DB42／T 1908-2022 标准规范下载简介

DB42／T 1908-2022 建设工程档案整理与移交规范.pdf

图1竣工图章示例（单位：mm）

a 峻工图章的基本内容应包括：“峻工图"学样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人编制日 期、监理单位、总监理工程师、监理工程师； 竣工图章尺寸为：50mmx80mm； c）“竣工图章”应使用不易褪色的印泥，应盖在图标栏上方空白处。 6.1.11竣工图编制并应符合下列要求： a）在施工图上编制的竣工图，图纸须符合设计审查部门的要求； b）设计没有变更的，加盖“竣工图章”后作为竣工图：

峻工图章的基本内容应包括：“峻工图"学样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人缩 期、监理单位、总监理工程师、监理工程师； 竣工图章尺寸为：50mmx80mm； c）“竣工图章”应使用不易褪色的印泥，应盖在图标栏上方空白处。 1.11竣工图编制并应符合下列要求： a）在施工图上编制的竣工图，图纸须符合设计审查部门的要求； b）设计没有变更的，加盖“峻工图章”后作为峻工图：

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C 局部设计有变更的，在本条1款的图上进行修改、补充，并注明修改依据，加盖“峻工图章”作 为竣工图； d 凡结构、工艺、平面布置有重大变更，或变更部分超过图面1/3的，应当根据设计变更文件等 重新绘制工图； 图纸破损严重或模糊不清的，应重新绘制竣工图 在一个建设项目内，同一施工、监理单位的同一类型的多个单位工程，相同内容的峻工图可只 编制其中一个单位工程的竣工图，但不同内容及变更部位必须编制相应的工图； g 重新绘制的竣工图DB32／T 1648-2010标准下载，应绘制竣工图图标，并加盖工图条章，工图条章尺寸为： 10mmx15mm，字样采用2号仿宋体。竣工图条章如图2所示：

h）重新绘制的峻工图的图标位置应在图纸右下角，与原施工图图标位置相同，尺寸一致。竣工图 标如图3所示：

[6. 2工程电子文件归档要求

6.2.1工程电子文件应与工程纸质文件的内容一致并建立相应的对应关系。 6.2.2工程纸质文件扫描的工程电子文件质量要求应符合湖北省地方标准DB42/T1481规定 6.2.3工程电子文件的归档应符合DB42/T1511的规定。 6.2.4工程电子文件的存储应符合DB42/T1511的规定。

6. 3. 1一般要求

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6. 3. 2工程照片文件质量要求

6.3.3工程视频文件质量要求

6.3.4工程音频文件质量要求

6.3.4.1工程音频文件应声音自然真实，内容清晰完整，能够连续播放。 6.3.4.2工程音频文件应采用MP3、WAV或ACC格式，采样频率不小于44.1KHz，采样精度16Bit。 6.3.4.3向城建档案管理机构归档移交的工程音频文件应为经录制设备直接形成的原始素材，或遵循 活动时序与客观事实编辑制作的音频文件，并配有说明。

7.1.1工程文件包括工程准备阶段文件、工程建设实施阶段文件、工程工验收阶段文件。工程文件 的整理立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用；不 司载体的文件应分别立卷， 7.1.2参建单位需向本单位归档的文件，应按本文件的要求立卷归档

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7.2工程纸质文件整理

立卷应采用下列方法： a）工程文件按建设程序立卷； b） 工程准备阶段文件按建设程序、专业、形成单位等立卷； 监理文件按单位工程、分部工程、专业、阶段等立卷； d 施工文件按单位工程、分部工程、专业、阶段等立卷； e 竣工图按单位工程、专业等立卷； 竣工验收文件按单位工程、专业等立卷； 8 小型工程或专业工程中，文件材料数量少，各种文件材料难以独立成卷的，文字、图纸可组成 混合卷。文字材料应排列在前，图纸应排列其次，

7. 2. 2 组成保管单位

7.2.2.1案卷内文件应是一组有联系的文件，应具有相同的保存价值和密级， 7.2.2.2案卷不宜过厚，文字卷厚度不超过15mm，图纸卷厚度不超过20mm 7.2.2.3案卷内不应有重份文件。

7.2.3卷内文件排列

a) 按重要程度排列； b 按时间顺序排列； C 按文件材料之间的逻辑关系排列； d 按文件材料的客观形成过程排列； e） 按文件材料所反映的对象在工程程序上的衔接关系排列。 7.2.3.3同一事项图纸的排列可采用下列方法： a） 按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列； 按总体和局部关系排列，反映总体、全局、系统的图纸在前，反映局部、单项的在后。

7. 2. 4 案卷编目

.2.4.1编制卷内文件页号应符合下列规定： 卷内文件均应按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1"开始： b) 页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角； 折叠后的图纸一律在右下角； C 页号编写应使用号码机； 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 .2.4.2案卷内封面的编制应符合下列规定： 案卷内封面排列在卷内目录之前，样式见附录F： b) 档号：由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写； C 案卷题名：简明、准确地揭示卷内文件的内容，应与附录中归档内容的题名一致。多项内容归 于同一案卷，题名应罗列； d 编制单位：应填写案卷卷内文件的形成单位或主要责任者，单位名称应使用全称：

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e）起止日期：填写案卷内全部文件形成的起止日期，应与卷内目录中的日期项对应一致； 保管期限：分为永久、长期、短期三种。同一案卷内不同保管期限的文件，应以最长保管期限 的文件为本卷的保管期限； g 密级：分为绝密、机密、秘密、内部四种。同一案卷内不同密级的文件，应以高密级为本卷密 级，密级的确定应符合国家有关规定； h） 共卷：立卷的工程档案总卷数 i）第卷：指本卷在归档工程档案中所排卷次。 7.2.4.3 卷内目录的编制应符合下列规定： a） 卷内目录排列在卷内文件首页之前，其样式见附录G； b） 序号：以一份文件为单位编写，用阿拉伯数字从1依次标注； 责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择一个主要责任者，其余用“等 代替，单位名称应使用全称； d） 文件编号：填写文件形成单位的发文号或者图纸的图号； 文件题名：填写文件标题的全称。当文件无标题时，应根据内容拟写标题，拟写标题外应加“门” 符号； 日期：填写文件形成的起止日期； g 页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件应填写起止页号； h） 备注：填写需要说明的问题，序号应从a开始编排。 7.2.4.4卷内备考表的编制应符合下列规定： 卷内备考表应排列在卷内文件的尾页之后，其样式见附录H； 卷内备考表应标明卷内文件的总页数、各类文件页数或照片张数及立卷单位对案卷情况的说 明； 立卷单位的立卷人和审核人应在卷内备考表上签名；年、月、日应按立卷、审核时间填写。 7.2.4.5案卷脊背应由档号、案卷题名构成。由档案保管单位填写，样式见附录I。 7.2.4.6 案卷题名的编写应符合下列规定： 建筑工程（含特殊建设工程消防分部）、园林工程案卷题名应包括工程名称（含单位工程名称）、 分部工程或专业名称及卷内文件概要等内容；当房屋建筑有地名机构批准的正式名称时，应以 正式名称为工程名称，建设单位名称可省略；必要时可增加工程地址内容； 6 道路、桥梁工程案卷题名应包括工程名称（含单位工程名称）、分部工程或专业名称及卷内文 件概要等内容；必要时可增加工程地址内容； C 地下管线工程案卷题名应包括工程名称（含单位工程名称）、专业管线名称和卷内文件概要等 内容，必要时可增加工程地址内容； d 卷内文件概要见附录A、附录B、附录C中所列案卷内容（标题）； e 外文资料的题名及主要内容应翻译成中文。 7.2.4.7卷 卷内目录、卷内备考表、案卷内封面宜采用70g以上白色书写纸制作，幅面应统一采用A4 幅面

7.2.5.1图纸折叠按照国家标准GB/T10609.3要求折叠成A4尺寸。 7.2.5.2装订线以外无内容的部分，可进行裁剪，但裁剪时不应裁剪图纸内容和外边框线 7.2.5.3大于A4幅面的其他文件可参照图纸相关要求进行折叠，

7.2. 6 案卷目录编制

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案卷自录的编制应符合下列规定： a）案卷目录的类别和顺见附录A、附录B、附录C。 b) 案卷目录参见附录J的要求； 编制单位：填写负责立卷的法人组织或主要责任者； d）编制日期：填写完成立卷工作的日期

7. 2. 7 案卷装

不装订形式，应剔除塑料、金属物，保持整齐，

7. 2. 8 案卷装具

3.1案卷装具应包括卷盒、卷夹两种形式，应采用城建档案管理机构统一标准的卷盒，卷盒的 寸为310x220mm，厚度为20mm。 8.2卷盒应采用320g/m以上无酸纸板双裱压制再双层粘贴，无酸纸板pH值≥7.5。

7.3工程电子文件整理

7.3.1工程电子文件立卷时，应与工程纸质文件在案卷上设置一致，并应建立相应的标识关系。 7.3.2工程电子文件的组织和排列可按工程纸质文件进行。 7.3.3每个工程（项目）应建立多级文件夹，应符合图4和下列规定：

图4工程（项目）多级文件夹

以单位工程为单位进行组织，是所有文件的顶层目录；工程移交数据包包括原文文件夹、版 文件夹和元数据文件：

程为单位进行组织，是所有文件的顶层目录；工程移交数据包包括原文文件夹、版式

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b）原文文件夹、版式文件夹和元数据文件位于工程移交包的下面，原文文件夹名称约定为"yw"， 版式文件夹名称约定为"efile"，元数据文件约定为"xml"格式后缀文件； 原文文件是指原始的建设工程电子文件；版式文件是指对原文文件进行处理后的PDF、OFD或 PDF/A文件； 案卷文件夹位于原文文件夹和版式文件夹的下级目录，约定文件夹名称为案卷序号，案卷序号 连续不重复； 文件文件夹位于案卷文件夹的下级目录，约定文件夹名称为文件序号，文件序号连续不重复： 原文文件位于文件文件夹的下级目录，约定文件名称为电子原文序号，原文序号连续不重复； 版式文件位于文件文件夹的下级目录，约定文件名称为版式文件序号，版式文件序号连续不重 复； 1 工程档案移交包的元数据包括工程级元数据、案卷级元数据、文件级元数据。元数据文件采用 XML格式进行存储，元数据存储结构元数据应符合行业标准CJJ/T187的规定，示例见附录K。

7.4工程声像文件整理

7. 4. 1一般要求

7. 4. 2 工程照片文件整理

7.4.3工程视频、音频文件整理

工程视频、音频文件以自然（盘）为单位，对载体内的单个专题片、素材的每个分镜头、每段录音 等单份视频、音频文件进行整理。目录填写见附录M，目录内容应包括序号、文件题名、责任者、位置、 长度、时间、地点等，并按下列要求填写： a）序号：填写盘内单份视频、音频文件的排列顺序号：

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b）文件题名：填写盘内单份视频、音频文件的内容名称； C 责任者：填写盘内单份视频、音频文件的录制者（单位）； d) 位置：填写该项内容在盘中的具体位置，以分、秒、顿表示； e 长度：填写分镜头或音频文件的时间长度； 时间：填写盘内各项内容的拍摄时间； 地点：填写盘内各项内容的拍摄地点

3.1列人城建档案管理机构档案接收范围的建设工程，建设单位应按照建设工程联合验收规定要求， 负责收集、整理联合验收申请材料和验收资料（包括纸质和电子文件）。 3.2建设单位应归集编制符合本文件要求的工程档案（原件），应对工程档案内容的真实性、齐全性， 准确性进行审查认定。工程档案应真实、准确、齐全，全面反映工程建设活动和工程实际状况。 3.3在建设工程联合验收前，建设单位可邀请建设工程所在地城建档案管理机构对工程档案进行专项 检查。

a）工程档案移交清单及归档说明齐全； b）工程文件内容填写完整、结论明确，签字、签章完备； C 竣工图的绘制与改绘符合国家有关制图标准，图面整洁，竣工图章完备； d）工程文件的材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱、整理等符合本文件要求； e）工程声像文件内容、质量、格式等符合要求； f）工程电子文件内容、格式、载体等符合要求。 3.5工程档案专项检查通过后，城建档案管理机构应出具建设工程档案专项检查结果告知表，见附录 8.6联合验收和峻工验收备案应符合建设工程联合验收规定要求

9.1建设单位应在规定的时间内统一向建设工程所在地城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档 案。 9.2对改建、扩建和维修工程，建设单位应组织设计、施工单位对改变部位据实编制新的工程档案， 并在规定时间内向建设工程所在地城建档案管理机构移交。 2.3工程档案移交时应包括以下材料：

9.3工程档案移交时应包括以下材料： a）案卷目录，见附录J； b）全套工程档案，应包括工程纸质档案、工程电子档案与工程声像档案， 9.4移交的工程电子档案数据包结构应符合本文件7.3.3规定。 9.5工程档案符合移交要求的，城建档案管理机构应与建设单位办理移交手续，双方签字、盖章后方 可交接。

表A.1规定了建筑工程文件的具体归档范围

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DB11／T 1713-2020 城市综合管廊工程资料管理规程附录A （资料性） 建筑工程文件归档范围

表A.1建筑工程文件归档范围

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表A.1建筑工程文件归档范围（续）

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表A.1建筑工程文件归档范围（续）

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表A.1建筑工程文件归档范围（续）

沈阳某公园景观施工组织设计DB42/T19082022