GB/T 41246-2022 项目、项目群和项目组合管理 项目群管理指南.pdf

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GB/T 41246-2022 项目、项目群和项目组合管理 项目群管理指南.pdf

ICS03.100.01 CCS A 01

GB/T41246—2022/ISO21503:2017

项目、项目群和项目组合管理

Project,programmeandportfoliomanagement Guidance on programme management

某工业大学教学实验楼改造工程施工组织设计Project,programmeandportfoliomanagement

(ISO21503:2017,IDT)

GB/T412462022/ISO21503.2017

引言 范围 规范性引用文件 术语和定义 项目群与项目群管理概念 4.1 概述 4.2 项目群概念 4.3 项目群管理概念. 项目群管理先决条件 5.1 概述 5.2 项目群管理必要性评估 5.3 在组织中实施项目群管理 5.4 项目群管理一致性 5.5 项目群角色和责任划分 管理项目群 6.1 概述 6.2 项目群建立 6.3 项目群整合 6.4 项目群管理实践 6.5 项目群控制 6.6 收益管理 6.7 项目群关闭·

本文件按照GB/T1.1一2020《标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 本文件等同采用ISO21503:2017《项目、项目群和项目组合管理项目群管理指南》。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由全国项目管理标准化技术委员会(SAC/TC343)提出并归口。 本文件起草单位:中国航空综合技术研究所、中国商用飞机有限责任公司、上海市质量和标准化研 究院、浙江日辉机电设备成套有限公司、伊莉雅(厦门)生态开发有限公司、丽阳电梯工程有限公司、五邑 大学、深圳斯坦达咨询有限公司、中国船舶重工集团公司第七一四研究所、中国标准科技集团有限公司、 中国标准化协会、北京遥感设备研究所、山东省标准化研究院、山东高速股份有限公司、杭州市质量技术 监督检测院、佛山市未才科技服务有限公司、国家海洋标准计量中心、浙江戈尔德智能悬架股份有限公 司、温州佳合标准化信息技术事务所、广东华昌集团有限公司、浙江省标准化协会、义乌市标准化研究 院、吉林省计维建设监理有限公司、绿城装饰工程集团有限公司、元森建设管理有限公司、浙江联达工程 项目管理有限公司、中肆工程咨询有限公司、中广核工程有限公司、国家电投集团科学技术研究院有限 公司、军事科学院系统工程研究院系统总体所。 本文件主要起草人:宋永杰、田宇、魏博、于洋、曾相戈、方鸣、陈智勇、张再春、戴培明、张宇航、 彭敏晶、税梦、王晶、宋韬、俞彪、吴峰、贾宝山、胡柏松、王平、岳阳、王会娟、刘志强、谢淑娟、王树兴、 威俊丽、童俊、戴美霞、王燕玲、叶盛林、张燕歌、周瑾、陈万成、施海柔、郭加林、张欢、周江、王勇、朱快、 刘松松、朱向东、宋涛、虞选群、罗璋、彭茂松、仲崇军、王瑾、刘志强、孙成、黎伟、江平、宋敏

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项目、项目群和项目组合管理

本文件提供了项目群管理的指南。 本文件适用于任意性质、任意规模组织的各类不同复杂程度的项目群。 本文件总体描述了项目群管理的相关术语、定义、概念、先决条件、实践,以及产生良好项目群管理 实践的角色和职责,未提供过程、方法、工具方面的指南

本文件没有规范性引用文件。

4项目群与项目群管理概念

章描述了项目群与项目群管理的相关概念,指导高层管理人员将项目群管理融入组织管理中 2项目群概念

本条描述了项目群的特征、目的、设立、协调、结构以及利益相关方

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4.2.2项目群的特征

项目群可以是战略性的、变革性的或经营性的,具备以下一项或多项特征: a)项目群由具有相互依存和相互关联的项目群组件组成; b)项目群为利益相关方提供收益并且帮助实现战略目标或经营目标; c)项目群具有复杂性和不确定性,需要加以管理来尽可能减少复杂性和不确定性。 项目群的复杂性和不确定性一般来源于: 不明确或不确定的目标; 环境以及其他外部因素; 社会、政治、经济、可持续性及法律动态; 技术方面; 约束条件,例如时间、成本、质量; 项目群组件之间的依存及整合; 后勤保障问题; 不同利益相关方的观点和期望,

4.2.3项且群的且的

设立项目群的目的是实现与组织战略目标和经营目标相一致的、通过分别管理项目群组件无法 收益。项目群还可提高效率、降低威胁、抓住机会

4.2.4项目群的设立

4.2.5项且群的协调

项目群可在单一组织内或跨多个组织设立,或设立在包含项目和项目群的项目组合内。为确保其

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4.2.6项且群的结构

图1组织内项目群的协调示例

一个项目群应由至少两个项目群组件组成。项目群结构设计宜反映以下方面,比如所需结果和产 出、产品性质和复杂性、项目群组件类型、实施项目群组织的特性等。 图2给出了一个示例,该项目群结构包括项目、子项目群以及其他相关工作。 注:其他相关工作可包括由职能和保障部门实施的支持项目群和项目群组件的活动。

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4.2.7项目群的利益相关方

项目群的利益相关方可能: a) 受项目群以及项目群的结果或目标所影响; b)影响项目群以及项目群的结果或目标; c)对项目群以及项目群的结果或目标有期望。 项目群利益相关方一般包括但不限于: 发起人; 企业所有者; 项目群团队; 内部和外部合作伙伴和组织; 核心职能团队; 支持团队; 项目群管理办公室; 用户。

本条描述了项目群管理、项目群管理目的和项目群

项目群的管理宜提供一种一致的方法,可能包括但不限于: a 建立项目群组织结构; 开发并实施项目群管理计划; 引导并使项目群组件保持一致性; 管理项目群,实现目标并且得到收益; e 管理利益相关方参与; D 管理项目群风险和问题; g) 管理项目群组件绩效的整合; h) 管理沟通; i) 管理范围、成本、进度、资源及质量; j 管理跨项目群组件的资源。 项目群管理可能会得到两种类型的收益: 通过将项目群组件进行协调管理而得到内部项目群收益; 帮助实现战略或运营目标的外部项目群收益。 在项目群生命周期中或项目群关闭后都有可能实现有形或无形的收益,宜尽早对项目群进行组织 土划。

4.3.3项目群管理目的

项目群管理的目的宜为以下方面提供 一致的方法: a)在项目群背景下包容复杂性和不确定性:

b)实现项目群组件投资; c)与组织战略和风险承受力相一致; d)优化组织能力; e)从投资中获益; f)识别和管理利益相关方的利益

b)实现项目群组件投资; c) 与组织战略和风险承受力相一致; 优化组织能力; e)从投资中获益; f)识别和管理利益相关方的利益。

4.3.4项且群生命周期

项目群生命周期开始于项目群启动决定达成之时或约定的项目群开始日期,止于项目群终止决定 达成之时或正式认可的项目群关闭日期。 项目群可被关闭的原因包括但不限于: a)已实现项目群收益; b)不再需要协调管理相关组件; c)不可能或不需要实现原定收益。 为实现收益,项目群生命周期宜分为不同阶段以便于组织、管理和整合项目群组件。在项目群的生 命周期中,会有多个项目群组件开始和结束,

本章为高级管理人员在建立和实施项目群管理前宜考虑的先决条件提供指导。

5.2项目群管理必要性评估

当决定是否在组织内实行项目群管理时,宜考虑整合其他相关工作的能力和适应变化的能力。为 了评估项目群管理的必要性,可考虑的因素包括但不限于: a)对组织内部管理的影响; b)与战略和经营目标的一致性; ) 组织的结构,成熟度以及文化; d 组织内及跨组织工作的能力; e) 内部和外部组织变革的影响; f)人力资源及其知识、技能和能力的可用性; g)预算影响; h)实施所需投人。 组织层面的合理性分析宜满足需求、风险、收益和所需资源,以及拟议实施项目群管理如何与一个 或多个战略和运营目标保持一致。项目群管理实施情况可在以下活动中被评估: 利益相关方参与和管理; 平衡的利益相关方观点和利益; 内部和外部沟通; 一资源使用; 组织效率; 预算、进度和质量; 所需技能;

风险预判及管理; 复杂性管理; 项目群组件和相关联单元的项目群一致性、控制和报告; 收益实现。 项目群管理实施的合理性宜被写进项目建议书或其他类似的分析文档中。

5.3在组织中实施项且群管理

在计划贯彻实施项目群管理时,高层管理人员宜完成以下几个方面: a)管理项目群与组织战略一致的必要性; b)财务和额外资源的投入; c)在整个组织协商、投资和平衡资源的需求; d)监督和控制项目群及其预期收益所需的管理代价; 要求内部与外部协调和沟通以支撑项目群; 变革与复杂性管理的需要; 项目和项目群管理集成中的冲突; h) 组织职能和经营职能的冲突优先级; i 与文化、技能和地理位置相关的组织挑战

5.4 项且群管理一致性

项目群管理的一致性宜考虑组织的治理。这种一致性宜具有战略依据和关系。项目群管理的战略 致性宜在组织内或合作组织之间获得协同效应。 在组织层级上,系统、程序和过程宜达到一致。为提高效率以及达到一致性,组织宜确定何种资源 以何种形式分配到项目群以及其组件的管理和控制中去。 项目群管理宜与管理组织和项目组合保持一致性。这种一致性宜提高项目群及其组件的管理和交 付以获得额外收益。 组织内项目群及其组件的持续能力可通过平衡和优化社会、经济和环境特性达到一致。这种关系 允许高层管理人员对项目群管理进行监督,把控战略一致性,选择项目群组件。

5.5项目群角色和责任划分

高层管理人员宜分配和确定项目群管理角色、职责、终责和权限。确定的这些角色宜: a)协助提供所需资源、能力、流程和工具; b)支持和实现组织变革【最新现行】GB∕T 23257-2017 埋地钢质管道聚乙烯防腐层.pdf,实现项目群收益。 关键角色和责任者宜包括但不限于:项目群发起人(5.5.2)、项目群经理(5.5.3)以及项目群管理团 队(5.5.4),

5.5.2项且群发起人

项目群发起人对整个项目群战略和项目群支持负责任,包括但不限于: a)保持项目群与组织战略的一致性; b)适用时,保持项目群与业务的一致性; )沟通项目群目标:

d)授权给项目群经理; e) 做出影响项目群的决策; 支持与业务管理或其他组织管理结构的接口; g)支持顾客以及利益相关方的参与; h)解决超过项目群经理权限的问题和矛盾; 批准或推进项目群的变更。

5.5.4项目群管理团队

木地(楼)板施涂清漆打蜡施工工艺标准项目群管理团队宜负责单个或多个项目群组件或职能的绩效和实施。项目群管理团队可包含: 项目群发起人; b)项目群经理; ) 变更管理者(需要时); d)项目群组件管理者; e)行政支持人员; f)项目群所需的其他技术职能人员。 可通过报告、培训、咨询、合同管理、绩效管理、保证、审计以及其他需要的职能支持项目群管理团 队。项目群管理团队中的个人可能会承担项目群中的特定或附加角色和职责。项目群组件团队成员可 以看成是项目群管理团队的一部分

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