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GB／T 50328-2014(2019年版) 建设工程文件归档规范(完整、清晰、正版)

续表B.0.1保存单位类别归档文件建设设计施工监理城建档单位单位单位单位案馆3监理单位工程项目总监及监理人员名册施工单位工程项目经理及质量管理人员名册监理文件(B类）B1监理管理文件监理规划2监理实施细则3监理月报4监理会议纪要5监理工作日志6监理工作总结7工作联系单8监理工程师通知△9监理工程师通知回复单△△10工程暂停令X11工程复工报审表B2进度控制文件1工程开工报审表2施工进度计划报审表B3质量控制文件质量事故报告及处理资料2旁站监理记录△3见证取样和送检人员备案表4见证记录5工程技术文件报审表38

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续表B.0.1保存单位类别归档文件建设设计施工监理城建档单位单位单位单位案馆2施工组织设计及施工方案3危险性较大分部分项工程施工方案D技术交底记录△△图纸会审记录6设计变更通知单7工程洽商记录（技术核定单）C3进度造价文件工程开工报审表△2工程复工报审表△3施工进度计划报审表△4施工进度计划5人、机、料动态表6工程延期申请表△工程款支付申请表)78工程变更费用报审表9费用索赔申请表C4施工物资文件出厂质量证明文件及检测报告水泥产品合格证、出厂检验报告2各类砌块、砖块合格证、出厂检验报告3砂、石料产品合格证、出厂检验报告△钢材产品合格证、出厂检验报告△5粉煤灰产品合格证、出厂检验报告△4混凝土外加剂产品合格证、出厂检验报告40

GB／T 31997-2015 风力发电场项目建设工程验收规程续表B.0.1保存单位类别归档文件建设设计施工监理城建档单位单位单位单位案馆4水泥进场复试报告△5各类砌块、砖块进场复试报告6砂、石进场复试报告△7粉煤灰进场复试报告△8混凝土外加剂进场复试报告△9道路石油沥青进场复试报告沥青混合料（用粗集料、用细集料、用10矿粉）进场复试报告11沥青胶结材料进场复试报告12石灰进场复试报告13预制小型构件复检报告14其他物资进场复试报告C5施工记录文件1测量交接桩记录2工程定位测量记录3水准点复测记录△4导线点复测记录5测量复核记录6沉降观测记录道路高程测量成果记录（路床、基层、面层）8隐蔽工程检查验收记录△9工程预检记录10中间检查交接记录△△11水泥混凝土浇筑施工记录42

续表B.0.1保存单位类别归档文件建设设计施工监理城建档单位单位单位单位案馆12同条件养护混凝土试件测温记录△△13混凝土开盘鉴定△14沥青混合料到场及摊铺、碾压测温记录△15桩施工成果汇总表16桩施工记录17其他施工记录文件C6施工试验记录及检测文件1土工击实试验报告A△2沥青混合料马歇尔试验报告3地基钎探试验报告W△4路基压实度检验汇总表△5基层/沥青面层压实度检验汇总表△6压实度检验报告△7压实度检验记录.8沥青混合料压实度检验报告△9填土含水率检测记录△10石灰（水泥）剂量检验报告（钙电击法）△石灰、水泥稳定土中含灰量检测记录11(EDTA法）基层混合料无侧限饱水抗压强度检验汇12总表13无侧限饱水抗压强度检验报告△△沥青混合料（矿料级配及沥青用量）检14△△验报告15水泥混凝土强度检验汇总表△43

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续表B.0.1保存单位类别归档文件建设设计施工监理城建档单位单位单位单位案馆3基层分部（子分部）工程质量验收记录4基层检验批质量验收记录5面层分部（子分部）工程质量验收记录A46面层工程检验批质量验收记录广场与停车场分部（子分部）工程质量7验收记录广场与停车场工程检验批质量验收记录人行道分部（子分部）工程质量验收9记录10人行道工程检验批质量验收记录N人行地道结构分部（子分部程质量11验收记录12人行地道结构工程检验批质量验收记录挡土墙分部义子分部）工程质量验收13记录14挡土墙程检验批质量验收记录表△附属构筑物分部、分项工程质量验收15记录16附属构筑物工程检验批质量验收记录△△17道路工程各分部分项工程质量验收记录△18其他施工质量验收文件C8施工验收文件1单位（子单位）工程竣工预验收报验表2单位（子单位）工程质量竣工验收记录单位（子单位）工程质量控制资料核查3记录45

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续表B.0.2保存单位类别归档文件建设设计施T监理城建档单位单位单位单位案馆2施工进度计划报审表B3质量控制文件1质量事故报告及处理资料2旁站监理记录3见证取样和送检人员备案表4见证记录B4造价控制文件1工程款支付2工程款支付证书D3工程变更费用报审表4费用索赔申请表△5费用索赔审批表INB5工期管理文件1工程延期申请表2工程延期审批表B6监理验收文件1工程质量评估报告2监理资料移交书施工文件（C类）C1施工管理文件工程概况表2施工现场质量管理检查记录3企业资质证书及相关专业人员岗位证书分包单位资质报审表5建设单位质量事故勘查记录50

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续表B.0.2保存单位类别归档文件建设设计施工监理城建档单位单位单位单位案馆工程竣工文件（E类）E1竣工验收与备案文件1勘察单位工程评价意见报告△2设计单位工程评价意见报告AA3施工单位工程竣工报告4监理单位工程质量评估报告5建设单位工程峻工报告△6工程竣工验收会议纪要7专家组竣工验收意见8工程竣工验收证书规划、消防、环保、人防防雷、档案9等部门出具的验收文件或意见10市政工程质量保修单11市政基础设施工程工验收备案表12此项删除X）13城建档案移交书14其他工程峻工验收与备案文件E2竣工决算文件1施工决算文件△2监理决算文件△E3工程声像文件1开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片△△工程建设过程的录音、录像文件（重大2△工程)E4其他工程文件注：表中符号“”表示必须归档保存；“△”表示选择性归档保存。60

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续表B.0.3保存单位类别归档文件建设设计监理城建档单位单位单位单位案馆1工程延期申请表2工程延期审批表B6监理验收文件1工程竣工移交书2监理资料移交书施工文件（C类）C1施工管理文件工程概况表△2施工现场质量管理检查记录3企业资质证书及相关专业人员岗位证书△4分包单位资质报审表5建设单位质量事故勘查记录6建设工程质量事故报告书7施工检测计划X8见证试验检测汇总表9施工白C2施工技术文件1工程技术文件报审表△2施工组织设计及施工方案△3危险性较大分部分项工程施工方案△4技术交底记录△5图纸会审记录设计变更通知单7工程洽商记录（技术核定单）C3进度造价文件64

续表B.0.3保存单位类别归档文件建设设计施工监理城建档单位单位单位单位案馆1工程开工报审表2工程复工报审表3施工进度计划报审表△4施工进度计划5人、机、料动态表6工程延期申请表A7工程款支付申请表△△8工程变更费用报审表△9费用索赔申请表C4施工物资文件出厂质量证明文件及检测报告1水泥产品合格证、出检验报告△△2各类砌块、砖块合格证、出厂检验报告3砂、石料产品合格证、出厂检验报告△4钢材产品合格证、出厂检验报告△△5粉煤灰产品合格证、出厂检验报告△混凝土外加剂产品合格证、出厂检验6△报告7商品混凝土产品合格证△△8商品混凝土出厂检验报告△9预制构件产品合格证、出厂检验报告△10管道构件产品合格证、出厂检验报告11检查井盖、井框出厂检验报告△△其他施工物资产品合格证、出厂检验12报告65

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续表B.0.3保存单位类别归档文件建设设计施监理城建档单位单位单位单位案馆15砂浆抗压强度检验报告△16砂浆配合比设计报告△17焊缝质量综合评价汇总表18焊缝质量检测报告19钢筋焊接连接接头检验报告20钢筋机械连接接头检验报告21无压管道闭水试验记录△22压力管道水压试验记录表23压力管道强度及严密性试验记录24阀门安装强度及严密性试验记录（25管道通球试验记录26设备试运行记录△27设备调试记录△28其他施工试验记录与检测文件C7施工质量验收文件土方工程分部（子分部）工程质量验收记录土方工程检验批质量验收记录管道主体工程分部（子分部）分项工程质量验收记录管道工程检验批质量验收记录附属构筑物工程分部（子分部）分项工程质量验收记录附属构筑物工程检验批质量验收记录管道工程各分部分项工程质量验收记录68

续表B.0.3保存单位类别归档文件建设设计施工监理城建档单位单位单位单位案馆8其他施工质量验收文件C8施工验收文件1单位（子单位）工程竣工预验收报验表2单位（子单位）工程质量竣工验收记录单位（子单位）工程质量控制资料核查3记录单位（子单位）工程安全和功能检验资4A料核查及主要功能抽查记录5单位（子单位）工程外观质量检查记录6施工资料移交书△7其他施工验收文件竣工图 (D类)地下管线竣工图2地下管线工程竣工测量成果文件工程竣工文件 (E类)E1峻工验收与备案文件1勘察单位工程评价意见报告△△2设计单位工程评价意见报告3施工单位工程竣工报告4监理单位工程质量评估报告A5建设单位工程竣工报告6工程竣工验收会议纪要7专家组竣工验收意见8工程竣工验收证书规划、消防、环保、档案等部门出具的验收文件或意见69

注：表中符号“》”表示必须归档保存；“”表示选择性归档保存。

注：1.尺寸单位统一为：mm； 2. 比例1: 2。

附录 D卷内备考表式科

注：1.尺寸单位统一为：mm； 2. 比例 1 : 2。

注：1.尺寸单位统一为：mm； 2. 比例1 : 2。

注：1.尺寸单位统一为：mm； 2. 比例 1 : 2

注：1.卷盒、卷夹封面A×B=310×220； 2.案卷封面A×B=297×210； 3.尺寸单位统一为：mm，比例1：2。

附录 F 案卷脊背式样

注：1.D=20、30、40、50mm； 2.尺寸单位统一为：mm，比例1：2。

附录G 案卷目录式样

1为便于在执行本规范条文时区别对待，对要求严格程度 不同的用词说明如下： 1）表示很严格，非这样做不可的： 正面词采用“必须”，反面词采用“严禁” 2）表示严格，在正常情况下均应这样做的： 正面词采用“应”，反面词采用“不应”或“不得”； 3）表示允许稍有选择，在条件许可时首先应这样做的： 正面词采用“宜”，反面词采用“不宜”； 4）表示有选择，在一定条件下可以这样做的，采用 “可”。 dO 2条文中指明应按其他有关标准执行的写法为：“应按. 执行”或“应符合…的规定”

中华人民共和国国家标准

本次修订系根据住房和城乡建设部《关于印发<2016年工 程建设标准规范制订、修订计划>的通知》（建标L2015」274 号）、《住房和城乡建设部关于修改部分部门规章的决定》（中华 人民共和国住房和城乡建设部令第47号）等文件和规章要求， 由住房和城乡建设部科技与产业化发展中心会同有关单位，对 （建设工程文件归档规范》GB/T50328－2014I进行局部修订 而成。 本次修订的主要内容是：1.计算机输出文字和图件及手工 书写材料的耐久性和耐用性要求；工程文件用纸的耐久性和耐用 性要求；2.建设工程电子文件的归档格式和归档电子文件存储 媒体；3.取消工程档案预验收，将工程档案验收纳入建设工程 此次局部修订，共涉及17个条文，分别为第3.0.3条、 3.0.4条、3.0.6A条、3.0.7条、4.2.4条、4.2.7条、4.2.10 条、4.2.14条、5.3.5条、7.0.1条、7.0.2条、7.0.3条、 7.0.5条、A.&.1条、B.0.1条、B.0.2条、B.0.3条。 本次局部修订主编单位：住房和城乡建设部科技与产业化发 展中心 本次局部修订参编单位：南京市城市建设档案馆 芜湖市城市建设档案馆 国家档案局档学技术研究所 湖南省城建档案和信息管理协会 重庆市城市建设档案馆 广州市城市建设档案馆 珠海市城市建设档案馆

1.0.3建设工程文件归档除执行本规范外，尚应执行《科学技 术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822、《技术制图复制图 的折叠方法》GB/T10609.3、《建设电子文件与电子档案管理规 范》CJ/T117、《城建档案业务管理规范》CJJ/T158《建设电 子档案元数据标准》CJJ/T187等规范的规定。

2.0.15对个建设工程而言，归档有两方面含义：一是建设、 勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成 的文件向本单位档案管理机构移交；二是勘察、设计>施工、监 理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案 管理机构移交

3.0.3建设工程电子文件的归档，应按本规范第4章、第5章 第6章的有关规定执行。城建档案管理机构应加快信息化建设进 度，做好建设工程电子文件的接收、保管和利用工作。

4归档文件及其质量要求4.1归档文件范围4.1.1此条款为确定归档范围的基本原则。4.1.2对本规范附录A建筑工程文件归档范围表和附录B市政工程文件归档范围表中所列城建档案管理机构接收范围各城市可根据本地情况适当拓宽和缩减。隧道、涵洞等工程文件的归档范围可参照本规范附录B执行。在确定归档范围时，如果纸质档案的归档范围有所缩减，那么，电子档案的归档范围应保证不小于本规范附录A和附录B的范围。4.2归档文件质量要求N4.2.1归档的纸质工程文件应该为原件。建设单位须向城建档案管理机构报送的立项文件、建设用地文件、开工审批文件可以为复制件，但应加盖建设单位印章。4.2.2监理文件按现行国家标准《建设工程监理规范》GB/T50319编制；建筑工程文件按现行行业标准《建筑工程资料管理规范》JGJ/T185的要求编制；市政工程施工技术文件及其竣工验收文件按照原建设部印发的《市政工程施工技术资料管理规定》（建城L2002221号）编制。竣工图的编制应按原国家建委1982年「建发施字50号」《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》执行。地下管线工程竣工图的编制，应按现行行业标准《城市地下管线探测技术规程》CJJ61中的有关规定执行。4.2.12电子签名是保证电子文件真实、准确、可靠的重要手段。为确保电子签名的法律效力，各单位应采用获得国家工业和87

信息化部、国家密码管理局等部门许可的电子认证机构发放的电 子签章。为使各单位申办的电子签章在住房和城乡建设领域能够 通行通用，避免重复购置，各单位可采用由住房城乡建设部科技 发展促进中心主办的“全国建设行业电子认证平台”发放的电子 签章。

通行通用，避免重复购置，各单位可采用由住房城乡建设部科技 发展促进中心主办的“全国建设行业电子认证平台”发放的电子 签章。 4.2.14适用于脱机存储电子档案的载体，按照保存寿命的长短 和可靠程度的强弱，依次为：一次写光盘、磁带、可擦写光盘 硬磁盘。由于存储技术发展非常快，难以对存储载体进行严格要 求，但对于需要长期保存的电子文档，应该保证存储载体的长久 性和载体上记载内容的不可更改性。

4.2.14适用于脱机存储电子档案的载体，按照保存寿命的长短

4.2.14适用于脱机存储电子档案的载体北京市场地形成工程勘察设计技术规程(DB11／T 1625-2019) 宣贯培训材料（北京市规划和自然资源委员会），按照保存寿

和可靠程度的强弱，依次为：一次写光盘、磁带、可擦写光盘、 硬磁盘。由于存储技术发展非常快，难以对存储载体进行严格要 求，但对于需要长期保存的电子文档，应该保证存储载体的长久 性和载体上记载内容的不可更改性。 X

4.2.15除了防范病毒传播外，该条主要是保证电子文 件数据能 被接收方进行接收和阅读

被接收方进行接收和阅读

被接收方进行接收和阅读。

5工程文件立卷5.1立卷流程、原则和方法5.1.2建设工程项目中由多个单位工程组成时，公共部分的文件可以单独组卷：当单位工程档案出现重复时，原件可归入其中一个单位工程，其他单位工程不需要归档，但应说明清楚5.3案卷编目5.3.2卷内目录中，日期应按下列方式编写？“年”用四位数字表示，“月”和“日”分别用两位数字表示，如：2013年4月1日应填写为“20130401”。N5.3.3卷内备考表的说明，主要说明卷内文件复印件情况、页码错误情况、文件的更换情况等。没有需要说明的事项可不必填写说明。5.3.4城建档案馆的分类号依据原建设部《城市建设档案分类大纲》（建办档［1993」103号）编写，一般为大类号加属类号。档号按现行国家标准《城市建设档案著录规范》GB/T50323编写。案卷题名中“工程名称”一般包括工程项目名称、单位工程名称。编制单位：工程准备阶段文件和工验收文件的编制单位一股为建设单位；勘察、设计文件的编制单位一般为工程的勘察、设计单位；监理文件的编制单位一般股为监理单位；施工文件的编制单位一般为施工单位。5.3.5案卷题名编写过程中应注意以下儿点：1建设单位名称应编写其对外公开名称、全称或通用简称。2工程名称部分应编写其工程的正式名称，并根据工程项89

自实际情况增加时间特征、工程地址特征、工程性质等特征，进 行必要的补充说明，以完善题名构成。如“南京大学浦口校区 22幢学生宿舍工程”中“浦口校区”是工程地址特征，以区别 南京大学原主城校区。 一些住宅小区、公用建筑、商业建筑等可以省略工程建设单 应QX／T 491-2019 地基电离层闪烁观测规范，直接以地名机构批准的名称作为工程项目名称。 3案卷题名的拟写应做到唯一性，不应该出现案卷名称相 司的现象。对于同类文件或图纸，需要立若于个案卷时，可以加 入卷册序号、图号等以示区别。如： 南京大学邵逸夫馆隐蔽工程验收记录之 南京大学邵逸夫馆建筑竣工图（建竣1建竣20） 南京大学邵逸夫馆建筑竣工图（建竣21～建竣40）

6.0.2对涉密的有关工程电子文件，在线归档时应做好保密 工作。 6.0.5工程档案编制套数不少于两套是最低要求。许多情况下 为满足日后利用需求，需要再增加一至两套，如：为物业管理单 位保留一套。 X

6.0.2对涉密的有关工程电子文件，在线归档时应做好保密 工作。 6.0.5工程档案编制套数不少于两套是最低要求。许多情况下 为满足日后利用需求，需要再增加一至两套，如：为物业管理单 位保留一套。 X