0188.赛马场)设施维修项目竞争性谈判.doc

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标准类别:建筑工业标准
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0188.赛马场)设施维修项目竞争性谈判.doc

3)谈判保证金交纳凭证;

4)提供经第三方机构出具的上一年度(2016或2015年度)财务状况审计报告,或投标人基本开户银行出具的近三个月的资信证明;

5)提供近三个月依法缴纳税收和社会保障资金记录的证明材料;

河南心连心扩建项目土建施工组织设计6)参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

响应文件必须根据谈判文件提供的内容及格式编制,并对谈判文件做出实质性响应;具体内容包括但不限于以下内容:

谈判保证金缴款凭证复印件

税收记录证明和社会保障资金记录证明

重大违法记录的书面声明

1)所有报价一律以人民币报价。采购单位不接受任何非人民币币种的报价;

2)报价包括:工程量清单中所有内容;

3)合同价格:经谈判小组确认的某一谈判供应商的最终报价,在合同执行过程中是固定不变的,不受外汇汇率及市场价格变化的影响;

4)凡因谈判供应商对谈判文件阅读不深、理解不透、误解、疏漏、或因市场行情了解不清造成的后果和风险均由谈判供应商自负;

5)最低报价不是成交的唯一依据;

6)谈判供应商不得以低于成本的报价参加谈判。当谈判小组认为某个谈判供应商的谈判价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响产品质量和不能诚信履约的,可要求该谈判供应商在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,谈判小组可以取消该谈判供应商的成交候选资格。

小 写:3500.00元。

收款单位:青海邦巴岭招标代理有限公司

帐 号:2806 0279 0920 0025 025

开 户 行:中国工商银行有限公司西宁文汇路支行

交款截止时间:2018年6月11日17:30点前(谈判保证金的交纳以银行到账时间为准)。

2)谈判供应商最晚应将谈判保证金在响应文件递交截止时间前一个工作日由供应商从其基本账户汇(转)入采购代理机构指定账户(需提供开户许可证),票据附言栏内须注明项目名称及用途,到账时间以采购代理机构财务收到银行送达的到账回单为准,否则投标无效。

3)谈判供应商未缴纳、未足额缴纳或未按规定时间及要求缴纳保证金的,将被视为自动放弃谈判权利。谈判供应商在资质审查时,不能出具谈判保证金缴款证明的,其响应文件按无效文件处理。

4)谈判保证金的交付单位和谈判供应商的名称必须一致,否则将视为谈判响应无效;

5)未成交供应商的谈判保证金,在成交通知书发出后五个工作日内无息全额退还;成交供应商的谈判保证金在与采购单位签订合同后五个工作日内无息退还;谈判保证金经协商可转为招标代理服务费,多退少补。

6)发生下列情况之一,谈判保证金将被没收:

递交响应文件截止时间后在谈判有效期间,谈判供应商撤回其响应文件;

成交供应商在规定的时间内未能签订合同;

由于谈判供应商的原因导致成交无效的。

谈判有效期为自响应文件递交截止时间起60个工作日,响应文件有效期短于规定的谈判有效期,视为无效文件。

7、响应文件的份数、签署及规定

1)谈判供应商须依据本谈判文件内容和响应文件格式的要求编制响应文件;

2)响应文件的正本和所有的副本均需使用不褪色的材料打印或书写,并注明“正本”、“副本”字样。若发生正本和副本不符,以正本为准。响应文件统一使用幅面的纸张印制,左侧胶装,其他方式装订的响应文件一概不予接受,并在每一页的正下方清楚标明详细页码;

3)响应文件份数,本次谈判需提交响应文件共四份,其中正本一份,副本二份,电子标书一份;最终报价确定表一份。电子标书与正本内容完全一致,即正本的彩色扫描(必须是签盖企业公章及法人代表或授权人签字后待胶装的正本的彩色扫描),若电子标书与正本内容不符,按无效文件处理;

4)谈判供应商在响应文件中指定的页面落款处,必须按谈判文件要求加盖印章和签字。

5)谈判供应商名称应填写全称,同时加盖公章;

6)响应文件的任何行间插字、涂改和增删,必须由法定代表人或被授权人在改动处旁签字和加盖公章方为有效;

7)响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由谈判供应商负责;

8)谈判结束前供应商应向谈判小组递交最终报价确定表(此表由供应商在参加谈判前先将供应商公章盖好、法人代表或授权代表签字,待递交时当场填写)。

本次谈判只接受简体中文文字的响应文件。

五、响应文件封装、递交

1、响应文件的封装及标记

1)谈判供应商应将响应文件的正本、所有副本分别用单独的封袋分装密封(封袋不得有破损),在封袋上标明“正本”、“副本”字样,封袋应加贴封条,并在封线处加盖谈判供应商公章,封袋正面要粘贴标识(注明项目名称、项目编号、采购单位、采购代理机构、谈判供应商、递交响应文件场所的名称、于2018年6月12日09:00时30分之前不得开封)。

2)如果谈判供应商未按上述要求封装及加写标记,误投或过早启封的响应文件,出现此类情况的响应文件,采购代理机构将拒绝接收,并退回谈判供应商。采购代理机构对响应文件的误投和提前启封概不负责。

2、响应文件递交及递交截止时间

1)谈判供应商必须在谈判文件规定的时间和地点,将全部响应文件递交至采购代理机构;

2)采购代理机构在谈判文件规定的响应文件递交截止时间前,只负责响应文件的接收、清点、造册登记工作,并请递交人签字确认,对其有效性不负任何责任;

3)采购代理机构在宣布递交响应文件时间截止之后,拒绝接收任何人送达、递交的响应文件;

4)响应文件以电报、、传真形式递交的,采购代理机构概不接受。

5)无论谈判供应商成交与否,其响应文件正本恕不退还。

6)采购代理机构因采购单位推迟响应文件递交截止时间时,应以书面(或传真)的形式,通知所有谈判供应商;在这种情况下,采购代理机构和谈判供应商的权利和义务将受到新的截止期的约束。

3、响应文件的修改和撤回

1)响应文件递交后,如果谈判供应商提出书面修改和撤回响应文件要求,在递交响应文件截止时间前以书面形式送达采购代理机构;

2)谈判供应商修改响应文件的书面材料,须密封送达采购代理机构,修改或补充的内容应按谈判文件要求签署、盖章、密封、标记,并作为响应文件的组成部分;

3)撤回响应文件应以书面(或传真)的形式通知采购代理机构。如采取传真形式撤回响应文件,随后必须补充有法定代表人或被授权人签署的要求撤回响应文件的正式文件;撤回响应文件的时间以送达采购代理机构到达日戳为准;

4)在响应文件递交截止时间后到谈判文件规定的谈判有效期满之间的这段时间内,谈判供应商不得撤回其响应文件;

5)谈判供应商在响应文件递交截止时间后,不得对其响应文件做任何修改。

1)采购代理机构按谈判文件规定的时间、地点组织谈判;谈判大会由采购代理机构主持,谈判小组、采购单位代表、监督机构及有关工作人员参加,参加谈判的代表应签名报到以证明其出席;谈判供应商派代表参加谈判大会;

2)为确保谈判工作公开、公平、公正和诚实信用,依法成立谈判小组。谈判小组由采购单位及有关专家组成,其中技术、经济等方面的专家不少于谈判小组成员总数的三分之二,专家名单由有关人员在专家库中随机抽取,谈判小组成员应当遵守并履行下列责任和义务:

遵纪守法,客观、公正、认真负责地履行职责,审查响应文件是否符合谈判文件的要求,并做出评价;

要求谈判供应商对响应文件有关事项作出解释或澄清;

按照谈判文件的要求和谈判标准进行谈判,推荐成交候选供应商名单,对评审意见承担个人责任;

对谈判过程和结果以及谈判供应商的商业秘密保密。

1)初审内容为响应文件是否符合谈判文件的要求,对各谈判供应商文件中的资格证明、谈判保证金等进行审查,以确定谈判供应商是否具备谈判资格(包括但不限于以下内容);

2)谈判供应商及响应文件资格审查,出现下列情况之一者(但不限于),按无效文件处理:

谈判供应商超出经营范围进行经营的;

谈判供应商未经过正常渠道购买谈判文件,或谈判供应商名称与购买谈判文件时登记的谈判供应商名称不符的;

资格审查不符合要求的;

响应文件未按谈判文件要求密封、签署、盖章的;无谈判有效期或有效期达不到谈判文件要求的;

未按谈判文件要求提交谈判保证金的;

谈判供应商未按照谈判文件格式及内容要求填写的;

谈判供应商针对同一项目递交两份或多份内容不同的响应文件,未书面声明哪一份是有效的或出现选择性报价的;

提供虚假证明(包括第三方提供的虚假证明),开具虚假资质,出现虚假应答的,除按无效文件处理外,还将按照有关规定进行处罚;

响应文件在商务响应方面附加了采购单位难以接受的条件和条款的;

在政府采购或其它重大项目履约过程中有不良记录,不能按期履约的;

谈判报价与市场价偏离较大上跨京广铁路立交桥钢箱梁专项施工方案,低于成本,形成不正当竞争的;

谈判报价子目出现漏项或报价数量与要求不符的。

1)谈判小组有权就响应文件中含混之处向上述步骤评审合格的谈判供应商提出询问或澄清要求;谈判供应商将有关询标澄清、补正、说明的内容应以书面形式提交;

2)谈判文件、响应文件作为谈判的依据,澄清、补正、说明的内容只作为谈判参考。谈判澄清时谈判供应商只作说明和解释,不得借此对谈判报价、工期、主要技术指标等实质性内容做任何修改;如澄清、补正、说明的内容与谈判响应文件内容有重大相悖或矛盾,将被认定为无效文件;

3)谈判供应商对响应文件的澄清不得改变谈判价格及实质内容。

本次评审采取最低评标价法LY/T 2009-2012标准下载,即响应文件满足谈判文件全部实质性要求且投标报价最低的供应商为中标候选人的评标方法。

本次评审成交标准为从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。

2、成交后,成交供应商与采购单位洽谈合同条款,并签订施工合同,同时送监督机构备案,谈判文件及成交供应商响应文件均作为合同的组成部分;

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