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《建设工程文件归档管理规范》 GB_T 50328-2019.pdfGB/T50328 一 2019
《建设工程文件归档规范》
中华人民共和国国家标准
Codeforputtingconstructionproject documentsinto records
皖2005J112住宅防火型烟气集中排放系统皖2005J112.pdf主*部门：中华人民共和国住房和城乡建设部 批准部门：中华人民共和国住房和城乡建设部 施行日期：2020年3月1日
中国建筑工业出版社 201×北京
根据住房和城乡建设部《关于印发2016年工程建设标准规范制订、修订计划的通知》（3 15]274号）的要求，*制组经广泛调查研究，认真总结实践经验，参考有关国际标准和国 示准，并在广泛征求意见基础上，修订本规范。 本规范共分七章，主要内容是：总则、术语、基本规定、归档文件及其质量要求、工程文 工程文件归档、工程档案验收与移交， 本规范修订的主要技术内容是： 1、计算机输出文字和图件及手工书写材料的耐久性和耐用性要求；工程文件用纸的耐久性 生要求。 2、建设工程电子文件的归档格式和归档电子文件存储媒体。 3、取消工程档案预验收，将工程档案验收纳入建设工程竣工联合验收环节。 本规范由住房和城乡建设部负责管理，住房和城乡建设部科技与产业化发展中心负责具体主 容的解释。执行过程中如有意见或建议，请寄送住房和城乡建设部科技与产业化发展中心（地 京市海淀区三里河路9号，****：100835）。 本标准主*单位、参*单位、主要起章人和主要审查入： 本规范主*单位：住房和城乡建设部科技与产业化发展中心 本规范参*单位：南京市城市建设档案馆 芜湖市城市建设档案馆 国家档案局档案科学技术研究所 湖南省城建档案和信息管理协会 重庆市城市建设档案馆 广州市城市建设档案馆 珠海市城市建设档案馆 哈密市城市建设档案馆 中国建筑工程总公司 中国建筑设计研究院有限公司 天津大学建筑设计规划研究总院 中国惠普有限公司 奇普世纪（北京）工程复印设备有限公司 北京筑业志远软件开发有限公司 上海易鲲信息科技有限公司 深圳世纪伟图科技有限公司
北京建科研软件技术有限公司 本规范主要起草人员：姜中桥 周健民 黄 飞王建库 张丹 阎国际 蔡艳红 李琦 赵济民 许利峰 曹吉昌 许耕昕 张锡治 郝伟斌 唐卫华 尹平 赵伟 徐稳龙 吴建英冈 陈明琪 王保利 王玉恒 崔丽梅 本规范主要审查人员：陶水龙 秦屹梅 王恩江 李宗波 白 石 王 瑛 卢建北 谭丁文 施宏 孙杰
总 则. 语... 2 基本规定 归档文件及其质量要求 7 4.1 归档文件范围 4.2 归档文件质量要求.. ..7 工程文件立卷 ..10 5.1 立卷流程、原则和方法. ..10 5.2 卷内文件排列. ..12 5.3 案卷*目 ..12 5.4 案卷装订与装具.. ..15 5.5 案卷目录*制 ..15 6工程文件归档 ..17 工程档案验收与移交 ..18 附录A 建筑工程文件归档范围， ...20 附录B 市*工程文件归档范围 ..32 附录C 卷内目录式样 ...57 附录D 卷内备考表式样 ...58 附录E 案卷封面式样. ..59 附录F 案卷脊背式样 ..60 附录G案卷目录式样 ..61 本规范用词说明. ..62 引用标准名录 .63 附：条文说明 64
1.0.1为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标 准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。 1.0.2本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档 案的验收与移交。
1.0.3建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交
1.0.3建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交
1建设工程constructionproje
经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行* 上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。它由一个 或若于个具有内在联系的单位工程所组成
2.o.2建设工程文件constructionprojectdocument
在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶 段文件、监理文件、施工文件、峻工图和峻工验收文件，简称为工程 文件。
2.0.3工程准备阶段文件
工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工 程准备阶段形成的文件。
2.0.4监理文件projectsupervision document
0.5施工文件constructing doc
施工单位在施工过程中形成的文亻
2.0.7竣工验收文件handingoverdocument
2.0.8建设工程档案
在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、 图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。
2.o.9建设工程电子文件projectelectronicrecords
在工程建设过程中通过数学设备及环境生成，以数*形式存储于 滋带、磁盘或光盘等存储载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理 并可在通信网络上传送的文件
设工程电子档案projectelectron
工程建设过程中形成的，具有参考和利用价值并作为档案保存的 电子文件及其元数据。
记录工程建设活动，具有保存价值的，用照片、影片、录音带、 录像带、光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录
2. 0. 12 整理
2. 0. 12 整理
按照一定的原则，对工程文件进行挑选、分类、组合、排列、* 目，使之有序化的过程，
2. 0. 13 案卷 file
由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
2.0. 14 立卷filing
按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案 卷，亦称组卷。
2.0.15归档puttingintorecore
2.0.17永久保管permanentpreservation 工程档案保管期限的一种，指工程档案无限期地、尽可能长远地 保存下去。
工程档案保管期限的一种，指工程档案保存到该工程被彻底拆 除。
档案保管期限的一种，指工程档案保
3.0.1工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有 关人员的职责范围 3.0.2工程文件应随工程建设进度同步形成，不得事后补*。 3.0.3每项建设工程应*制一套电子档案，随纸质档案一并移交城 建档案管理机构。电子档案签署了具有法律效力的电子印章或电子签 名的，可不移交相应纸质档案。 3.0.4建设单位应按下列流程开展工程文件的整理、归档、验收、 移交等工作： 1在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、 合同时，应明确峻工图的*制单位、工程档案的*制套数、*制费用 及承担单位、工程档案的质量要求和移交时间等内容： 2 收集和整理工程准备阶段形成的文件，并进行立卷归档： 3 组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文 件的形成、积累和立卷归档工作： 收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程 档案； 5收集和整理峻工验收文件，并进行立卷归档： 6在组织工程竣工验收前，应按本规范的要求将全部文件材料 收集齐全并完成工程档案的立卷：在组织竣工验收时，应组织对工程 档案进行验收，验收结论应在工程峻工验收报告、专家组竣工验收意
3.0.1工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有 关人员的职责范围。 3.0.2工程文件应随工程建设进度同步形成，不得事后补*。 3.0.3每项建设工程应*制一套电子档案，随纸质档案一并移交城 建档案管理机构。电子档案签署了具有法律效力的电子印章或电子签 名的，可不移交相应纸质档案
见中明确： 7对列入城建档案管理机构接收范围的工程，工程竣工验收备 案前，应向当地城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。 3.0.5勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件 立卷后向建设单位移交 3.0.6建设工程项目实行总承包管理的，总包单位应负责收集、汇 总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交：各分包单 应应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设 工程项目由几个单位承包的，各承包单位应负责收集、整理立卷其承 包项目的工程文件，并应及时尚建设单位移交，
见中明确： 7对列入城建档案管理机构接收范围的工程，工程竣工验收备 案前，应向当地城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。 3.0.5勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件 立卷后向建设单位移交。
总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交：各分包单 应应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设 工程项目由儿个单位承包的，各承包单位应负责收集、整理立卷其承 包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交
3.0.8城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行指导和 服务，并按本规范的要求对建设单位移交的建设工程档案进行联合验
服务，并按本规范的要求对建设单位移交的建设工程档案进行联合验 收。
.9工程资料管理人员应经过工程文件归档整理的专业培训。
3.0.9工程资料管理人员应经过工程文件归档整理的专业
4归档文件及其质量要求
状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全、整理立卷后 归档。
4.1.2工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A和附录B的要
4.1.2工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A和附录B的要 求。
4.1.3声像资料的归档范围和质量要求应符合现行行业标准《城建
4.1.3声像资料的归档范围和质量要求应符合现行行业标准《城建 档案业务管理规范》CJJ/T158的要求。 4.1.4不属于归档范围、没有保存价值的工程文件，文件形成单位
档案业务管理规范》CJJ/T158的要求。
4.2归档文件质量要求
4.2.1归档的纸质工程文件应为原件。 4.2.2工程文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程察、设 计、施工、监理等标准的规定。 4.2.3工程文件的内容必须真实、准确，应与工程实际相符合。 4.2.4计算机输出文字、图件以及手工书写材料，其字迹的耐久性 和耐用性应符合现行国家标准《信息与文献纸张上书写、打印和复 印字迹的耐久性和耐用性要求与测试方法》GB/T32004的规定。
4.2.1归档的纸质工程文件应为原
4.2.2工程文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程
和耐用性应符合现行国家标准《信息与文献纸张上书写、打印和复 印字迹的耐久性和耐用性要求与测试方法》GB/T32004的规定。
4.2.5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续 应完备。 4.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm× 210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 4.2.7工程文件的纸张，其耐久性和耐用性应符合现行国家标准 《信息与文献档案纸耐久性和耐用性要求》GB/T24422的规定。 4.2.8所有竣工图均应加盖竣工图章（图4.2.8），并应符合下列 规定： 1 峻工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、 *制入、审核人、技术负责人、*制日期、监理单位、监理工程师 总监理工程师
图4.2.8峻工图章示例
2竣工图章尺寸应为：50mm×80mm。 3竣工图章应使用不易褪色的印泥，应盖在图标栏上方空白 处。
4.2.9峻工图的绘制与改绘应符合国家现行有关制图标准的规定。
总承包工程施工组织设计（168P）.doc4.2.10归档的建设工程电子文件应采用或转换为表4.2.10所列文
表4.2.10工程电子文件归档格式表
4.2.11归档的建设工程电子文件应包含元数据，保证文件的完整性 和有效性。元数据应符合现行行业标准《建设电子档案元数据标准》 CJJ/T187的规定。 4.2.12归档的建设工程电子文件应采用电子签名等手段，所载内容 应真实和可靠。 4.2.13归档的建设工程电子文件的内容必须与其纸质档案一致。
和有效性。元数据应符合现行行业标准《建设电子档案元数据标准》
中建一局塔吊基础施工方案（37P）闪存盘、光盘、磁带等。
4.2.15存储移交电子档案的载体应经过检测，应无病毒、
4.2.15存储移交电子档案的载体应经过检测，应无病毒、无数据读 写故障，并应确保接收方能通过适当设备读出数据。