DBJ／T13-353-2021 标准规范下载简介

DBJ／T13-353-2021 房地产估价行业电子文档管理技术标准(附条文说明).pdf

备注：成交价格内涵包括计价面积、成交价是否含室内装修及家具家电、交 易税费、付款方式等。

备注：成交价格内涵包括计价面积、成交价是否含室内装修及家具家电、交 易税费、付款方式等。

备注：租金内涵包括计价面积、成交价是否含室内装修及室内设备、承租方 和出租方负责的费用、付款方式、押金等，

备注：租金内涵包括计价面积、成交价是否含室内装修及室内设备、承租方 和出租方负责的费用、付款方式、押金等。

DB31T 1237-2020 空压机系统运行能效评估技术规范.pdf表B.0.11建筑物建筑特征描述一览表

备注：建筑物的建筑特征应依实地查勘、竣工图或工程预（决）算书等。

0.12红线内基础设放

内基础设施应依实地查勘、竣工图或工程预（法

表B.0.13建筑安装工程造价测算表

3.0.15在建工程形象进度及投资进度一览

表B.0.16占比法估算在建工程（土建）完工率表

备注：上表①、②、③、④的内容来自项目原预（决）算书；③的内容根据 实地查勘及调查；③的数字根据③的描述换算成该分项的完成比例。

表B.0.17房地产估价重大问题讨论记录表

表B.0.17房地产估价重大问题讨论记录表

续表 B. 0. 18

附录C房地产估价电子文件更改记录表

表C.0.1房地产估价电子文件更改记录表

D.0.1房地产估价机构可自行根据估价项目特点参照表D.0. 完成著录，也可按表D.0.2和表D.0.3通用格式著录

0.1估价项目著录单

D.0.2房地产估价机构可按表D.0.2的规定完成案卷级著习

表D.0.2估价项目案卷级通用著录单

D.0.3房地产估价机构可按表D.0.3的规定完成文件级著录。

表D.0.3房地产估价文件级通用著录单

附录F房地产电子档案迁移登记表

表F估价电子档案迁移登记表

附录G房地产估价电子档案转存登记表

表G估价电子档案转存登记表

1为便于在执行本标准条文时区别对待，对要求严格程度 不同的用词说明如下： 1）表示很严格，非这样做不可的 正面词采用“必须”，反面词采用“严禁”； 2）表示严格，在正常情况下均应该这样做的： 正面词采用“应”，反面词采用“不应”或“不得”； 3）表示允许稍有选择，在条件许可时首先应这样做的： 正面词采用“宜”，反面词采用“不宜”； 4）表示有选择，在一定条件下可以这样做的用词，采用 “可”。 2条文中指明应按其他有关标准执行的写法为：“应按· 执行”或“应符合要求或规定”

《建设工程文件归档规范》GB/T50328 《建设电子文件与电子档案管理规范》CJJ/T117 《建设电子档案元数据标准》CJJ/T187 《房地产估价规范》GB/T50291 《房地产估价基本术语标准》GB/T50899

《建设工程文件归档规范》GB/T50328 《建设电子文件与电子档案管理规范》CJJ/T117 《建设电子档案元数据标准》CJJ/T187 《房地产估价规范》GB/T50291 ? 《房地产估价基本术语标准》GB/T50899

福建省工程建设地方标准

房地产估价行业电子文档管理

总则· ·76 2 术语 78 3基本规定. .··80 3.1一般规定 ·80 3.2房地产估价当事人职责 ·80 4房地产估价电子文件管理系统 ·.81 5房地产估价电子文件的代码标识、格式与载体 ·.82 6房地产估价电子档案归档范围与质量要求. .·84 6.1房地产估价电子档案的归档范围. ·84 房地产估价电子文件形成与积累 .·85 X 房地产估价电子档案的整理、鉴定与归档 .86 8.1整理、著录 ·.86 房地产估价电子档案管理： .·87 9.1 脱机保管 ·87 9.2 迁移 ·87 9.3 有效存储 87

1.0.3目前，电子签名和电子签章尚未运用于估价行业的电子 文件中，电子文件更多是作为电子表格的载体及方便填写，需要 打印出来签字盖章才具有法律效力。但是，随着《中华人民共和 国电子签名法》的实施，电子签章技术的安全性得到了保证。因 比按本标准形成的估价电子档案，在作为法定办事依据时，在线 查阅或打印使用均具有法律、法规效力。 1.0.4福建省房地产估价行业电子文件归档与电子档案管理除 执行本标准外，尚应执行现行《中华人民共和国档案法》《中华 人民共和国电子签名法》等规范或文件的规定

2.0.1～2.0.7主要参考房地产估价基本术语标准。 2.0.10真实性是指文件内容、结构和背景信息经过传输、迁移 等处理后依然保持不变，与形成时的原始状态一致。真实性是保 证估价电子文件行政有效性和法律证据性的基础，是估价电子文 件反映估价活动历史面貌、构成社会价值、得以作为社会记忆长 久保存的前提

2.0.11估价电子文件的完整性包括两个方面的含义，一是作为

估价活动真实面貌的、具有有机关联的估价电子文件及其他形式 的相关文件数量齐全；二是每一份电子文件的内容、结构和背景 言息没有缺损。完整性是估价电子文件价值的重要保障，因此， 维护估价电子文件的完整性是文件形成、归档管理工作人员的重 要职责。

2.0.12有效性，也可以称作可用性，可用的文件指文件可以查 找、检索、呈现或理解，能够表明文件与形成它的业务活动和事 件过程的直接关系

2.0.14元数据被称作数据之数据，它主要描述电子文件的数据 属性。它是一种信息资源组织和管理工具，可以对文件进行详 细、全面、规范地描述，保证电子文件能够被准确理解与有效检 素，支持电子文件的管理、利用和长期存取，也是检验电子文件 真实性、完整性和有效性的依据之

而成的估价电子文件，为避免其因动态因素造成信息缺损的现 象，而将其转换为一种相对稳定的通用文件格式的过程。另外， 针对同一保管单位内的各种不同格式的估价电子档案，由于格式 复杂多样性给今后电子档案的保管和迁移带来很大的难度和工作

量，因此，也可考虑采用信息固化的方式将其转换为一种相对稳 定的通用格式。 2.0.20电子签章主要是指通过特定的技术方案来鉴别当事人的 身份及确保估价资料内容不被篡改的安全保障措施。从广义上 并，电子签章不仅包括我们通常意义上讲的“非对称性密钥加 密”，也包括计算机口令、生物笔迹辨别、指纹识别，以及新近 出现的眼虹膜透视辨别法、面纹识别等。目前，最成熟的电子签 章技术就是“数字签章”，它是以公钥及密钥的“非对称型”密 码技术制作的电子签章。 电子签章是保证电子文件真实、准确、可靠的重要手段。为 确保电子签章的法律效力，各单位应采用获得国家工业和信息 化部、国家密码管理局等部门许可的电子认证机构发放的电子 签章。

3.1.1房地产估价电子文件形成单位一般是指房地产估价

3.1.3登记处理过程中相互衔接的责任者（如起草者、修改者、 审核者等）；登记处理过程中各类操作者（如打字者、发文者、 收文者、存储管理者等）；登记处理过程中产生的责任凭证信息 如批示、签名、印章、代码）。 建立可靠的安全措施，一般包括对电子文件操作者可靠的身 份识别和权限控制；设置符合安全要求的操作日记，随时自动记 录实施操作的人员、时间、设备、项目和内容等；对电子文件采 用防错漏和防调换的标记；对电子印章、数字签署等采取防止非 法使用的措施。 系统防范对策主要包括：网络设备安全保证、数据安全保证、 操作安全保证、身份识别方法等

3.2房地产估价当事人职责

3.2.1在估价电子文件的形成、整理、归档与电子档案的验收 移交中，房地产估价机构的工作可在下列说明中根据实际情况进 行选择开展：确定估价委托书、签订估价委托合同、做好项目承 接风险评价表，并明确估价委托人需要提供的原始材料或具有法 律效力的相关凭证，估价报告的著录、归档、保管等。 3.2.3在搜集估价材料的过程中，估价委托人等应配合估价机 构或注册房地产估价师，提供必要的原始材料或具有法律效力的 原始材料，如权属证书、租赁合同、法定优先受偿的材料、建设 规划许可证、施工许可证、 土地出让合 合同、财产公证材料等等

4房地产估价电子文件管理系统

4.0.1为加快推进福建省房地产估价行业的信息化，促进估价 圣方责件主体提高房地产估价信息化管理水平，建议各价机构 建立估价电子文件管理系统，实现估价电子档案管理。 估价电子文件管理系统按本标准的要求与方法，提供适用于 各类估价项目的案卷及卷内文件目录模板，在提高估价电子文件 日档效率和规范性的同时，保证估价电子文件的真实性、完整 性、有效性。

估价项目的案卷及卷内文件目录模板，并按《城建档案分类大 纲》《城市建设档案著录规范》GB/T50323、《建设电子档案元 数据标准》CJJ/T187等要求进行著录的元数据，在提高估价电 子文件归档效率和规范性的同时，保证估价电子文件的真实性、 完整性、有效性

5房地产估价电子文件的代码标识、格式与载体

和可靠度的强弱，依次为：一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬 磁盘等。由于存储技术发展非常快，难以对储存载体进行严格要 求，但对于需要长期保存的电子文档，应该保证存储载体的长久 性和载体上记载内容的不可更改性

6房地产估价电子档案归档范围与质量要求

6.1房地产估价电子档案的归档范围

6.1.1不同估价项目要求的资料不同，可参考附录A， 自行设计。归档材料包括估价实地勘查过程中的照片、 频等。

管理系统形成的电子文件经过相关部门、人员的审批，并进行电 子签章确认：流程管理严谨，因此允许直接保存其生成的电子版 文件。而扫描件在各流程环节上只能审核扫描成型后的扫描件， 对扫描件与原件的真伪一般不再进行核对，因此仍要求保存纸质 版的文件。 6.1.3、6.1.4在传统环境下，文件的各个要素是可视的，且互 相融合、彼此渗透。而在计算机系统中，这些要素完全可能独立 存在、分别管理，而且有些要素是不可视的。因此，为保证和维 护文件的完整性，需要有意识地将这些要素集中起来。电子文件 具有软硬件依赖性，因而归档文件的支持软件及软件的文档、表 达电子文件内容的基本格式及有关元数据都应属于归档范围

7房地产估价电子文件形成与积累

7.0.1估价电子文件与估价作业同步是保证估价资料真实性的 必要手段。“同步”的含义，是“共同推进”或“及时跟进”，即 古价工作进展到哪个环节，电子文件的形成与管理就应当跟进到 那个环节。只有这样，才能使资料的真实性得到基本保证，发挥 资料在估价过程中的作用，起到提高房地产估价管理水平、规范 房地产估价资料管理的作用。 另外，“同步”与“同时”有所区别，本条件要求的“同 步”，并非非常严格的“同时”DB35／T 1804-2018 地理信息公共平台应用规范，而是要求估价电子文件与估价进 度应基本保持对应、及时形成。

8房地产估价电子档案的整理、鉴定与归档

8.1.3估价机构宜尽可能地通过估价电子文件管理系统进行估 价电子文件整理、著录。估价电子文件管理系统宜包含有将电子 文件、著录数据、元数据传输至电子文件管理系统的电子文件归 档模块。 估价机构可按“项目→案卷→文件”的层级整理文件夹树 型结构，并逐级著录元数据信息。项目级元数据著录应对一个 项目的所有档案的内容及形式特征进行分析、记录；案卷级元数 据著录应对电子案卷的档案内容和形式特征进行分析、记录；文 件级元数据著录应对估价电子文件的内容和形式特征进行分析、 记录。

9房地产估价电子档案管理

9.1.1电子档案形成单位和保管单位，应配备光盘刻录设备， 以利于在线电子档案脱机保存。 9. 2迁移、9.3有效存储

GBT503752016建筑工程施工质量评价标准9. 2迁移、9. 3 有效存储

9.2.3、9.3.1转存和迁移都是保证电子档案永久保存的技术手 段。在实际工作中，应将二者有机结合起来，以减少工作量，提 高工作效率。 9.3.2对电子档案载体的定期检测及抽样机读检验应制定详细

的计划和严格的制度，一般而言，磁性载体每满2年、光盘每满 4年须进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%。