项目总承包管理体系作业文件.doc

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项目总承包管理体系作业文件.doc

五、参加职业健康安全事故的调查,协助做好事故的善后处理工作。

各部门环保安全管理岗位职责

一、在本部门范围内具体贯彻执行职业健康安全法律法规和其他要求以及院各项职业健康安全管理规章制度;

三、掌握本部门员工职业健康情况珠海市西区平沙镇某水闸重建工程施工组织设计,调查研究生产中的不安全因素,提出改进意见和措施;

四、配合安全生产办公室组织的各项职业健康安全活动的定期检查;

五、参与本部门职业健康安全目标和管理方案,应急预案的制定并对贯彻执行情况进行督促检查;

六、配合本部门做好新员工、特殊岗位员工的安全技术训练、考核、发证工作;

七、进行安全事故统计,参与工伤事故的调查和处理;

九、对违反法律法规和其他要求的行为经说服劝阻无效时,有权越级上报。

特殊工种人员(电工、焊工、司机、锅炉工等)岗位职责

一、按照本工种相关操作规程的规定完成指定的作业活动;

二、按照设备说明书或操作规程要求,定期检查设备的检验和安全状态。

建设项目管理部文件资料编号规定

为使建设项目管理部文件、资料编号规范化,方便识别检索,制定本规定。

本规定适用于建管部管理文件、工程总承包业务流程中涉及的文件、资料编号管理。

3.1 综合保障部负责建管部执行本规定的指导、监督及检查。

3.2 建管部资料员负责管理体系文件、行政文件、公司发文件的编号标识收集发放。

3.3 建管部商务经理负责与经营相关文件的编号收集发放。

3.4 建管部技术负责人负责技术文件的编号标识收集发放。

3.5 建管部技术负责人负责项目进度计划及实施方面文件的编号发放。

3.6 建管部造价师负责相关工程投资控制方面文件的编号发放。

3.7 建管部负责相关工程材料、设备及分包单位信息等方面文件的编号发放。

3.8 建管部各项目经理部负责对项目实施过程各阶段产生的文件和资料进行编号标识和管理。

4 文件资料编号规定

4.1.1 建管部发放文件执行编号,发文编号为建管部AAAA第B号。

AAAA——年代号 B——发文顺序号(建管部发文按年份流水编号)

4.1.2 需要盖建管部章的文件由工程部资料员统一发放,其编号为JGBAA(BBBB)CC。

其中:JY——会议纪要、记录

BBBB——年代号

C——发文顺序号(建管部发文按年份流水编号)

4.2 项目管理所涉及文件、资料编号

4.2.1 月报的编号:

AAAA——合同编号

**——月报总期号

YYMM——年月(如0703即为2007年3月月报)

4.2.2 其他程序文件及作业文件所涉及内容的编号:

其中:AAAA——项目代号

YYYY——年份(如2006、2007)

**——序号

本规定由综合保障部负责解释。

建设项目管理部用印管理规定

为加强建管部印章的管理,确保规范用印,特制定本规定。

本规定适用于建管部各项目经理部用印的管理。

3.1 综合保障部负责建管部执行本规定的指导、监督及检查。

3.2 建管部资料员负责印章管理和用印登记。

3.3 建管部各副经理负责分管工作范围内用印文件的审核、签字确认。

3.4 建管部各项目经理负责分管项目工作范围内用印文件的审核、签字确认。

4.1 项目经理部印章刻制

4.1.1 项目经理部成立后由工程部办公室填写《项目经理部印章审批表》,经建管部总监审批后送综合保障部刻制。印章刻制后,项目经理部领用,建管部资料员保持记录。

4.1.2 各项目经理部领用印章后,应由专人保管,用印时填写《 用印登记表》。

4.2 建管部各项目经理部用印管理规定

4.2.1 建管部各项目经理部需要用工程部印章时,经办人在用印审批单上详细填写用印文件标题、内容、页数,连同拟用印文件交总监/项目经理审核,总监/项目经理审核无误后,在《工程部用印审批单》上签字。

4.2.2 经办人将总监、项目经理签字后的用印审批单连同用印文稿交建管部资料员核准后用印,建管部办公室填写《 用印登记表》。

4.2.3 未经总监或项目经理签署,不予用印。

4.3 建管部员工用公司印章按公司相关规定执行。

《项目经理部印章审批表》

《 用印登记表》

本规定由综合保障部负责解释。

用印登记表

建 管 部 用 印 审 批 单

建设项目管理部用印管理规定

为充分收集并有效利用项目实施过程中有关质量、造价、采购、进度、安全、环境等方面信息,对项目建设月报的格式以及编制、审批、报送、时限等作出具体规定。

本规定适用于工程总承包项目建设月报的内容、格式以及编制、审批、报送、时限等的管理。

3.1 成本计划部负责建管部执行本规定的指导、监督及检查。

3.2 建管部作为项目建设月报的主要管理部门,负责接收各项目建设月报、监督检查月报编制情况,并以电子版形式分送各相关部门。

3.3 项目经理部负责项目月报的编制及审批,并按时报送公司建管部及建设单位。

4.1 《项目建设月报》的编制、审批及报送

4.1.1 项目经理应明确本项目信息收集汇总渠道、时限及职责分工;

4.1.2 月报的内容应为上月26日至本月25日各方面的实施情况;

4.1.4 项目经理对本项目月报内容的准确性和完整性、格式与相关要求的符合性、报送的及时性负责,建管部对各项目月报报竤情况进行统计,并作为对项目经理部的一项考核指标。

4.2 项目建设月报的内容及格式要求

4.2.1 月报一般应包括以下内容(具体内容要求见附件):

10)需各方协调备忘的事项

12)项目经理部管理工作小结

注:第一期月报需要增加以下内容:

a)项目概况:包括项目名称、项目地点、建设单位、设计单位、建设规模、结构类型等情况。(以表格形式列出)

b)项目特点及特殊要求

包括质量、职业健康安全、费用、进度、环境保护等目标。

D)项目管理组织结构(含参建各方的组织结构及项目相关各方关系结构)

4.2.2 项目月报格式要求:月报内容格式中规定的条目不得删减,若某条目内容未发生应保留标题并注明“未发生”或“无”。建设月报中标题字体为宋体四号,正文开头空两格,字体为宋体小四(表格统一用小四号字),1.5倍行距,段前段后各0.5行;上边距2.5厘米,下边距2.5厘米,左边距为3.0厘米,右边距为2.5厘米,有文件标题的,标题为宋体4号字,加粗并居中;页眉形式如下,页码页底居中。

成 都 万 安 建 设 项 目 管 理 有 限 公 司

Cheng Du Wan An Construction Project Management Co.Ltd ****项目建设月报

4.2.3 本月报内容及格式规定为公司基本要求,若建设单位有专项要求的应予以增加。

4.3 项目建设月报的分送

4.3.2 建管部负责人重点阅读项目月报中各自职责相关部分,及时掌握项目情况。并根据各项目月报内容对本科室负责的内容进行统计分析,必要时对项目及时反馈信息进行指导支持。

本规定由成本计划部负责解释。

项目

( 年 月  )

   第   期

编  制:(主要编制人签字)   年  月  日

项目经理:(项目经理签字)    年  月  日

成都万安建设项目管理有限公司

1.1 项目本月实际完情况

本月完成的主要工作,即项目进度情况综述。除简要文字描述外,还应提供主要部位照片。

1.2 实际完成情况与总进度计划的比较

利用进度计划比较表反映实际进度情况与总进度计划对比情况,具备条件的应提供反映形象进度照片。

描述下月计划完成的主要工作,宜用三级进度计划横道图进度表的形式;

1.4 进度偏差情况及原因分析

通过赢得值曲线分析进度与成本情况,分析产生偏差的因素,确定主要原因。

1.5 解决偏差和问题所采取的措施及效果

针对影响工程进度主要原因采取了哪些措施,取得了什么样的效果,如果仍未解决,正在实施或还准备采取哪些措施。

2.1 主要检查、情况及统计(若为多主要单体,应分单体统计):

2.2 工程质量情况综述;

2.3 发生的质量问题(或事故)及原因分析;

2.4 采取的措施及效果(含例会、专题会议等)

2.5 工程照片(质量方面)。

3.1 本月已签订分包和材料、设备采购合同额;

3.2.1 本月各单体工程投资完成情况一览表

3.2.2 累计投资完成情况一览表

3.2.3 下月投资完成一览表

句容碧桂园凤凰城七四标段临时用电施工方案SJHD.JRBGY7-002a(51P).doc4.1 本月供方考察、调查、评价/再评价情况;

4.3 本月采购物资进场情况(重在对供方评价)

4.4 本月不合格物资处理情况,采取的措施及效果

5.1 本月现场环境因素识别及评价情况

5.2 本月针对重要环境因素所制定实施方案及措施的执行情况

住宅小区工程悬挑梁式外脚手架施工方案5.3 本月相关方对环境方面的投诉及政府有关部门的监督检查情况

5.4 本月编制审查环境管理相关应急预案或演练情况(表格)

6. 职业健康安全管理

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