限、密级、硬磁盘情况、设备品牌型号、操作系统、应用软件、制作时间、制作人、检享 注等。工作记录登记表参见表A.1。 5.2工作记录应写入相应的硬磁盘，并同时做好登记文件存档、备份。 5.3应对档案数据硬磁盘离线存储的管理活动进行登记，登记内容参见GB/T18894一2016表

当案数据写入硬磁盘后应及时进行工作记录登记，登记内容包括：硬磁盘编号、套别、档案内 期限、密级、硬磁盘情况、设备品牌型号、操作系统、应用软件、制作时间、制作人、检验人、 工作记录落记表会凡表人1

7.1在运输硬磁盘前应进行清点和记录，运输到达后及时进行核对。 7.2硬磁盘在运输过程中应禁止液体淋袭和机械受损。 7.3运输过程中尽量避免直接拿取硬磁盘。如必须拿取，应轻拿轻放，严禁剧烈震动和翻滚。 7.4硬磁盘在运输过程中应避免挤压、堆叠、碰撞。 7.5运输过程中应加强安全管理，由专人负责，防止硬磁盘丢失、信息泄露等。 7.6利用硬磁盘进行档案数据异地备份时，在异地运输过程中，宜使用具备防震、防尘、防水、防潮、 防晒、防磁等防护功能的专用容器或专用设备，采取措施防止硬磁盘受损，确保长时间的运输环境的温 度范围为4℃～40℃、相对湿度的范围为30%～80%，在24小时内温度变化不得超过±10℃、相对 湿度变化不得超过±10%

7.1在运输硬磁盘前应进行清点和记录，运输到达后及时进行核对。 7.2硬磁盘在运输过程中应禁止液体淋袭和机械受损。 7.3运输过程中尽量避免直接拿取硬磁盘。如必须拿取，应轻拿轻放，严禁剧烈震动和翻滚。 7.4硬磁盘在运输过程中应避免挤压、堆叠、碰撞。 7.5运输过程中应加强安全管理，由专人负责，防止硬磁盘丢失、信息泄露等。 7.6利用硬磁盘进行档案数据异地备份时DB37／T 3090-2017 农村生活污水处理技术规范，在异地运输过程中，宜使用具备防震、防尘、防水、防潮、 防晒、防磁等防护功能的专用容器或专用设备，采取措施防止硬磁盘受损，确保长时间的运输环境的温 度范围为4℃～40℃、相对湿度的范围为30%～80%，在24小时内温度变化不得超过±10℃、相对 湿度变化不得超过±10%

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8.1档案接收部门应按照5.3和6.4的要求对硬磁盘外观进行检查，按照6.3的要求对硬磁盘进行检测， 并确保硬磁盘存储的档案数据与工作记录登记情况完全一致，检测合格的硬磁盘方可接收。 3.2移交接收时应履行交接手续，填写移交接收登记表，登记内容参见表A.2。 8.3利用硬磁盘进行电子档案移交与接收工作可参照《电子档案移交与接收办法》中的规定执行。