水电站工程项目管理策划(118页).doc

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水电站工程项目管理策划(118页).doc下载简介:

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水电站工程项目管理策划(118页).doc

第十四条 对因设计文件错误或工程项目变化造成工程造价减少的负变更,施工单位必须形成设计变更报告,并按上述程序上报。如施工单位拒不上报,监理、项目管理单位、原设计审批单位均可直接扣减。

第十五条 设计变更报告按统一标准装订成册。并按工程设计变更报告单的编号顺序填写设计变更汇总表。

第十六条 设计变更报告要求一式五份,原设计审批单位一份、建设单位一份、项目管理单位、监理单位、施工单位各一份。各单位应妥善保管好设计变更资料以备日后有关部门审查。 

第五章  设计变更造价核定 

第十七条 项目管理单位开工后每个月要组织人员研究一次设计变更锚喷工施工安全技术交底.doc,并将研究结果汇总后(附电子文档)报原设计审批单位。

第十八条 在核定设计变更工程造价时,必须按规定的工程量计算规则计算,采用清单单价。合同中无特殊理由,核定的设计变更造价不应超过设计变更所做的预估造价。 

第六章  职责及责任追究 

第十九条 各单位应指定部门对设计变更进行管理,并建立设计变更管理台帐,定期进行汇总、整理。

第二十条 项目管理单位对一类、二类设计变更审查和原设计审批单位对一类、二类设计变更审批的行为及结果负责。

第二十一条 项目管理单位对三类、四类设计变更审查和项目管理单位对三类、四类设计变更审批的行为及结果负责。同时,项目管理单位在设计变更审批后还应负责对设计变更报告资料的整理、存档,在有关部门审查时具体进行解释。

第二十二条 经项目管理单位审核上报的设计变更报告中,如因工作失误,审核上报的工程量连续三次超过审查批复工程量的15%时,对复核人员警告一次;五次以上或年累计超过十次的,复核人员不得从事设计变更管理工作。

第二十三条 监理单位负责设计变更工程量及工程造价的审核。

对监理单位审定的变更工程量五次以上超过审批工程量的10%,将扣减监理费用的0.5%;超过审批工程量20%的,将扣减监理费用的1%;超过审批工程量30%的,将扣减监理费用的2%;超过审批工程量50%的,将扣减监理费用的3%。

第二十四条 设计单位负责设计变更文件的编制,对其设计变更文件负责。如因设计原因影响工期、质量或造成经济损失的,由设计单位承担。设计变更图纸出现严重差错,需要重新进行设计变更的,扣除该项工程的原设计费。

第二十五条 如施工单位有上报工程量与实际情况严重不符、报价与审批造价偏差较大、对工程造价减少的负变更拒不上报等行为,项目管理单位将记录在案,按双倍扣减。

施工单位不按照批准的设计变更方案施工或工程质量不符合规定、标准的,必须返工处理,并承担因此造成的一切损失;情节严重的,按有关规定进行处罚。 

第二十七条 本细则自本工程建设项目相关单位与项目管理单位和建设单位签定三方合同之日起实施。

2、某水电站工程竣工技术资料编制及档案整理实施细则

为加强下屯水电站工程档案整理工作,规范本项目建设文件的形成、编制、收集、整理及归档工作,统一工程档案验收标准,特制定了以下项目档案管理办法,请各参建单位遵照执行。

2 主要内容与适用范围

2.1 水电工程档案是指水电工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

2.2 本细则规定了下屯水电站各参建单位在工程文件的形成、编制、收集、整理和归档过程中的职责、收集归档范围、质量要求、竣工文件编制要求和工程文件整理细则以及档案的移交等要求。

3.2 档发(2006)2号《重大建设项目档案档案验收办法》

3.5 水电企业档案分类表6—9类

3.6 电力科技档案管理手册第二版

4.1 工程文件:制建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像、等形式的全部文件。包括工程前期文件、竣工文件和竣工验收文件。

4.2 工程前期文件:指工程在立项、审批、招投标、勘测、设计以及工程准备过程中形成的文件等。

4.3 施工文件:指项目在施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。

4.4监理文件:指监理单位在工程设计、施工等监理过程中对项目工程质量、安全、进度和建设资金使用等进行控制形成的文件。

4.5竣工文件:指项目竣工时形成的反映施工过程和项目真实面貌的文件,主要是由施工文件、竣工图和监理文件构成。

4.6 竣工图:指工程竣工后,按照工程实际情况所绘制的图样。

4.7竣工验收文件:指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时所形成的文件。

4.8 原件:指最初产生的区别于复制件的原始文件,即具有套红、盖章的文件,或具备真实签名的文件。

4.9复制件:指与原件内容相同的复制品。

4.10纸质档案:指以现代纸张为载体的归档文件、案卷及其总称。

4.11 电子档案:指经过逻辑归档和物理归档整理的电子文件、电子文件夹及其总称。

4.12档案案卷:由互相联系的、价值大体相同的若干文件资料组合而成的一种档案保管单位。

4.13组卷:指按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分门别类整理成案卷。

4.14 档案号:指工程代号。

5.1 项目设计文件由设计单位指派专人进行收集整理;

5.3 项目监理单位负责收集、整理项目监理文件。主要包括:

(1)负责提交监理项目监理文件(监理大纲、规划、目标、办法、措施等)及结论意见。

(2)负责提交工程监理通知单及整改措施记录、总结。

(3)负责提交工程建设期间的设备缺陷处理清单、设备缺陷处理会议纪要和处理后复试报告。

(4)负责提交调试过程中的设备缺陷处理记录及处理结果。

(5)负责提交设备修改通知单。

(6)负责提交工程联系单及材料代用记录。

(7)负责协调全部施工调度(协调)会议纪要、专业会议纪要。

5.4 项目管理单位负责收集、整理有关项目管理的文件资料,包括:项目管理策划文件、项目管理过程形成的各种文件资料等。

6.1字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字手续完备。

6.2文字填写及绘图,不得使用铅笔、圆珠笔、易褪色的墨水,也不得采用复写的文件资料规范。所有归档、移交记录必须采用激光打印机打印。

6.3施工记录、验评单、验收单、工程签证单、试运行记录、材料试验单、设计修改通知单(含工程联系单)、技术交底记录、图纸会审纪要、钻孔原始记录、钻孔压水试验记录、灌浆记录表、工程质量评定表、开仓报审表、测量原始记录等施工过程资料必须为原件而且各方人员签字必须签字齐全,不得以盖章或打印代替签名。

7、竣工文件的编制与归档

在一个全宗内应该按统一的方案分类,并保持分类体系的稳定。

7.2.1归档文件应按件装订。装订时,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;来文与复文为一件时,复文在前,来文在后。

7.2.2发文文件一般按照发文正文+附件+发文稿单+底稿(在计算机上起草文件可无底稿)的顺序装订。

7.2.3收文文件一般按照收文处理单+收文正文+附件的顺序装订。

7.2.4装订使用的材料和方法应符合档案保护的要求,且简便易行。如采用缝纫踏线、三孔一线装订等。

7.2.5装订应不影响归档文件的阅读和复制,以不破坏文件的原始状态为原则。

7.2.6长期和永久保存的归档纸质文件应无金属物,短期文件及已装订成册的刊物、书籍等可不拆钉。

归档文件一般采用在同一年度内、按文件分类的最低一级类目(分类号)下的流水件号先后顺序排列。

7.4.1 归档文件应在首页(发文在红头文件页面、收文在收文处理单)右上端的空白位置盖归档章并填写相关内容,但不得压字迹。

7.4.2 归档章设置:全宗号、年度、盒号、栏目(式样见图1)。

盖章的印油(泥)为黑色号码机油。

单位 :mm

a) 全宗号:填写工程档案代号。

b) 年度:文件形成年度,以四位阿拉伯数字标注公元纪年,如2003。

c) 盒号:填写文件所组卷的盒号,即工程档案放入哪一盒。

7.4.3 归档号组成:

XXXX—XXX—XXX

件号(分类号下的流水件号,三位阿拉伯数字标注)

分类号(三级目录代号)

下屯水电站工程档案号简写

编目是将归档文件条目经过科学的分类、排列,编制成各种类型的档案目录DB41/T 1663-2018标准下载,使其成为档案管理、检索、报道的工具。下屯水电站档案目录暂分三种:按照流水件号顺序编制,作为归档文件的盒内目录和手工检索目录的《归档文件目录》;按照文件年度流水号顺序编制,作为不归档文件盒内目录的《不归档文件目录》;按照文号和件号对照并编制的手工检索目录《文号件号检索目录》。

以上档案目录均以“件”为单位逐件编目。

7.5.1 归档文件目录

归档文件目录一式两份,一份放入对应档案盒内,一份装订成册,供检索使用。

归档文件目录设置案卷号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等栏目

b) 责任者:制发文件的组织、部门或个人,即文件的发文机关或署名者。没有责任者的文件材料要考证清楚后填写。

c) 文号:文件的发文字号【精品】后浇带施工方案,没有发文字号的不填写。

d) 题名:文件标题。文件无标题、标题含义不清或不规范的要重新拟写或补充标题,新拟或补充标题应加中括号(附件题名加圆括号)。如:“关于转发××单位×××[2002]××号文的通知”由于标题含义不清,不能说明是什么通知,应在原标题后加[关于增加工资待遇的通知] 的补充标题。会议记录标明主要内容,附件题名外加圆括号。如:“2003年10月份生产调度会议纪要(附:月度工作计划)”。

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