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恒大地产集团工程管理手册（135P）.pdf

恒大地产集团有限公司 二00七年六月二十二日

恒大地产集团外地公司管理办法（节选）

（恒地司管字[2007]第114号，签发人：许家印，2007年10月23日） 本《手册》收录的《恒大地产集团外地公司管理办法》只节选了原文的部分内容。全文 详见有恒地司管字[2007]第114号文。 第一音综合管理方面

中学综合楼、宿舍楼、食堂、厕所建设项目施工组织设计方案外地公司月工作节点计划填报范围

外地公司月工作节点计划填报范围

五、重要工程合同类工作

（一）住宅、商业广场、写字楼、酒店、六大中心、综合楼、售楼部等所有商业项目

注：（1）本填报范围为通用标准，工作中如有重大、重要事项的可不受此填报范围限制 （2）备注内的时间要求请参照执行。

全国性材料物资采购供应管理制度

一、广州恒大材料设备有限公司（以下简称材料公司）、佛山市恒大金属建筑材料有限 公司（以下简称金属公司）及各项目公司主要负责全国性材料物资的采购供应工作。 二、集团公司及各外地项目公司计划部门负责装修通知（包括样板房和豪华装修或超 豪华装修）下发到荆州建筑设计院、材料公司、金属公司、工程部、招标中心。 三、集团工程部、外地项目公司工程部负责全国性材料物资使用计划的申报工作。 四、集团预决算中心、外地项目公司预决算部负责施工单位所用的全国性材料物资款 的核算工作。 五、集团财务中心、外地项目公司财务部负责全国性材料物资的财务核算及其款项的 代付代扣工作

二、需要提供样板的材料物资

第四章全国性材料物资采购供应合同的管理

二、全国性材料物资年度供货合同的签订与管理： 1、荆州建筑设计院负责设计出图时将各项目开发建设所需的全国性材料物资列出明细， 并在图纸上注明，并负责全国性材料物资的定板、封板及发放工作。 2、集团招标中心、外地项目公司负责签订施工合同时将该项目所需的全国性材料物资 列出明细，并在合同中写明。 3、材料公司采购供应施工单位的全国性材料物资，先由材料公司与项目公司、施工单 位签订《代付代扣材料款三方协议》后，再由材料公司与施工单位签订《材料供货合同》。 4、金属公司采购供应施工单位的全国性材料物资，先由金属公司与项目公司、施工单 位签订《代付代扣材料款三方协议》后，再由金属公司与施工单位签订《材料供货合同》。 5、集团各分公司档案中心、各财务分部、材料公司或金属公司各存档壹份合同原件 集团预决算中心或各分公司预决算部留壹份合同复印件。

第五章全国性材料物资计划管理

一、材料计划种类：分年度材料计划、月度材料计划、临时用料计划三类 二、计划模板编制： 材料公司、金属公司编制各自负责的全国性材料物资计划模板（含材料类别、品名、编 码、规格型号、单位、供货周期及用料时间等）。 2、对于计划模板以外的材料物资，材料公司或金属公司均不予以供货， 三、计划填报、审核与提交： 1、年度材料计划 ①集团工程各部、各外地项目公司于每年12月20日须将下年度材料计划分别提交材料 公司、金属公司。 ②材料公司、金属公司于每年12月25日须分别将各自负责统计汇总的集团系统的年度 材料计划（仅为预算、不作结算）提交供货单位。 2、月度材料计划： ①集团工程各部、各外地项目公司于每月20日须将后3个月的材料计划分别提交材料 公司、金属公司。 ②材料公司、金属公司于每月25日须分别将各自负责统计汇总的后3个月的材料计划 提交供货单位。 3、临时用料计划： ①如有漏报、临时急用或需补报材料计划的，须向材料公司或金属公司提交临时用料计 划表，但每月不得超过3次。 ②临时用料计划到货时间由集团工程部、各外地项目公司工程部与材料公司或金属公司 办商确定，此项计划不列入考核，

一、需要库存的材料物资

第六章全国性材料物资库存管理

、在供货单位所在地材料物资的验收及提（发

第七章全国性材料物资提（发）货及验收管理

大材料设备有限公司进仓单》（一式五联）上签名确认。 ②金属公司或各项目公司负责采购的材料物资的验收管理参照上述规定执行。 4、从材料公司仓库送货到施工现场的材料物资的验收管理： ①材料公司送货到施工现场后，各项目公司工程部项目经理协调施工单位代表共同按样 反及《送货通知》上注明的材料物资名称、编码、规格型号、数量及等级等进行现场收货， 验收合格后由材料公司配送部仓管员开具《工地收货单》，材料公司2名仓管员和1名质检 员、项目公司工程部项目经理、施工单位收货代表等现场验收人员须共同在《工地收货单》 （一式六联）上签名确认。 ②金属公司或各项目公司参照上述规定执行

1、《广州恒大材料设备有限公司进仓单》：一式五联，第一联：存根（配送部）；第二联： 供货单位；第三联：财务部；第四联：计划部；第五联：质检部。 2、《广州恒大材料设备有限公司收货单》：一式五联，第一联：存根（配送部）；第二联： 供货单位；第三联：财务部；第四联：计划部；第五联：质检部。 3、《工地收货单》：一式六联，第一联：存根（项目公司）；第二联：材料公司：第三联： 施工单位；第四联：财务部；第五联：预决算部：第六联：工程部， 4、金属公司、项目公司负责采购的材料物资的验收管理参照上述规定执行。 二、单据印制：所有单据按集团制定的标准版本自行印制。 三、单据领用：所有单据的领用必须造册登记备查。 四、单据使用： 1、供货单位送货到施工现场，材料公司负责验收的材料物资，由材料公司配送部仓管 员负责开具《广州恒大材料设备有限公司收货单》，材料公司2名仓管员、1名质检员及供 货单位代表共同在该《收货单》上签名确认，作为材料公司支付供货单位材料物资款的唯 依据。金属公司、项目公司参照执行。 2、供货单位送货到施工现场，由材料公司收货后现场交付给项目公司及施工单位的材 料物资，由材料公司配送部仓管员负责开具《工地收货单》，材料公司2名仓管员、1名质 检员、项目公司工程部项目经理、施工单位代表共同在该《工地收货单》上签名确认，作为 页目公司代扣代付材料物资款的唯一依据。金属公司参照执行。 3、材料公司送货到施工现场，直接交付给项目公司及施工单位的材料物资，由材料公 司配送部仓管员负责开具《工地收货单》，材料公司2名仓管员、1名质检员、项目公司工 程部项目经理、施工单位代表共同在该《工地收货单》上签名确认，作为项目公司代扣代付 材料物资款的唯一依据。金属公司参照执行。 4、所有送货到材料公司仓库的材料物资，由材料公司配送部仓管员负责开具《广州恒

大材料设备有限公司进仓单》，作为盘库的依据。金属公司、各项目公司参照执行。 5、所有从材料公司仓库发出的材料物资，由材料公司配送部仓管员负责先开具《广州 大材料设备有限公司收货单》，并注明“仓配”字样，再开具《工地收货单》，作为盘库的 衣据。金属公司、各项目公司参照执行。 五、单据传递： 1、《广州恒大材料设备有限公司进仓单》（手续齐全）：材料公司配送部负责将各相关联 分别传递至各相关部门或单位，作为对帐、盘库依据。 2、《广州恒大材料设备有限公司收货单》（手续齐全）：材料公司配送部负责将各相关联 分别传递至各相关部门或单位，作为入帐、对帐、请款支付供货单位材料款的依据。 3、《工地收货单》（手续齐全）：材料公司配送部负责将各相关联分别传递至各相关部门 或单位，作为入帐、对帐、代扣代付材料公司材料款的依据。 4、金属公司、各项目公司参照上述规定执行

一、材料公司库存材料盘点管理要求：

四、项目公司对供货单位的货款结算：

1、项目公司须按合同规定支付供货单位货款， 2、项目公司按合同应付未付而又没有提出书面的正当理由的，由材料公司按合同规定 提交资金申请单给财务中心，集团财务中心核准后指令项目公司财务部直接将货款支付给供 货单位。 3、款项支付后，由集团财务中心书面知会材料公司、项目公司各相关单位/部门

一、材料物资计划准确度的考核：年度计划准确度须达到70%（含70%）以上；月度 计划准确度须达到85%（含85%）以上。凡准确度没有达到规定要求的，每项每差1%扣 罚工程部经理10元，由材料公司、金属公司负责考核。 二、材料物资计划提交时间的考核：凡没有按规定时间提交材料物资计划的，每迟交 天扣罚工程部经理500元，由材料公司、金属公司负责考核。 三、材料物资到货时间的考核：到货时间不得超过合同规定的供货周期。凡没有按供货 周期到货的材料物资，每项每迟到一天扣罚材料公司总经理、金属公司总经理100元，由工 程部负责考核。 四、材料物资质量的考核：质量合格率（批次）须达到100%。凡在使用过程中发现批 次不合格产品，每发现一批次扣罚现场验收人员1000元，由地产集团质量监督部、计划管 理中心负责考核。 五、由材料公司、金属公司及工程部提交计划管理中心复核后，交付财务分部执行。

1、《全国性材料物资年度计划申报模板》（略） 2、《全国性材料物资月度计划申报模板》（略） 3、《临时用料计划表》（略） 4、《广州恒大材料设备有限公司订货清单》（略） 5、《广州恒大材料设备有限公司送货通知》（略 6、《广州恒大材料设备有限公司进仓单》（略）

7、《广州恒大材料设备有限公司收货单》（略） 8、《工地收货单》（略）

7、《广州恒大材料设备有限公司收货单》（略） 8、《工地收货单》（略）

为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我司的特 点，制定本制度

点，制定本制度。 一、工程档案的归档范围及质量要求 （一）工程档案的归档范围 对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种 载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。（详附件一） （二）归档文件的要求 1、归档的工程文件应为原件。 2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。 3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。 4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档。 二、工程档案的管理机构 各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到峻工备案验收过程中 工程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。 三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计 （一）工程档案的收集 文件形成后，文件形成责任人（经手人）必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到 文件后，当天登记入盒。 （二）工程档案的整理 按照单位工程分部、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。 （三）工程档案的立卷 1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文 牛五部分。 2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。 3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。 4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。 5、竣工图按专业组卷。 6、竣工验收文件按单位工程组卷。 （四）工程档案的编目 1、每卷单独编号，页号从1”开始，案卷不宜超过30MM；页号编写在单负石下角，双 面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。 2、卷内目录：“序号”以一份文件为单位，“责任者”填文件的直接形成单位和个人， 有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。“文件编号”填写工程文件原

有的文号或图号；“文件题名”填写文件标题的名称。“日期”填写文件形成的日期。 未按要求编目的，每项扣罚部门资料员5元。 （五）工程档案的装订 案卷可采用装订与不装订两种形式，文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案 卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法， （六）工程档案的归档 1、单位工程竣工验收完成后30日内，部门资料员要完成该工程档案的归档工作，未 按时归档的扣罚部门资料员5元。 （七）工程竣工档案移交 工程峻工验收完成后60日内，部门资料员将完整的工程峻工档案一份移交给城建档案 馆，一份移交给工程档案室，未及时办理移交的，扣罚部门资料员5元。 （八）工程档案的索引（待讨论工程代号、档号？） 上程代号由集团公司统一规定，档号由工程档案中心根据工程代号填写

（九）工程档案的保管 工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。保持档案室的干燥和通风，保 正工程档案不被腐蚀。 （十）工程档案的统计 工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计，及时催促借阅到 明文件的归还。 四、工程档案保管期限 保管期限分为永久、长期、短期（具体详附件一 1、永久：是指工程档案需永久保存。 2、长期：是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。 3、短期：是指工程档案保存20年以下。 同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长《空调通风系统运行管理规范》GB50365-2005.pdf， 五、工程档案密级 密级分为机密、秘密两种。同一案卷有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级 工程准备阶段文件为机密级，监理文件、施工文件、峻工图、竣工验收文件为秘密级。

六、工程档案的借阅及销毁 按照集团公司档案管理制度执行。 本制度由部门经理负责考核部门资料员，工程技术部经理考核工程档案管理室档案员。 七、本制度自发布之日起执行

六、工程档案的借阅及销毁 按照集团公司档案管理制度执行。 本制度由部门经理负责考核部门资料员，工程技术部经理考核工程档案管理室档案员。 七、本制度自发布之日起执行

建设工程文件归档范围和保管期限表

建设工程文件归档范围和保管期限表

广东分公司项目关键岗位后备人才建设管理办法（试行）.pdf工程文件归档范围和保管期限

注：“V”表示应向城建档案馆移交

施工图管理及设计变更管理制度